DENISE PINTO AGUZZI
PORTO ALEGRE,RS
Visão geral
35
35
anos de experiência profissional
1
1
Certification
Experiência profissional
Assistente administrativo
SEMAPI RS
Porto Alegre, RS
2006.07 - 2019.05
- Redação e organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento aos sócios, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Participação na elaboração de congressos e assembleias, redigindo atas e organizando os eventos.
- Atendimento de sócios por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de sócios e autoridades governamentais e o banco de dados atualizados.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
Secretária
G.J. Ruschel Advogados
Porto Alegre, RS
1995.07 - 2006.04
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
- Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
- Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
Secretária
BCR Informática Ltda
Porto Alegre, RS
Abr 1992 - Set 1994
Secretária
DGM Distribuidora Gazeta Mercantil
Porto Alegre, RS
1991.03 - 1991.11
Assistente Administrativa
MONTEPIO MONTAB
Porto Alegre, RS
1986.08 - 1990.06
Secretária
Grêmio Foot-Ball Porto Alegrense
Porto Alegre, RS
1986.05 - 1986.08
Auxiliar de Escritório
Editora Centaurus Ltda
Porto Alegre, RS
1984.07 - 1986.05
Formação acadêmica
E.E. de Ensino Médio Infante Dom Henrique
Porto Alegre, RSHabilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
- Proatividade na realização das tarefas
- Proatividade em tarefas administrativas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Organização de documentos e arquivos
- Conhecimento básico em Excel para o controle de planilhas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Sigilo com informações empresariais
- Boa comunicação escrita na elaboração de documentos
- Adaptabilidade a tecnologias e sistemas
- Facilidade com novas tecnologias
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Atitude positiva para melhorar o ambiente de trabalho
- Boa administração de tempo para organizar compromissos
- Bom relacionamento interpessoal com a rede de contatos
- Habilidade para digitação rápida
- Postura profissional para transmitir credibilidade
Certificados
- Certificação em Congresso pelo SEMAPI RS.
Linha do tempo
Assistente administrativo
SEMAPI RS
2006.07 - 2019.05
Secretária
G.J. Ruschel Advogados
1995.07 - 2006.04
Secretária
BCR Informática Ltda
Abr 1992 - Set 1994
Secretária
DGM Distribuidora Gazeta Mercantil
1991.03 - 1991.11
Assistente Administrativa
MONTEPIO MONTAB
1986.08 - 1990.06
Secretária
Grêmio Foot-Ball Porto Alegrense
1986.05 - 1986.08
Auxiliar de Escritório
Editora Centaurus Ltda
1984.07 - 1986.05
E.E. de Ensino Médio Infante Dom Henrique