Larissa Braga Sartori
João Monlevade,MG
Visão geral
6
6
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente Administrativo Senior
White Martins Gases Industriais LTDA
João Monlevade , MG
2023.12 - Atual
- Apoio na organização de documentos administrativos, assegurando que a documentação fosse mantida de forma adequada e acessível.
- Acompanhamento de processos internos, auxiliando na execução das atividades diárias e no cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Participação na elaboração de relatórios periódicos, contribuindo para a análise e apresentação de dados relevantes à equipe.
- Registro de despesas e receitas, colaborando na manutenção do controle financeiro e na organização orçamentária da equipe.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Suporte na realização de atividades de compras, assegurando que os materiais necessários fossem adquiridos de forma eficiente.
Auxiliar Administrativo
WL Transportes
João Monlevade, MG
2014.12 - 2015.05
- Apoio na organização de documentos e arquivos, assegurando que a informação estivesse sempre acessível e bem estruturada.
- Realização de atendimento ao público, respondendo a perguntas e fornecendo orientações sobre os serviços disponíveis.
- Controle de agenda, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo da equipe administrativa.
- Execução de tarefas diversas, atendendo às demandas administrativas e garantindo a eficiência nas operações diárias.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Formação acadêmica
Bacharel - João Monelavade
Estácio de Sá
João Monlevade 2023.07 - 2027.12
Pacote Office Intermediário - João Monlevade
Senai
São Paulo, SP 2021.03 - 2021.08
Auxiliar Saude Bucal - João Monlevade
ASB
Santa Catarina 2018.05 - 2019.10
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Sigilo perante informações empresariais
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Conhecimento do [Software] para gestão de tarefas
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
- Capacidade de digitação rápida e precisa
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Aptidão para trabalho em equipe
Linha do tempo
Assistente Administrativo Senior
White Martins Gases Industriais LTDA
2023.12 - Atual
Bacharel - João Monelavade
Estácio de Sá
2023.07 - 2027.12
Pacote Office Intermediário - João Monlevade
Senai
2021.03 - 2021.08
Auxiliar Saude Bucal - João Monlevade
ASB
2018.05 - 2019.10
Auxiliar Administrativo
WL Transportes
2014.12 - 2015.05