Lançamento de novos produtos e serviços, visando a expansão dos negócios da empresa, diversificando as operações para alcançar o maior número de pessoas possível.
Participação em feiras e eventos, criando oportunidades de networking para a divulgação e estabelecimento da empresa no mercado.
Atendendo ao Presidente e 7 diretores pós-fusão, com uma equipe de 4 pessoas sob minha gestão
Tradução, conferências, passagens, contatos com clientes no Brasil e exterior (Argentina e EUA)
Amplos conhecimentos no que se refere ao suporte a Presidência e áreas Administrativa, Comercial, Recursos Humanos
Apoio ao Presidente da CMS da Argentina no Brasil
Gerenciando toda a agenda, planejamento e execução de viagens, assessorando os executivos em reuniões semanais e mensais
Elaborando atas, relatórios, acompanhamento das ações de Marketing, etc.
Planejamento, organização e direção de serviços, assistência e assessoramento direto a executivos
Coleta de informações para a consecução de objetivos da empresa, conferências, registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas
Classificação, registro e distribuição da correspondência bem como seleção e avaliação da mesma para fins de encaminhamento
Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.
Organização de reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos para proporcionar uma experiência agradável.
Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
Preparação de materiais e documentos para reuniões, garantindo a disponibilidade das informações necessárias a todos os participantes.
Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
Atendimento a clientes e parceiros, oferecendo informações precisas e soluções para questões relacionadas aos serviços da empresa.
Gestão de correspondências e comunicações internas, assegurando que as mensagens fossem transmitidas com clareza e eficiência.
Suporte na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
Assessorando ao Presidente, sócia Diretora e mais 2 sócios em suas rotinas
Monitoramento de indicadores-chave de desempenho (KPIs), avaliando o progresso organizacional.
Apoio na gestão de projetos, colaborando com equipes multifuncionais para garantir a execução eficaz das atividades.
Colaboração com diferentes departamentos para alinhar objetivos e garantir que as necessidades de cada área fossem atendidas.
Fazendo parte do trabalho de relações públicas da sócia Diretora no caderno de mercado de finanças em sua coluna no Jornal Folha de São Paulo
Gerenciando a parte administrativa da empresa, contatos com grandes clientes para apresentação dos produtos da empresa (certificações e simulações)
Toda rotina de assessoramento aos executivos, atendimento a fornecedores, orçamentos para prestação de serviços, planilhas, compras, e criação e códigos de propostas para grandes empresas nos mais diversos setores
Realização de eventos, Workshops para a empresa
Apoio a 19 consultores em seus contatos para alimentar planilha do pipeline (Mailing de clientes potenciais)
Pequeno porte
Banco Safra S/A
Secretária Diretoria
1997.01 - 2001.01 (4 education.years_Label)
Visão geral de trabalho
Assessorar ao Diretor de Crédito de Grandes Riscos
Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Comunicação com os demais setores da empresa, levantando dados, acompanhando as atividades solicitadas pela diretoria e sugerindo melhorias.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Preparação de apresentações e materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Convocação e organização do comitê executivo para aprovações dos créditos pedidos ao Banco por grandes empresas
Cuidava da parte organizacional e pessoal deste mesmo diretor
Formação acadêmica
Universidade Paulista (UNIP)
Administração de empresas from ênfase em Marketing
1994.01 - 1998.01 (4 education.years_Label)
Visão geral da universidade
Professor Derville Alegretti
Secretariado Executivo
Visão geral da universidade
DRT nº 12.987
VHS (Volkshochschule - Schwäbisch Gmünd)
Alemanha
from Idioma
2016.09 - 2017.06 (9 education.months_Label)
Visão geral da universidade
Estudante
Aliança Francesa Paris
2002.01 - 2005.01 (3 education.years_Label)
Visão geral da universidade
Estudante
CNA
Brasil
from Inglês
1995.03
Visão geral da universidade
Espanhol
CNA
from Idioma
2002.04
Visão geral da universidade
Habilidades e competências
Capacidade de aprender rapidamente
Bom relacionamento com equipes e clientes
Boa comunicação para esclarecer dúvidas
Comunicação clara e eficaz
Bom relacionamento interpessoal para estabelecer contatos
Dedicação para bater metas
Proatividade ao buscar novas oportunidades de negócios
Comprometimento com a satisfação e fidelização dos clientes
Criatividade ao desenvolver estratégias de vendas
Empatia para compreender as necessidades dos clientes