Danielle Botelho Pires
Nova Friburgo,RJ
Visão geral
20
20
years of professional experience
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
Laboratório De Vita
Nova Friburgo, RJ
2021.03 - Atual
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Recepcionista
Clinicas Especializadas de Nova Friburgo
Nova Friburgo, RJ
2018.12 - 2021.03
- Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
- Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
- Organização do ambiente de trabalho, garantindo uma apresentação agradável da recepção, otimizando o fluxo das atividades.
- Acolhimento e encaminhamento de clientes, visitantes e pacientes, prezando pelo conforto de todos.
- Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.
Faturista, Recepcionista
Centro Oftalmológico de Nova Friburgo
Nova Friburgo, RJ
2011.02 - 2017.10
- Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados pela empresa.
- Responsável pelo arquivamento de documentos, prezando pela organização a fim de facilitar consultas futuras.
- Conferência de guias médicas conforme os padrões dos convênios médicos para gerar o faturamento.
- Realização do processo de faturamento e transmissão eletrônica de arquivos, assegurando o armazenamento dos documentos na nuvem ou backup.
- Agendamento de consultas e reuniões, verificando a disponibilidade dos responsáveis para marcar datas e horários.
- Acolhimento e encaminhamento de clientes, visitantes e pacientes, prezando pelo conforto de todos.
Digitadora, Recepcionista
Radiológica de Nova Friburgo Diagnóstico por Imagem Ltda
Nova Friburgo, RJ
2007.03 - 2009.07
- Digitação de documentos com velocidade e precisão, garantindo a rápida inserção de dados e informações.
- Conferência de dados, verificando a precisão e identificando possíveis erros ou inconsistências.
- Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
Auxiliar de escritório
Nova Dental Ltda
Nova Friburgo, RJ
2001.08 - 2004.10
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.
Formação acadêmica
Ensino Médio -
Escola Estadual Professor Jamil El-Jaick
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Adaptabilidade a novas funções
- Capacidade para trabalhar sob pressãor
- Atenção aos detalhes em processos
- Ética ao lidar com dados confidenciais
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
Laboratório De Vita
2021.03 - Atual
Recepcionista
Clinicas Especializadas de Nova Friburgo
2018.12 - 2021.03
Faturista, Recepcionista
Centro Oftalmológico de Nova Friburgo
2011.02 - 2017.10
Digitadora, Recepcionista
Radiológica de Nova Friburgo Diagnóstico por Imagem Ltda
2007.03 - 2009.07
Auxiliar de escritório
Nova Dental Ltda
2001.08 - 2004.10
Ensino Médio -
Escola Estadual Professor Jamil El-Jaick