Cíntia Di Paola Fujita Kozuma
Indaiatuba,SP
Visão geral
16
16
years of professional experience
2030
2030
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiência profissional
Assistente Administrativo Senior
ADVICS Automotiva Latin America LTDA.
Itu, São Paulo
2021.05 - 2026.02
- Atendimento aos expatriados (presidência) japoneses em consultas médicas e odontológicas, suporte à residência como manutenções em geral na moradia.
- Rotinas administrativas como controle de gastos e administração de recursos, abertura de pedido de compras em sistema Totvs / Protheus.
- Responsável pelos veículos da frota e manutenções em geral como os equipamentos do escritório.
- Apoio na organização de eventos internos e externos.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Colaboração na implementação de novos procedimentos, ajudando a aumentar a eficiência das operações administrativas diárias.
- Elaboração de relatórios simples, facilitando a análise de dados e a tomada de decisão por parte da liderança.
- Participação em reuniões de equipe, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
- Acompanhamento de pedidos de suprimentos, assegurando que materiais necessários estivessem disponíveis para o funcionamento do setor.
- Apoio na organização de documentos, assegurando que informações relevantes estivessem sempre acessíveis e bem estruturadas.
Estagiária Assistente Administrativo
DAYCO
Indaiatuba, São Paulo
2020.11 - 2021.05
- Organização de suprimentos de material de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.
- Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
- Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
- Conferência e recebimento de notas fiscais e materiais entregues.
Assistente Executiva de Diretoria Pleno
Toyota do Brasil Ltda.
Indaiatuba, São Paulo
2020.03 - 2020.10
- Gestão de agendas de reuniões do diretor da unidade, organizando horários e locais para garantir a máxima eficiência e fluidez na comunicação entre as equipes e a diretoria.
- Elaboração e atualização de planilhas com dados da produção para a diretoria.
- Devido ao período de pandemia, a atividade foi realizada remotamente.
Auxiliar Administrativo / Tradutora e intérprete
Libercon Consultoria de RH para a Toyota do Brasil
Porto Feliz, São Paulo
2016.09 - 2017.07
- Traduções de documentos, reuniões e treinamentos teóricos e práticos em japonês/português da produção.
- Atividades administrativas da produção como elaboração de documentos e planilhas de controle de produção, organização e controle de arquivos, horas extras de operadores e atualização dos dados nos quadros da produção.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da linha de produção.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos do setor.
- Atendimento a solicitações dos líderes e encarregados, oferecendo suporte às equipes em diversas atividades administrativas diárias.
Auxiliar Administrativo / Tradutora e intérprete
Toyota do Brasil Ltda.
Porto Feliz, São Paulo
2015.04 - 2016.07
- Traduções de documentos, reuniões e treinamentos teóricos e práticos em japonês/português na linha de montagem de motores.
- Atividades administrativas do setor de montagem como elaboração de documentos e planilhas de controle de produção, organização e controle de arquivos e atualização dos quadros de produção.
- Unidade de Porto Feliz
Auxiliar Administrativo
Global Empregos para a Toyota do Brasil
Indaiatuba, São Paulo
2010.02 - 2010.08
- Responsável pelos expatriados japoneses e suas famílias desde a chegada ao Brasil até o retorno ao seu país.
- Suporte realizado em atividades como processo de legalização e emissão de documentos brasileiros, auxílio na locação de imóveis e acompanhamento como intérprete em consultas médicas e odontológicas.
- Auxílio também à Diretoria no agendamento de reuniões e organização de materiais de reunião e videoconferências.
Formação acadêmica
Bacharel - Administração
Faculdade Anhanguera
Indaiatuba, SPBacharel - Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda
Faculdade Anglo Latino
2000.01 - 2003.01
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores;
- Proatividade na realização das tarefas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Sigilo perante informações empresariais
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
Personalizado
Voluntariado: UPAR – União Protetora dos Animais de Rua, ONG que recolhe, abriga, cuida e reabilita animais de rua (cães e gatos) que se encontram em situação de risco, doentes e abandonados e preparam para futuras adoções. Participo do mutirão de limpeza dos canis que acontece aos domingos, auxiliar na venda de convites para eventos em prol da entidade, apoio nos eventos atuando como caixa, no atendimento, montagem e desmontagem, desde 2018.
Certificados
- Técnicas de Coaching e Programação Neurolinguística
- Postura e Imagem Profissional
- Treinamento de EPI - NR-06
- Produtos Químicos e Emergência Química
- Gerenciamento de Resíduos Sólidos
- CIPA NR-05
- Ergonomia NR-17
- Gestão de Tempo e Prioridades
- Brigada de Incêndio 2024, 2025, 2026
- Educação Corporativa - T&D Competências Comportamentais
- Comunicação Não Violenta
Idiomas
Português
Língua materna
Japonês
Avançado
C1
Inglês
Intermediário
B2
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
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Resumo
Sou estudante do curso de Administração na Faculdade Anhanguera de Indaiatuba. Além disso sou também bacharelada em Publicidade e Propaganda, curso este, que me proporcionou ser mais comunicativa e que me fez conseguir me apresentar em público.
O último trabalho realizado por mim foi como Assistente Administrativo numa empresa do ramo de autopeças na cidade de Itu. Com a reformulação da equipe, fui desligada em fevereiro de 2026, após cinco anos de atividade.
Meu objetivo é continuar atuando no setor Administrativo e os meus principais conhecimentos na área são TPS, melhoria contínua e 5S, organização de arquivos e documentos, além de desenvolver planilhas e gráficos em Excel, organização de eventos corporativos e ações sociais, administração de agenda de diretoria e superiores.
Também possuo conhecimentos em viagens corporativas como, reservas de hotéis, passagens aéreas e espaço para eventos, locação de veículos e tarifas do setor.
Como voluntária, atuo ativamente na ONG UPAR, que recolhe, abriga e reabilita animais de rua. Um dos meus papéis é fazer a limpeza do canil com a equipe do mutirão, além de participar das feiras de adoção explicando às pessoas a importância da castração e da adoção consciente.
Atuo também em outras atividades que visam a arrecadação de fundos para a manutenção da ONG como vendas de produtos e rifas melhorando a noção do trabalho em equipe.
Portanto, acredito que possuo as qualidades necessárias para a participar do processo seletivo da sua empresa e fico à disposição para futuros testes e entrevistas.
Linha do tempo
Assistente Administrativo Senior
ADVICS Automotiva Latin America LTDA.
2021.05 - 2026.02
Estagiária Assistente Administrativo
DAYCO
2020.11 - 2021.05
Assistente Executiva de Diretoria Pleno
Toyota do Brasil Ltda.
2020.03 - 2020.10
Auxiliar Administrativo / Tradutora e intérprete
Libercon Consultoria de RH para a Toyota do Brasil
2016.09 - 2017.07
Auxiliar Administrativo / Tradutora e intérprete
Toyota do Brasil Ltda.
2015.04 - 2016.07
Auxiliar Administrativo
Global Empregos para a Toyota do Brasil
2010.02 - 2010.08
Bacharel - Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda
Faculdade Anglo Latino
2000.01 - 2003.01
Bacharel - Administração
Faculdade Anhanguera