Participação em reuniões periódicas com outros membros do gabinete, de forma a avaliar o cumprimento dos objetivos e o progresso dos programas e ações governamentais.
Controle dos resultados financeiros do setor de atuação, adequando as atividades ao orçamento disponível.
Relacionamento institucional com órgãos governamentais e entidades externas, fortalecendo parcerias e colaborações.
Desenvolvimento e implantação de políticas e normas internas, visando a padronização e a qualidade dos serviços.
Elaboração e implementação de medidas de assistência social visando ajudar pessoas e famílias em situação de vulnerabilidade, garantindo os direitos previstos em lei.
Realização de pesquisas e estudos, buscando aprimorar os processos e a eficiência dos serviços prestados.
Registro de bens do município, relatando as compras realizadas para colaborar com a transparência da administração pública.
Desenvolvimento de ações voltadas à preservação do patrimônio público, mobilizando a população e os poderes municipais com o intuito de conservar valores históricos, sociais e culturais importantes para a cidade.
Elaboração de proposta de lei orgânica, com ações de cunho social para atender às demandas da população.
Avaliação de contratos administrativos celebrados, atestando a legalidade do documento para ambas as partes envolvidas.
Controle dos documentos do arquivo público municipal, preservando informações pertinentes a questões administrativas da cidade.
Elaboração de relatórios e pareceres técnicos, fornecendo informações relevantes para tomadas de decisão.
Elaboração de relatórios de prestação de contas, descrevendo as despesas orçamentárias anuais e anexando documentos comprobatórios.
Administração dos recursos repassados pela prefeitura ao setor, disponibilizando-os para a execução das atividades quando necessário.
Preparação de documentos e apresentação de propostas ao setor legislativo, visando solicitar apoio orçamentário e político no desenvolvimento e implementação de projetos e ações.
Recepção e atendimento a munícipes, grupos sociais e outros parlamentares, compreendendo o assunto tratado e fornecendo as informações necessárias para esclarecimento.
Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a agilidade e eficiência dos processos.
Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
Atendimento presencial e por telefone aos clientes, garantindo o acesso a informações relacionadas às suas demandas.
Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a funcionários para fins de preenchimento, atestando a legalidade de determinados serviços.
Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno.
Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
Apoio na elaboração de documentos, prezando pela exatidão das informações para evitar irregularidades.
Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
Participação em treinamentos e capacitações, desenvolvendo novas habilidades para otimizar os processos internos.
Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
Elaboração e análise de relatórios gerenciais, analisando o contexto organizacional e divulgando os resultados à equipe para definir as próximas metas.
Análise de indicadores financeiros, avaliando os dados sobre a performance da empresa para desenvolver estratégias que aprimorassem o desempenho do setor.
Estagio remunerado no atendimento psicossocial do Centro de referencia de Assistência Social- CRAS em Prefeitura de AracajuEstagio remunerado no atendimento psicossocial do Centro de referencia de Assistência Social- CRAS em Prefeitura de Aracaju