Mª Cristina de Almeida Vanin

UNIMED NATAL

2024 - Até os dias Atuais

Assistente de Direção/Presidência

• Assessoramento direto à diretoria e presidência na gestão administrativa e estratégica da cooperativa.
• Organização as viagens dos Presidentes e Diretores
• Organização de agendas, reuniões e eventos institucionais, garantindo o fluxo eficiente de informações.
• Elaboração e controle de documentos, relatórios e atas, assegurando conformidade e confidencialidade.
• Interface com stakeholders internos e externos, facilitando a comunicação entre diferentes setores.
• Gestão de correspondências, contratos e arquivos, otimizando processos administrativos.
• Apoio na elaboração de apresentações e materiais institucionais para reuniões e assembleias (AGO e AGE).

UNIMED NATAL

2021 - 2024

Secretária Assistente da Diretoria dos Recursos Próprios e Diretoria do Hospital da Unimed.

• Assegurou o acompanhamento e análise dos processos administrativos e operacionais

• Organização de agendas, reuniões e eventos institucionais, garantindo o fluxo eficiente de informações.

• Elaboração e controle de documentos, relatórios e atas, assegurando conformidade e confidencialidade.

• Interface com stakeholders internos e externos, facilitando a comunicação entre diferentes setores.

• Contribuiu para a redução de custos e aumento da eficiência

• Gerenciou agendas e logística para a diretoria de recursos próprios.

UNIMED NATAL

2019 - 2022

Secretária da Gerência Assistencial do Hospital Unimed

• Assessoramento à Gerência de Enfermagem na organização e controle das rotinas administrativas do setor.
• Gestão de agendas, reuniões e eventos da equipe de enfermagem, garantindo suporte logístico e documental.
• Elaboração e controle de relatórios, ofícios, atas e outros documentos institucionais.
• Comunicação e interface entre a equipe de enfermagem, setores administrativos e demais áreas do hospital.
• Apoio no controle de escalas, folha de ponto e processos administrativos relacionados à equipe de enfermagem.
• Atendimento e suporte a demandas internas e externas relacionadas à gerência de enfermagem.

UNIMED NATAL

2008 - 2018

Secretária da Gerência Médica e da Gerência Assistencial

• Coordenou as atividades administrativas para a Gerência Médica do SOS Unimed.

• Gerenciou a comunicação e os fluxos de informação para a Gerência Médica e Gerencia Assistencial

• Organizou e supervisionou reuniões da Gerência Médica e Assistencial.

• Assegurou a ligação entre a Médicos Cooperados e os outros departamentos da empresa.

• Elaboração, atualização e controle das escalas da equipe assistencial e dos médicos plantonistas, garantindo a cobertura adequada dos turnos.

• Organização e ajuste das escalas conforme necessidade operacional, incluindo trocas, afastamentos e plantões extras.

• Comunicação com a equipe para alinhamento e divulgação das escalas de trabalho.

• Apoio à gestão no controle de frequência e acompanhamento de folha de ponto.

EXPERIÊNCIAS ANTERIORES

Liga Norte Riograndense Contra o Câncer

2000 - 2006

Assistente Administrativa e Secretária

• Elaboração, atualização e controle das escalas da equipe assistencial , garantindo a cobertura adequada dos turnos.

• Geriu eficazmente as tarefas administrativas e o suporte executivo na

• Coordenou a comunicação corporativa e as agendas para a diretoria executiva.

S3 Negócios Imobiliários

2007-2008

Assistente Gerencial

• Desenvolveu competências em gestão financeira e organização de eventos.

• adquiriu uma experiência diversificada em secretariado e assistência Gerencial em diferentes setores.

• Demonstrou capacidade de adaptação e aprendizado rápido em ambientes profissionais variados