Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Certificados
Linha do tempo
Generic
DENISE PINTO AGUZZI

DENISE PINTO AGUZZI

PORTO ALEGRE,RS

Visão geral

35
35
anos de experiência profissional
1
1
Certification

Histórico profissional

Assistente administrativo

SEMAPI RS
Porto Alegre, RS
07.2006 - 05.2019
  • Redação e organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Atendimento aos sócios, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
  • Participação na elaboração de congressos e assembleias, redigindo atas e organizando os eventos.
  • Atendimento de sócios por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de sócios e autoridades governamentais e o banco de dados atualizados.
  • Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
  • Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
  • Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.

Secretária

G.J. Ruschel Advogados
Porto Alegre, RS
07.1995 - 04.2006
  • Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
  • Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
  • Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
  • Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
  • Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
  • Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.

Secretária

BCR Informática Ltda
Porto Alegre, RS
Abr 1992 - Set 1994

Secretária

DGM Distribuidora Gazeta Mercantil
Porto Alegre, RS
03.1991 - 11.1991

Assistente Administrativa

MONTEPIO MONTAB
Porto Alegre, RS
08.1986 - 06.1990

Secretária

Grêmio Foot-Ball Porto Alegrense
Porto Alegre, RS
05.1986 - 08.1986

Auxiliar de Escritório

Editora Centaurus Ltda
Porto Alegre, RS
07.1984 - 05.1986

Formação acadêmica

E.E. de Ensino Médio Infante Dom Henrique
Porto Alegre, RS

Habilidades e competências

  • Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
  • Proatividade na realização das tarefas
  • Proatividade em tarefas administrativas
  • Comunicação clara e efetiva
  • Facilidade no uso de computadores e sistemas
  • Organização de documentos e arquivos
  • Conhecimento básico em Excel para o controle de planilhas
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Sigilo com informações empresariais
  • Boa comunicação escrita na elaboração de documentos
  • Adaptabilidade a tecnologias e sistemas
  • Facilidade com novas tecnologias
  • Familiaridade com as rotinas administrativas
  • Prática com atendimento e suporte aos clientes
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Atitude positiva para melhorar o ambiente de trabalho
  • Boa administração de tempo para organizar compromissos
  • Bom relacionamento interpessoal com a rede de contatos
  • Habilidade para digitação rápida
  • Postura profissional para transmitir credibilidade

Certificados

  • Certificação em Congresso pelo SEMAPI RS.

Linha do tempo

Assistente administrativo

SEMAPI RS
07.2006 - 05.2019

Secretária

G.J. Ruschel Advogados
07.1995 - 04.2006

Secretária

BCR Informática Ltda
Abr 1992 - Set 1994

Secretária

DGM Distribuidora Gazeta Mercantil
03.1991 - 11.1991

Assistente Administrativa

MONTEPIO MONTAB
08.1986 - 06.1990

Secretária

Grêmio Foot-Ball Porto Alegrense
05.1986 - 08.1986

Auxiliar de Escritório

Editora Centaurus Ltda
07.1984 - 05.1986

E.E. de Ensino Médio Infante Dom Henrique

Perfis semelhantes

CRIAR PERFIL
DENISE PINTO AGUZZI