Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Danielle Botelho Pires

Danielle Botelho Pires

Nova Friburgo,RJ

Visão geral

20
20
years of professional experience

Histórico profissional

Auxiliar administrativo

Laboratório De Vita
Nova Friburgo, RJ
03.2021 - Atual
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
  • Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.

Recepcionista

Clinicas Especializadas de Nova Friburgo
Nova Friburgo, RJ
12.2018 - 03.2021
  • Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
  • Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
  • Organização do ambiente de trabalho, garantindo uma apresentação agradável da recepção, otimizando o fluxo das atividades.
  • Acolhimento e encaminhamento de clientes, visitantes e pacientes, prezando pelo conforto de todos.
  • Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.

Faturista, Recepcionista

Centro Oftalmológico de Nova Friburgo
Nova Friburgo, RJ
02.2011 - 10.2017
  • Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados pela empresa.
  • Responsável pelo arquivamento de documentos, prezando pela organização a fim de facilitar consultas futuras.
  • Conferência de guias médicas conforme os padrões dos convênios médicos para gerar o faturamento.
  • Realização do processo de faturamento e transmissão eletrônica de arquivos, assegurando o armazenamento dos documentos na nuvem ou backup.
  • Agendamento de consultas e reuniões, verificando a disponibilidade dos responsáveis para marcar datas e horários.
  • Acolhimento e encaminhamento de clientes, visitantes e pacientes, prezando pelo conforto de todos.

Digitadora, Recepcionista

Radiológica de Nova Friburgo Diagnóstico por Imagem Ltda
Nova Friburgo, RJ
03.2007 - 07.2009
  • Digitação de documentos com velocidade e precisão, garantindo a rápida inserção de dados e informações.
  • Conferência de dados, verificando a precisão e identificando possíveis erros ou inconsistências.
  • Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.

Auxiliar de escritório

Nova Dental Ltda
Nova Friburgo, RJ
08.2001 - 10.2004
  • Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
  • Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.

Formação acadêmica

Ensino Médio -

Escola Estadual Professor Jamil El-Jaick

Habilidades e competências

  • Facilidade de aprendizagem de novas funções
  • Bom relacionamento com equipes e clientes
  • Foco na qualidade do trabalho realizado
  • Proatividade diante das demandas diárias
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Prática com o uso de computadores e impressoras
  • Cortesia na comunicação com colegas e clientes
  • Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
  • Adaptabilidade a novas funções
  • Capacidade para trabalhar sob pressãor
  • Atenção aos detalhes em processos
  • Ética ao lidar com dados confidenciais

Linha do tempo

Auxiliar administrativo

Laboratório De Vita
03.2021 - Atual

Recepcionista

Clinicas Especializadas de Nova Friburgo
12.2018 - 03.2021

Faturista, Recepcionista

Centro Oftalmológico de Nova Friburgo
02.2011 - 10.2017

Digitadora, Recepcionista

Radiológica de Nova Friburgo Diagnóstico por Imagem Ltda
03.2007 - 07.2009

Auxiliar de escritório

Nova Dental Ltda
08.2001 - 10.2004

Ensino Médio -

Escola Estadual Professor Jamil El-Jaick

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