Daniele Barbosa Mendes

Área Financeira

• Gestão de contas a pagar e contas a receber.
• Conciliação bancária e acompanhamento do fluxo de caixa.
• Emissão, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços.
• Controle de faturamento, cobranças e inadimplência.
• Elaboração de relatórios financeiros, indicadores e demonstrativos gerenciais.
• Controle orçamentário, análise de custos e acompanhamento de despesas.
• Relacionamento com instituições financeiras e suporte em operações bancárias.

Área Administrativa

• Gestão de documentos, contratos, certidões e arquivos corporativos.
• Controle de contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Administração de compras, cotações e acompanhamento de pedidos.
• Organização de agendas, reuniões, viagens corporativas e suporte executivo.
• Controle de patrimônio, materiais e ativos da empresa.
• Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos.
• Mapeamento, padronização e melhoria contínua dos processos internos.

Departamento Pessoal

• Gestão dos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.
• Controle de ponto eletrônico, banco de horas, férias e benefícios.
• Conferência das informações para processamento da folha de pagamento.
• Administração de documentos trabalhistas e arquivos funcionais.
• Controle de exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios e legislação trabalhista.
• Acompanhamento do cumprimento das obrigações trabalhistas e apoio às auditorias.

Responsável pelo planejamento, execução e controle das rotinas administrativas, prestando suporte estratégico às áreas financeira, comercial, acadêmica e operacional. Atuação focada na otimização de processos, organização documental, controle de indicadores e apoio à tomada de decisão.

Principais responsabilidades:

• Gerenciamento das rotinas administrativas, garantindo o cumprimento de prazos, normas internas e qualidade dos processos.
• Controle, conferência e organização de documentos, contratos, cadastros e arquivos físicos e digitais.
• Elaboração, atualização e análise de planilhas gerenciais, dashboards, indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios executivos.
• Suporte às atividades financeiras, incluindo conferência de pagamentos, lançamentos, conciliação de informações, prestação de contas e controle orçamentário.
• Acompanhamento de contratos com fornecedores, controle de vencimentos, renovações e gestão documental.
• Atendimento às demandas de colaboradores, gestores, alunos, parceiros e fornecedores, oferecendo suporte administrativo e operacional.
• Controle de compras, cotações, solicitações de materiais e acompanhamento de pedidos até a entrega.
• Organização de reuniões, elaboração de atas, controle de agendas e suporte logístico para eventos internos e treinamentos.
• Monitoramento e análise de indicadores administrativos, propondo melhorias para aumento da eficiência operacional e redução de custos.
• Apoio às áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, auxiliando nos processos de admissão, desligamento, controle de benefícios, folha de pagamento e documentação funcional.
• Utilização de sistemas ERP e ferramentas do Microsoft Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos e análise de dados), Word, PowerPoint e Outlook.
• Mapeamento, padronização e melhoria contínua de processos administrativos, contribuindo para maior produtividade, organização e conformidade com as políticas internas.
• Acompanhamento de demandas interdepartamentais, assegurando a integração entre os setores e a execução eficiente das atividades.
• Produção de relatórios gerenciais para apoio à gestão e tomada de decisões estratégicas.

Atuação no atendimento e suporte aos alunos, realizando orientação e acompanhamento de processos acadêmicos e financeiros. Responsável por procedimentos de matrícula, cancelamento e trancamento de curso, emissão de boletos, parcelamentos e negociações financeiras.

Suporte administrativo aos coordenadores de curso, incluindo lançamento e conferência de notas, análise de solicitações de dispensa de disciplinas e avaliação de documentos acadêmicos. Apoio às rotinas administrativas da diretoria, organização de demandas internas e acompanhamento de processos relacionados à vida acadêmica dos estudantes.