Eduardo Santos

Gestão financeira, no recebimento e aplicação de verbas públicas para escolas, tendo como origem os recursos do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE), incluindo a execução do Programa Dinheiro Direto na Escolar (PDDE) e Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE). Realização de compras e pagamentos, organização de Prestações de Contas, com documentos comprobatórios (orçamentos, notas e certidões dos fornecedores), coordenação de reuniões e apresentação das demandas executadas.

Gestão e elaboração de projetos para captação de recursos financeiros.

Gestão administrativa de Recursos Humanos escolares.

Gestão administrativa de documentos, tanto do arquivo ativo, como passivo.

Gestão de estoque de gêneros alimentícios para a merenda escolar.

Gestão de estoque de materiais de expediente, de higiene e de limpeza.

Gestão na implantação de processos administrativos e abastecimento de informações no sistema próprio da Secretaria da Educação.

Interação e colaboração com os demais membros da equipes administrativas e pedagógicas.

Coordenação e atendimento de demandas escolares, com auxílio para as equipes de 92(noventa e duas) secretarias de escolas, interagindo com mais de 120 secretários de escolas e auxiliares administrativos.

Cogestão na implantação de processos administrativos escolares durante a Pandemia Covid-19. Elaboração e envio de e-mails administrativos, com orientações para o cumprimento de metas.

Gestão na implantação de rotinas administrativas, para o desenvolvimento das atividades e harmonização da comunicação entre CRE e escolas.

Gestão de gabinete parlamentar, encaminhamento de demandas, pesquisas de legislações para elaboração de projetos de lei.

Assessoramento na Comissão Permanente de Educação.

• Coordenação das atividades administrativas diárias, assegurando que os processos internos fossem realizados de forma eficiente.
• Supervisão da equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e incentivando o desenvolvimento das habilidades individuais.
• Elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho e para a tomada de decisões estratégicas.
• Gestão do orçamento anual, controlando despesas e receitas para garantir a saúde financeira da organização.
• Apoio na criação de planos de ação, facilitando a organização de projetos e a definição de responsabilidades claras.
• Organização de reuniões e eventos corporativos, promovendo a comunicação entre departamentos e fortalecendo o relacionamento interpessoal.
• Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
• Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
• Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
• Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
• Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
• Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
• Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
• Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
• Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
• Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.
• Elaboração e análise de relatórios gerenciais, analisando o contexto organizacional e divulgando os resultados à equipe para definir as próximas metas.