Aberto ao trabalho
ILMA FERREIRA DE MATOS
Analista Administrativa Financeiro
São Bernardo do Campo,São Paulo
Resumo
ASSISTENTE/ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO/FATURAMENTO
Visão geral
14
14
anos de experiência profissional
1
1
Certification
Experiência profissional
Assistente Administrativo Financeiro/ Faturamento
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina
São Paulo, São Paulo
06.2025 - 02.2026
- Controle de Notas Fiscais - planilha Excel, Google Drive;
- Contas a pagar e receber - lançamento de faturas venda e consumo - Sistema Vector;
- Demanda de e-mails de grande volume diários - Outlook;
- Contato com fornecedores/prestadores, promovendo resoluções de pendências, quando necessário;
- Recebimento de arquivos referentes dados assistenciais das Unidades e Serviços;
- Realizar digitação de dados de indicadores assistenciais em Planilhas Excel;
- Conferir arquivos recebidos, salvar e organizar em Banco de Dados;
- Realizar a cobrança de arquivos através de contato telefônico;
- Consolidar dados assistenciais das Unidades e serviços de Saúde, por Contrato de Gestão;
- Realizar atividades solicitadas pela Coordenação;
- Gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando a segurança e a confidencialidade das informações da organização.
Assistente Administrativo
Amil Saúde
São Paulo, São Paulo
01.2023 - 04.2023
- Triagem de documentos admissão de profissionais - médicos/enfermeiros/fisioterapeutas;
- Gerenciamento de documentos - prontuários, registros médicos, consulta sites CREMESP/CRM/COREN/CNF;
- Confecção de Planilhas Excel - Google Drive/Sheets/Share Point - inserção de dados;
- Organização de agenda, agendamento;
- Demanda de fluxo de e-mails diários;
- Reuniões quinzenais administrativas - emissão de relatórios financeiros e operacionais;
- Registro de serviços prestados, faturamento e cobranças.
Assistente Técnico Administrativo
Fundação ABC
Santo André, S.P
11.2017 - 03.2021
- Atendimento presencial aos pacientes/WhatsApp;
- Confecção de Planilhas Excel- Google Drive;
- Alta demanda diária de e-mails;
- Controle e organização agenda médicos/enfermeiros;
- Controle de fluxo de agendamentos/guias em planilhas Excel;
- Agendamento no sistema de consultas, exames, autorização/liberação de internação;
- Contato diário com o CRAS - agendamentos;
- Responsável Ponto Eletrônico de funcionários;
- Participação em reuniões de equipe, contribuindo para a discussão de processos e melhorias nas atividades administrativas;
- Execução de tarefas administrativas diversas, contribuindo para o bom funcionamento do setor e atendimento de todos;
- Participação em reuniões de equipe, contribuindo para a discussão de processos e melhorias nas atividades administrativas.
Analista Administrativo Financeiro
Sérgio A. F. dos Santos Óculos – EPP – Chili Beans
11.2011 - 06.2014
- Sistema ERP/ SAP; Microvix;
- Planejamento Financeiro;
- Gestão de fluxo de caixa;
- Gestão de compras;
- Auditorias internas;
- Cálculos de impostos;
- Relatórios financeiros;
- Negociação de débitos e controle dos mesmos;
- Elaboração de relatórios mensais, contribuindo para a análise de resultados e o planejamento estratégico da empresa;
- Colaboração em projetos de melhoria, buscando inovações que possam agregar valor às operações do dia a dia;
- Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica;
- Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
Formação acadêmica
Graduação - Administração de Empresas
UNIESP - Faculdade de Direito Fapan
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes;
- Proatividade na realização das tarefas;
- Comunicação clara e efetiva;
- Facilidade em aprendizados;
- Prática com atendimento e suporte aos clientes;
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho;
- Familiaridade com as rotinas administrativas;
- Eficiência na organização de documentos e arquivos;
- Postura profissional para transmitir credibilidade;
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
Personalizado
- Organizada
- Resiliente
- Comunicativa
- Pró-ativa
- Prontidão
- Facilidade de aprendizado
- Bom relacionamento interpessoal
- Habilidade
- Feedback
Informações adicionais
Ampla experiênncia na área Administrativa Financeira - Contas a pagar e receber - Faturamento.
À disposição para futuras entrevistas!
Ilma Ferreira de Matos.
Certificados
- Treinamento em Segurança do Trabalho;
- Treinamento da CIPA;
- Habilitação Brigadista de Incêndio pelo Hospital AACD e SPDM -Pais.
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Pré-intermediário
B1
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Preferência de trabalho
Tipo de trabalho
Período integralMeio períodoPreferência de local
RemotoHíbridoPresencialLinha do tempo
Assistente Administrativo Financeiro/ Faturamento
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina
06.2025 - 02.2026
Assistente Administrativo
Amil Saúde
01.2023 - 04.2023
Assistente Técnico Administrativo
Fundação ABC
11.2017 - 03.2021
Analista Administrativo Financeiro
Sérgio A. F. dos Santos Óculos – EPP – Chili Beans
11.2011 - 06.2014
Graduação - Administração de Empresas
UNIESP - Faculdade de Direito Fapan