MAISA ITANA SANTOS SAMPAIO

sou responsável por gerenciar e administrar a revista saude.com, da UESB(Universidade Estadual da Bahia). aqui eu controlo o sistema e as publicações, sou responsável por todos os manuscritos e TCCs dos alunos, e atualmente administro também o setor de cursos aqui no mesmo espaço.

• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
• Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
• Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.

Fui DJ e sonoplasta do projeto "Intervalo Cultural" da lei (Aldir Blanc). Atuei como DJ neste projeto incrível, contávamos com uma equipe de 6 pessoas, tínhamos assistente social, animador, fotografa, marketing e ate mediador, neste projeto, nós levávamos a musica até as escolas, com um equipamento de karaokê, tinhamos televisores, câmeras para as crianças se verem cantando, tinhamos também um sistema de pontuação, onde as duas melhores notas ganhavam prêmios incentivando a disputa entre eles de duplas e ate em trios as vezes, eu ficava responsável por toda a parte sonora, desde a instalação até a manipulação dos equipamentos e a realização do projeto, fizemos 10 sessões em escolas diferentes dentre elas escolas quilombolas e de necessidades especiais, e uma sessão cortesia para uma escola de bairro. ao final do projeto recebemos tantos elogios e criticas boas, que vamos ter que fazer um "Intervalo Cultural 2.0".

• Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
• Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
• Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
• Realização de ensaios e treinamentos antes das apresentações, seguindo processos de preparação para garantir a qualidade do trabalho.
• Participação em espetáculos de teatro musical, integrando coreografias às apresentações.
• Elaboração de brincadeiras interativas para festas, estimulando a socialização e a animação entre os convidados.
• Seleção de músicas para festas, identificando o estilo do público e do evento.
• Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
• Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.

Fui o realizador do projeto "cinema itinerante" da lei (Paulo Gustavo). o projeto contava com a equipe "Maisa Itana, Adriana, Carlos e Ian laborda" neste projeto tínhamos o objetivo de levar o cinema até as pessoas menos desafortunadas em bairros nobres de graça, tínhamos todo um equipamento de cinema em um carro, som, monitores, telão, projetor e etc... levamos o projeto em 10 lugares diferente, dentre eles escolas, abrigos para os idosos, CAPS, instituições de adoção dentre outros, o projeto contava com um critico de cinema, que ao final de cada sessão dava espaço para os espectadores dizerem o que acharam do filme, e por fim dava a sua própria conclusão falando um pouco mais sobre a história por trás do filme, todos os filmes foram escolhidos pelas instituições, sendo eles apenas filmes educativos.

• Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
• Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
• Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
• Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
• Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
• Gestão de riscos de projetos, identificando e mitigando potenciais problemas, minimizando impactos no andamento e nos resultados.
• Gerenciamento de projetos desde a concepção até a entrega, com foco em prazos, orçamento e qualidade, garantindo a satisfação do cliente final.
• Controle de cronograma e orçamento, realizando ajustes quando necessário para manter o projeto dentro dos parâmetros estabelecidos e atender às expectativas do cliente.
• Coordenação de atividades de stakeholders internos e externos, promovendo o alinhamento de objetivos e facilitando a comunicação durante todas as etapas do projeto.
• Gestão de equipes multidisciplinares, liderando esforços colaborativos para garantir o sucesso no cumprimento de metas e na entrega dos projetos.
• Organização de recursos e alocação estratégica de tarefas, garantindo a eficiência no cumprimento de cada fase do projeto.
• Planejamento de cronogramas e orçamentos, utilizando metodologias ágeis para garantir entregas contínuas e ajustes rápidos durante o ciclo de vida do projeto.
• Gerenciamento da comunicação entre equipes e stakeholders, assegurando a atualização de todos os envolvidos sobre mudanças e decisões do projeto.
• Controle de indicadores de performance, utilizando ferramentas analíticas para monitorar o progresso e garantir o alinhamento do projeto aos objetivos estabelecidos.
• Gestão de contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos e a entrega de serviços conforme as expectativas.
• Gestão de recursos humanos, coordenando contratações e treinamentos necessários para o sucesso do projeto e a formação de uma equipe eficaz.
• Controle da qualidade em todas as fases do projeto, conduzindo auditorias e revisões para garantir o cumprimento dos padrões estabelecidos.
• Acompanhamento de tendências de mercado, identificando oportunidades de negócio e antecipando possíveis demandas.
• Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
• Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.

Fui secretário por 1 ano no UESB(Universidade Estadual da Bahia), atuei como secretário nos setores (protocolo, NEAFS e Biblioteca) antes de me tornar gerente, atuava nestes setores secretariando e administrando-os em tempo integral.

• Auxílio em processos de comunicação interna, atuando na elaboração de comunicados de forma a manter os funcionários informados.
• Apoio no recebimento e controle de correspondências e encomendas, separando os itens de acordo com a identificação do destinatário para entrega-los às pessoas corretas.
• Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
• Conferência e organização de arquivos, auxiliando no monitoramento da movimentação de documentos na empresa para manter o sigilo das informações.
• Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
• Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
• Participação em treinamentos e capacitações, desenvolvendo novas habilidades para otimizar os processos internos.
• Arquivamento de documentos conforme os sistemas de classificação definidos, garantindo a organização para facilitar o acesso quando necessário.
• Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
• Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno, otimizando as rotinas.
• Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
• Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
• Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
• Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
• Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
• Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
• Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a funcionários para fins de preenchimento, atestando a legalidade de determinados serviços.
• Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
• Atendimento presencial e por telefone aos clientes, garantindo o acesso a informações relacionadas às demandas, prezando pela transparência do processo.
• Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a e eficiência dos processos.

• Entregador, tapiocaria cilion e demais

• Visão Geral da Empresa: companhia de internet
• Companhia de internet

Fui frentista em dois postos Puma em Jequié-BA. Atuei como frentista em um posto e auxiliar administrativo em outro. Monitorava os cargos enquanto o gerente não estava, e posteriormente fiquei um mês como assistente no posto principal, organizando planilhas e DOCs. fiquei responsável também pelos fossos de óleo Diesel e a manutenção deles.

• Verificação do funcionamento das bombas de combustível, prezando pela eficiência dos serviços e pela segurança da equipe e dos clientes.
• Troca de óleo e calibragem de pneus, mantendo os veículos em condições adequadas de funcionamento.
• Manutenção e troca de filtros de combustível, garantindo a pureza dos líquidos, permitindo o abastecimento dos veículos com eficiência e segurança.
• Controle de riscos no posto de combustível, protegendo a equipe no abastecimento de veículos e operação dos equipamentos.
• Atendimento aos clientes em posto de combustíveis, garantindo o abastecimento dos veículos e a venda de produtos diversos para automóveis.
• Abastecimento de veículos e realização de serviços básicos em automóveis, cumprindo as solicitações dos motoristas.
• Limpeza e organização da pista de entrada de carros, garantindo a ordem e o fluxo eficiente da movimentação de veículos.
• Limpeza e manutenção das dependências e equipamentos do posto, tornando o local agradável aos clientes e à equipe.
• Limpeza dos para-brisas dos veículos, permitindo uma visão nítida do trânsito aos motoristas.
• Abertura e fechamento do caixa conforme o horário de trabalho, garantindo a emissão de notas fiscais aos clientes, realizando os cálculos de troco e a organização dos comprovantes de pagamento.
• Responsável pelo fechamento do caixa do turno, garantindo a transparência das operações e prestando contas à gerência.
• Atendimento ao cliente para venda de produtos de conveniência, buscando oferecer um serviço completo.

• Trabalhava na xérox, na parte informática organizando planilhas aberturas e fechamento de contas e caixa também

• Ficava no caixa recebendo e passando troco