Auxiliar administrativo
UFMG
Belo Horizonte, Minas Gerais
12.1994 - Atual
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Dgitação de laudos de BPAI nos sistemas AGHU, MATRIX, SISCEL, CADSUS
- Elaboração de relatórios de não conformidade de materiais com qualidade inferior à solicitada na especificação da compra
- Auxiliar a coordenadora nos processos de trabalho com a equipe em relação ao cumprimento das metas pactuadas com a alta Direção
- Digitação rápida de relatórios e textos breves, com atenção aos detalhes de forma a evitar erros gramaticais e ortográficos, alcançando altos níveis de correção.
- Validação de dados, verificando a veracidade e conformidade com padrões estabelecidos.
- Revisão de documentos, identificando erros e inconsistências para garantir a qualidade e a confiabilidade das informações.
- Cumprimento das políticas de segurança para garantir a confidencialidade das informações, assegurando que a empresa trabalhasse dentro das conformidades legais.
- Desenvolvimento de textos, apostilas e outros materiais digitais, seguindo as orientações dos briefings com o intuito de produzir conteúdos escritos em conformidade com os formatos, fontes e linguagens desejadas pelos clientes.
- De 2016 a 2019 atuei como Chefe de Unidade da Ucia - Unidade de Cuidado Intensivo do Adulto e Unidade Coronariana
- Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
- Gestão de leitos para otimizar as cirurgias do Bloco Cirúrgico o mais cedo possível contando com as prováveis altas para as enfermarias
- Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
- Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias almejando o cumprimento das metas.
- Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
- Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
- Auditorias internas semanais tanto no Cti quanto na Uco para identificar possíveis melhorias da equipe assistencial médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, administrativa etc...
