Elaine Cristina Pereira
Resumo
- Profissional com mais de 25 anos de experiência nas áreas administrativa, financeira e secretarial. Licenciada em Ciências Econômicas, com proficiência inglês e espanhol. Experiência comprovada como secretária executiva de sócios, diretores e presidentes em empresas nacionais e multinacionais. Prestando suporte a diversas áreas da última empresa , englobando rotinas administrativas, recursos humanos e financeiro. Capacitada para oferecer soluções eficientes e contribuir para crescimento da organização.
Visão geral
3
3
Languages
30
30
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Executiva Business
Globalx Pharma Ltda
São Paulo, SP
2025.05 - atual
- Suporte direto ao Ceo (agenda, comunicações e organização de demandas).
- Planejamento de viagens e eventos nacionais e internacionais.
- Preparação e revisão de documentos estratégicos.
- Acompanhamento de indicadores e pendências administrativas e financeiras.
- Interface com áreas internas (Financeiro, Comércio Exterior e Gestão de Riscos Corporativos).
- Gestão de Operações e Facilities.
- Gestão de Projetos.
- Onboarding e Suporte aos colaboradores.
- Projetos Internacionais e Relacionamento.
Secretária Executiva Sênior
Raiz Consultoria e Investimentos Ltda
São Paulo
2020.04 - 2024.09
- Responsável pelas rotinas administrativas, demandas pessoais e profissionais dos sócios e diretores.
- Executei a gestão de ligações, videoconferências, e-mails e correspondências.
- Controlava os departamentos de contas a pagar, receber e controle orçamentário.
- Fornecia
- Suporte administrativo para os funcionários, pilotos e prestadores de serviços.
- Supervisionava as instalações e organização de arquivos físicos e digitais.
Assistente Executiva Sênior
Prada Assessoria Administradora de Recursos Ltda
São Paulo
2017.07 - 2020.03
- Coordenei eficazmente a agenda da executiva, melhorando a organização e produtividade.
- Executei os agendamentos das reuniões internas, externas e videoconferências dos sócios e colaboradores.
- Supervisionei a logística completa de viagens aéreas nacionais e internacionais.
- Orientei as manutenções prediais e atividades residenciais, otimizando operações.
- Supervisionei as coletas dos materiais, documentos para as renovações de passaportes, vistos, cidadanias e outras atividades correlatas.
- Organizei eventos corporativos, melhorando
- Engajamento de colaboradores e clientes.
Assistente Administrativa Temporária
Piloto TV
São Paulo
2016.04 - 2016.07
- Supervisionei ativamente nas rotinas de RH e Finanças.
- Executei a folha de pagamento, domínio em acertos salariais e extras.
- Especialista em contas a pagar e receber.
Supervisora de Vendas
Gualdaquivir Representação Ltda
São Paulo
2014.01 - 2016.03
- Coordenei a gestão de vendas para supermercados de todos os portes.
- Supervisionei a captação de novos clientes.
- Trabalhei focada em estratégias de vendas e resultados.
- Experiência comprovada em expandir vendas em crescimento e expansão de vendas.
Office Manager
AGS Brasil Ltda
São Paulo
2009.07 - 2013.12
- Coordenei os departamentos de contas a pagar, receber e controle orçamentário.
- Expertise em relatórios financeiros e balancetes.
- Supervisionei proativamente a área de facilities.
Secretária Executiva
Banco Santander Brasil S/A
São Paulo
1997.10 - 2009.06
- Executei os agendamentos das reuniões internas e externas dos diretores e colaboradores.
- Coordenei as viagens nacionais, internacionais, reservas de passagens e hospedagens.
- Coordenei as triagens de ligações, e-mails e correspondências.
- Organizei e atualizei os arquivos físicos e digitais.
Analista de Crédito
American Express do Brasil S/A
São Paulo
1995.03 - 1997.04
- Avaliação especializada de carteiras de crédito.
- Análise detalhada de gastos e pagamentos.
- Eficaz avaliação para a redução de riscos creditícios.
- Negociação de pagamentos eficiente.
Formação acadêmica
Bachelor - Ciências Ecnômicas
Universidade Santana e São Paulo
São PauloHabilidades e competências
- Inglês
- Espanhol
- Francês
- Matemática Financeira
- Riscos e Lavagem de Dinheiros
- Omiê Software Contabil
- Adaptabilidade para atuar em diferentes setores
- Eficiência na organização de eventos e viagens
- Discrição para lidar com informações confidenciais
- Proatividade para assumir novas funções e tarefas
- Iniciativa para identificar problemas e propor soluções
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Avançado
Espanhol
Avançado
Linha do tempo
Assistente Executiva Business
Globalx Pharma Ltda
2025.05 - atual
Secretária Executiva Sênior
Raiz Consultoria e Investimentos Ltda
2020.04 - 2024.09
Assistente Executiva Sênior
Prada Assessoria Administradora de Recursos Ltda
2017.07 - 2020.03
Assistente Administrativa Temporária
Piloto TV
2016.04 - 2016.07
Supervisora de Vendas
Gualdaquivir Representação Ltda
2014.01 - 2016.03
Office Manager
AGS Brasil Ltda
2009.07 - 2013.12
Secretária Executiva
Banco Santander Brasil S/A
1997.10 - 2009.06
Analista de Crédito
American Express do Brasil S/A
1995.03 - 1997.04
Bachelor - Ciências Ecnômicas
Universidade Santana e São Paulo