Juliana Siegel
Joinville,SC
Visão geral
18
18
years of professional experience
Experiência profissional
Administrativo
Clínica de Estética Firenza
Joinville, SC
2023.02 - Atual
- Apoio na organização de documentos administrativos, garantindo que a informação estivesse sempre acessível e atualizada.
- Atendimento a clientes, fornecendo informações sobre serviços e agendando consultas de forma eficiente e cordial.
- Suporte na elaboração de relatórios diários, contribuindo para a análise das atividades e desempenho da equipe.
- Cooperação em projetos internos, participando de reuniões e propondo melhorias para otimizar processos administrativos.
- Apoio na gestão de agendas, organizando compromissos e reuniões para garantir a pontualidade dos profissionais da clínica.
- Comunicação com fornecedores, realizando solicitações de cotações e acompanhando a entrega de materiais necessários.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
- Realização de cadastro de clientes e fornecedores, facilitando a gestão de informações ao manter o banco de dados atualizado.
- Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Recepcionista
Grifiart Comunicação Visual Ltda.
2008.02 - 2022.09
- Atendimento ao cliente e suporte às rotinas administrativas.
- Organização de documentos e demandas internas.
Coordenadora Financeiro
Grifiart Comunicação Visual Ltda.
2008.02 - 2022.09
- Contas a pagar e a receber.
- Fluxo de caixa e projeções financeiras.
- Controle de receitas, despesas e custos.
- Acompanhamento de inadimplência e cobranças.
- Fechamento financeiro mensal.
- Controle de orçamento e planejamento financeiro.
- Conferência de notas fiscais, pagamentos e documentos.
- Relacionamento com bancos, fornecedores e clientes.
- Supervisão da equipe do financeiro.
Gerente Adm/Financeiro
Grifiart Comunicação Visual Ltda.
2008.02 - 2022.09
- Gestão completa de contas a pagar e a receber.
- Controle e análise de fluxo de caixa.
- Planejamento financeiro é orçamentário.
- Conciliação bancária.
- Controle de custos e despesas.
- Elaboração de relatórios gerenciais.
- Gestão de cobrança e inadimplência.
- Negociação com bancos, clientes e fornecedores.
- Acompanhamento de faturamento e recebimentos.
- Pagamento de contas.
- Interface com contabilidade e setor fiscal.
- Gestão de processos administrativas da empresa.
- Supervisão de equipes e distribuição de tarefas.
- Controle de contratos e documentos.
- Gestão de fornecedores e compras.
- Negociação de preços e condições especiais.
- Organização de processos internos.
- Acompanhamento de despesas operacionais.
- Gestão de pessoal junto ao RH/contabilidade.
- Implantação e melhoria de processos e procedimentos.
Secretária (Estágio)
Emtuco Serviços e Participações
2006.09 - 2008.01
- Organização e análise de documentos e processos.
- Contas a pagar e a receber.
- Fluxo de caixa.
- Controle de receitas, despesas e custos.
- Fechamento financeiro mensal.
Secretária (Estágio)
UNAFISCO Sindicato
2004.09 - 2005.08
- Atuação em rotinas de auditoria e conferência de informações.
- Organização e análise de documentos e processos.
- Contas a pagar e a receber.
- Fluxo de caixa.
- Controle de receitas, despesas e custos.
- Fechamento financeiro mensal.
Formação acadêmica
BIOMEDICINA -
UniBf
Administração -
Uniasselvi
Joinville, SCEnsino médio -
Positivo
Joinville, SC Fevereiro 2000 - 2003.11
Habilidades e competências
- Atendimento ao cliente
- Estética
- Gestão e organização
- Comunicação
- Rotinas administrativas
- Relacionamento interpessoal
- Vendas e pós-venda
- Trabalho em equipe
- Organização de processos
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Desenvoltura ao trabalhar em equipe
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Adaptabilidade a novas situações
- Organização para o controle de documentos
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Organização para conciliar múltiplas atividades
- Gestão de tempo eficaz
- Ética ao lidar com dados confidenciais
Linha do tempo
Administrativo
Clínica de Estética Firenza
2023.02 - Atual
Recepcionista
Grifiart Comunicação Visual Ltda.
2008.02 - 2022.09
Coordenadora Financeiro
Grifiart Comunicação Visual Ltda.
2008.02 - 2022.09
Gerente Adm/Financeiro
Grifiart Comunicação Visual Ltda.
2008.02 - 2022.09
Secretária (Estágio)
Emtuco Serviços e Participações
2006.09 - 2008.01
Secretária (Estágio)
UNAFISCO Sindicato
2004.09 - 2005.08
Ensino médio -
Positivo
Fevereiro 2000 - 2003.11
BIOMEDICINA -
UniBf
Administração -
Uniasselvi