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Carlos Gabriel Soares Siqueira
Assistente Administrativo
Limeira
Summary
Profissional com experiência de 07 anos na área bancária, exercendo funções como crédito e cobrança, caixa, tesouraria, aplicações financeiras, efetivação de pagamento ou devolução de cheques compensados, suporte para a gerência e respondendo ainda pela abertura e fechamento da agência bancária. Experiência de 13 anos nos departamentos de contas a pagar e receber, conciliações de caixa/banco, prestação de contas de motoristas e vendedores, responsável pelo caixa, apoio aos departamentos de R.H e Contábil, noções em CFOP. Experiência de 06 anos no departamento de R.H e Financeiro no setor de construção civil. Responsável pela conferência, baixa e envio de notas para o departamento financeiro da Construtora. Controle de apontamento de horas, faltas e atrasos. Controle das refeições para os funcionários da obra. Responsável pelo departamento Almoxarife no quesito de treinamento, orientação e instruções para as execuções dos serviços diários e controle de ferramentas alugadas e próprias da construtora. Apoio ao engenheiro civil em requisições para a necessidade da obra.
Overview
32
32
years of professional experience
4
4
Certifications
Work History
Assistente Administrativo De Obras
Construtora Manara Ltda
LIMEIRA
10.2018 - 01.2023
- Apoio ao R.H. e D.P na obra. (Contratação, desligamento, controle de ponto, refeições, controle de horas extras, vale transporte e alimentação, faltas, atestados, orientações sobre normas e procedimentos internos, soluções de dúvidas dos funcionários. Conferência da Sefip dos subcontratados e toda as documentações obrigatórias para o exercício de trabalho).
- Apoio do Fiscal e Financeiro: (Recebimento de notas fiscais e de serviços, conferência, lançamento no sistema interno da empresa, conferência dos impostos e envio das documentações originais para os departamentos responsáveis, com cópia na obra).
- · Responsável pelo almoxarife (orientação, treinamento e instruções para a execução dos serviços diários e controle de ferramentas locadas e próprias, organização do canteiro de obra).
- Apoio a engenharia da obra (aprovação para os pagamentos das medições dos subcontratados, após as devidas conferências das documentações obrigatórias, suporte em relatórios dos funcionários e subcontratados).
- Suporte para a Gerenciadora (apresentação das documentações mensais tanto da construtora como seus subcontratados e esclarecimentos de dúvidas nas questões de documentações, procedimentos).
- Apoio ao TST: Conferência de documentações, entrega de uniformes e epis, DDS).
Operador de Cobrança TR
Fidelity Serviços E Contact Center S.A.
04.2017 - 07.2018
- Aconselhava os devedores sobre opções de pagamento e acordava acordos de parcela.
- Trabalhei em ambiente de call center lidando com chamadas de saída manual e discadas automáticas.
- Gerenciei chamadas de cobrança atrasadas, rastreamento de fraudes, coordenação de agências externas de cobrança e atividades de litígio.
- Manteve alto volume de chamadas e atendeu às demandas de um grupo ocupado e produtivo.
- Insistentemente entrou em contato com clientes com contas extremamente atrasadas para recuperar receitas perdidas.
- Ofereceu um atendimento excepcional ao se colocar no lugar das situações financeiras dos clientes enquanto trabalhava em busca de soluções mutuamente benéficas.
- Inseri os dados e anotações do cliente no sistema para acesso e revisão interdepartamental.
- Respondia às perguntas dos clientes e fornecia informações detalhadas da conta.
- Analisava os registros financeiros dos clientes para determinar o plano de pagamento adequado.
- Estabeleceu relacionamentos com os clientes para incentivar o pagamento de contas inadimplentes.
Auxiliar Administrativo
DNS Construções e Serviços Ltda Me
03.2016 - 08.2016
- Apoio ao RH e D.P na obra. (Contratação, desligamento, controle de ponto, refeições, controle de horas extras, vale transporte e alimentação, faltas, atestados, orientações sobre normas e procedimentos internos, soluções de dúvidas dos funcionários. Conferência da Sefip dos subcontratados e todas as documentações obrigatórias para o exercício de
trabalho|).
- Apoio do Fiscal e Financeiro: (Recebimento de notas fiscais e de serviços, conferências, lançamento no sistema interno da empresa, conferência dis impostos e envio das documentações originais para os departamentos responsáveis com cópia na obra).
- Responsável pelo almoxarife (orientação, treinamento e instruçoes para a execução dos serviços diários e controle de ferramentas locadas e próprias, organização do canteiro de obra).
- Apoio a engenharia da obra (aprovação para os pagamnetos das medições dos subcontratados após as devidas conferências das documentações obrigatórias, suporte em relatórios dos funcionários e subcontratados).
- Apoio ao TST: Conferência de documentações, entrega de uniformes e Epis, DDS).
- Compra de materiais para o canteiro de obra e escritório.
Assistente Administrativo
Marques Engenharia E Construção Ltda
06.2013 - 02.2016
- R.D.: Responsável pela Implantação da ISO 9001:2008).
- Responsável pelo anúncio de vagas, seleção de currículos, contratação e desligamento. Controle de ponto, horas, faltas e atestados médicos.
- Compra de vale transportes, cestas básicas, e material de escritório, assim como cotação de preços para matérias de obra.
- Treinamento e orientação de segurança na obra, vistoria e apontamentos dos serviços executados, a executar e serviços pendentes, junto com o Mestre de Obras.
- Recebimento de notas fiscais e de serviços, lançamentos no sistema e emissão de nota para a Prefeitura do município, pois as obras eram públicas.
- Participação em licitações.
- Suporte para os departamentos financeiro e engenharia.
Auxiliar Administrativo
Construtora e Engenharia Modulus Ltda
02.2011 - 10.2012
- Apoio aos Deptos DP e RH: Apontamento e controle de horas, faltas, atestados médicos.
- Compra de vale transporte, cesta básica.
- Compras de materiais de insumos para a obra e escritório.
- Recebimento de notas fiscais, conferênica e lançamento em sistema, encaminhando posteriormente para a sede.
- Vistoria na obra, sobre serviços realizados a realizar e prazo para a inicialização ou finalização do serviço, apontando em relatório para o engenheiro da obra analisar e reenviando para a sede.
Auxiliar Administrativo
Comércio de Bebidas Idal Ltda
LIMEIRA
12.1995 - 08.2009
- Digitalização dos pedidos de vendas dos vendedores, emissão de relatórios e encaminhando para o responsável abastecer os caminhões para as devidas entregas no dia subsequente.
- Separação por rotas de entregas das vendas para os motoristas e ajudantes.
- Emissão de notas de vendas.
- Recebimento dos mapas de entregas, junto com as notas devolvidas e ou perdas, para a baixa no sistema e aprovação dos devidos valores recebidos para acerto no caixa.
- Suporte ao depto: Contábil (recebimento, conferência e lançamentos no sistema interno da empresa para o contas a pagar e receber. Conhecimento básico em CFOP.
- Suporte ao depto: RH/DP: Controle de ponto, faltas, horas e atestados médicos, assim como controle dos Asos.
- Responsável pelo Caixa (prestação de contas dos motoristas e vendedores e Carro Forte).
- Conciliação caixa/banco.
- Suporte para o financeiro da empresa: Relatórios de inadimplentes, protestos.
- Suporte ao TI: (inicialização do sistema, travamentos e backup e finalização do sistema).
Auxiliar do Banco
Unibanco União de Bancos Brasileiros S/A
10.1990 - 05.1995
- Depto de Cobrança: Atentimento aos correntistas.
- Atentimento ao público em geral.
- Caixa.
- Suporte aos gerentes de contas e gerente geral (conferência de clientes inadimplentes, devolução de cheques, aprovação de créditos em sistemas após a aprovação dos gerentes.
- Compensação de cheques e documentações recebidas pelos caixas, separando por tipo de documentos.
- Recebimento e fechamento de malotes bancários.
- Abertura e fechamento da agência bancária.
Education
Diploma do Ensino Médio -
05.2001 -
- Estudos de Desenvolvimento Profissional: Contabilidade.
Skills
Administração administrativa
Apoio administrativo
Entrada de dados
Habilidades em informática
Arquivamento
Microsoft Excel
Microsoft Word
Controle de documentos
Resolução de problemas
Atendimento ao cliente
Software
IA N8N
Certification
Rotinas Financeiras
Timeline
Assistente Administrativo De Obras - Construtora Manara Ltda
10.2018 - 01.2023
Operador de Cobrança TR - Fidelity Serviços E Contact Center S.A.
04.2017 - 07.2018
Auxiliar Administrativo - DNS Construções e Serviços Ltda Me
03.2016 - 08.2016
Administração Contábil e Financeira
12-2013
Departamento Pessoal
12-2013
Montagem e Manutenção de Computadores
12-2013
Assistente Administrativo - Marques Engenharia E Construção Ltda
06.2013 - 02.2016
Rotinas Financeiras
01-2013
Auxiliar Administrativo - Construtora e Engenharia Modulus Ltda
02.2011 - 10.2012
Professor William Silva - Diploma do Ensino Médio,
05.2001 -
Auxiliar Administrativo - Comércio de Bebidas Idal Ltda
12.1995 - 08.2009
Auxiliar do Banco - Unibanco União de Bancos Brasileiros S/A
10.1990 - 05.1995