CRISTIANE SALVADOR

• Conferência de todas as notas sem ordem de compra (contratos/DP); com ordem de compra (Almoxarifado);
• Envio de notas e relatórios para contabilidade;
• Relatório de contrapartidas;
• Lançamentos, relatórios e liberação de verba fundo fixo;
• Lançamentos de notas no sistema;
• Resolução de processos de pagamento de notas internas e externa;
• Análise do Razão Contábil;
• Conferência de contratos para renovação e lançamentos e autorização de pagamentos;
• Análise de extratos bancários;
• Controle do consumo do estoque por setores; Análise e variação de orçamento por setor;
• Realização de relatórios e análises confecção e fechamento para autorização de pagamentos médicos.
• Acompanhamento, analise, orçamento e fechamento de verbas de custeio e investimento parlamentar, juntos a CGCSS, SES/SP E Secretaria de Saúde do Estado de São Paulo.
• Participação em reuniões com a equipe para alinhamentos dos processos, sugerindo melhorias.
• Suporte aos clientes internos e externos, garantindo soluções rápidas e eficientes a todas as demandas.
• Organização de agenda e compromissos, otimizando o tempo dos gestores do escritório.
• Gestão do fluxo de caixa da empresa, monitorando e registrando todas as movimentações financeiras.
• Preparação e edição de documentos, colaborando com relatórios essenciais para reuniões.
• Emissão de notas fiscais, atestando a legalidade e a qualidade dos serviços, transmitindo confiança aos clientes.
• Controle de contas a pagar e receber, mantendo o equilíbrio financeiro da empresa.
• Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.
• Atendimento a fornecedores e clientes, solucionando as demandas de maneira criativa e objetiva.
• Preenchimento de formulários e documentos, compilando dados e informações essenciais à rotina administrativa.

Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.

• Folha de pagamento, lançamento bancário, responsável por todos os pagamentos (funcionários, fornecedores)
• Admissão, demissão de funcionário, entrevistas, homologação (preposto), exames admissionais e demissionais;
• Cálculo de folha de ponto e horas extras
• Suprimentos em todas as áreas da empresa, controle de PPRA e PCMSO e ASO, responsável por segurança do trabalho.
• Emissão de Notas fiscais, controle de faturamentos (lançamentos no sistema e cobrança) contas a pagar e a receber.
• Responsável por contrato de terceiros (telefonia fixa, móvel e outros). Realizava vistas em obras. Responsável pela logística de viagem (reservas, confirmação de passagens aéreas e hotéis), entre outros.