DIVAI JUNIOR
Resumo
Profissional organizado e proativo, com experiência em arquivamento de documentos físicos e digitais. Habilidade no atendimento telefônico e suporte administrativo, colaborando para a fluidez das operações e o alcance de objetivos internos.
Visão geral
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Language
Experiência profissional
ADMINISTRATIVO
SEAD
Itaguaru, GO
2024.07 - atual
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Elaboração de relatórios e planilhas, produzindo documentos que auxiliassem na análise e no controle das atividades.
- Gestão de e-mails, respondendo as mensagens de forma ágil e eficiente.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e a segurança.
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
- Digitalização e organização de documentos físicos, facilitando o armazenamento e a busca.
- Atualização de cadastros e registros, mantendo as informações dos clientes e fornecedores em dia.
- Controle do estoque de materiais de escritório, assegurando que todos os materiais estivessem disponíveis.
- Atendimento presencial e direcionamento de visitantes, garantindo uma boa imagem da empresa.
- Conferência de documentos, verificando a precisão das informações e corrigindo possíveis erros antes do arquivamento.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos diversos.
- Tratamento de documentos confidenciais, realizando o arquivamento adequado conforme as políticas de privacidade da empresa.
- Recebimento de chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas aos clientes ou direcionando-as aos departamentos adequados.
- Controle de estoque, realizando pedidos de reposição para materiais de escritório e suprimentos.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
PREFEITURA DE ITAGUARU
ITAGUARU, GO
2024.03 - 2024.07
Formação acadêmica
BACHAREL - DIREITO
FACULDADE ANHANGUERA
ANAPOLISGESTAO - GESTÃO DE SEGURANÇA PÚBLICA E PRIVADA
LATO SENSU
URUANAHabilidades e competências
- Informática básica para atividades administrativas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Organização para o controle de documentos
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Agilidade para resolver problemas
- Comunicação clara e objetiva durante ligações
- Atendimento cordial ao cliente
- Desenvoltura ao trabalhar em equipe
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Capacidade de aprendizado rápido
- Ética ao lidar com dados confidenciais
Idiomas
Português
Língua materna
Linha do tempo
ADMINISTRATIVO
SEAD
2024.07 - atual
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
PREFEITURA DE ITAGUARU
2024.03 - 2024.07
BACHAREL - DIREITO
FACULDADE ANHANGUERA
GESTAO - GESTÃO DE SEGURANÇA PÚBLICA E PRIVADA
LATO SENSU