Elen Cristina Da Silva Souza
Belo Horizonte,MG
Resumo
Profissional com experiência na área administrativa e financeira, com atuação solida em contas a pagar e receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa. Vivência em processos licitatórios, incluindo formalização, publicação e acompanhamento. Possui perfil analítico, com habilidade em organização, análise de dados, elaboração de relatórios gerenciais e apoio a tomada de decisão.
Visão geral
18
18
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiência profissional
Assistente administrativo e financeiro
Gese Gestão em Sustentabilidade Energetica Ltda
Belo Horizonte, MG
2023.12 - Atual
- Gestão de contas a pagar e receber, garantindo cumprimento de prazos.
- Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
- Emissão de notas fiscais eletrônicas.
- Elaboração de relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão.
- Controle de cartões corporativos e fundo fixo.
- Interface com contabilidade e envio de documentação.
Assistente administrativo II
ICISMEP - Instituição de Cooperação Intermunicipal do Médio Paraopeba
São Joaquim de Bicas , MG
2022.08 - 2023.11
- Atuação em processos licitatórios (dispensa e inexigibilidade)
- Elaboração de atas de registro de preços (ARP)
- Publicação de avisos em órgãos oficiais (Órgão Oficial, DOU e jornal de grande circulação).
- Formalização e acompanhamento de processos até vigência.
- Conferência documental e apoio a negociações com fornecedores.
- Alimentação de sistemas como SIPLAN e GED
Assistente financeiro
Transrefer Transporte e Logística Ltda
CONTAGEM, MG
2022.02 - 2022.08
- Responsável pelo faturamento e organização de documentos.
- Controle e programação de pagamentos e suporte financeiro operacional.
- Lançamento de Notas Fiscais.
- Repasse de pagamentos de agregados e quitação junto aos bancos.
- Programação e pagamento de descargas.
Assistente administrativo
Javé Logística Ltda
CONTAGEM, MG
2019.02 - 2021.12
- Controle de entregas e suporte logístico.
- Atendimento ao cliente e suporte comercial.
- Fechamento de faturas e organização documentos.
- Negociação e acompanhamento de cargas.
- Controle e pagamento de descargas.
Assistente de almoxarifado
Maxcom Segurança Máxima
CONTAGEM, MG
2015.05 - 2017.11
- Coordenação do setor técnico, e apoio as operações.
- Abertura e fechamento de ordem de serviço.
- Controle de estoque e organização de materiais.
- Organização de documentos.
- Atendimento ao cliente.
- Venda de equipamentos.
Assistente financeiro
Aços Laje Pré-Moldados de Concreto Ltda
CONTAGEM, MG
2014.11 - 2015.05
- Gestão de contas a pagar.
- Conciliação bancaria e controle de fluxo de caixa.
- Controle de aplicação financeira e provisões
- Conciliação de cartão de credito.
- Emissão de Notas Fiscais.
- Elaboração de relatórios financeiros.
- Envio de documentação para contabilidade.
Assistente administrativo e financeiro
CEDIC - Centro Difusor de Cultura Ltda
Belo Horizonte, MG
2014.02 - 2014.08
- Analise financeira de pessoa física e jurídica (apoio a diretoria).
- Elaboração de borderôs.
- Emissão e envio de cobrança.
- Emissão de Nota Fiscal.
- Atendimento ao cliente
Assistente financeiro
Tecno Engenharia e Empreendimentos Ltda
Belo Horizonte, Minas Gerais
2012.06 - 2013.07
- Gestão de contas a pagar e receber.
- Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
- Negociação com fornecedores.
- Emissão de boletos bancários e notas fiscais eletrônicas.
- Elaboração de relatórios gerenciais.
- Controle de fundo fixo.
- Apoio a conferencia de impostos.
- Envio de documentação para contabilidade.
Auxiliar administrativo
Tecno Engenharia e Empreendimentos Ltda
Belo Horizonte, MG
2010.08 - 2011.11
- Apoio em contas a pagar e controle de fluxo de caixa.
- Conciliação bancária.
- Negociação com fornecedores.
- Elaboração de contratos de prestação de serviços.
- Conferência de documentos para liberação de pagamentos empreiteiros.
Recepcionista
Clinica de Ortodontia Ortoarte Ltda
Belo Horizonte, MG
2005.09 - 2008.01
- Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos e fornecendo informações diversas.
- Organização do local de trabalho, assegurando um ambiente profissional e acolhedor para os clientes e visitantes.
- Auxilio ao cirurgiões-dentistas em procedimentos clínicos, manutenção da higiene e organização do consultório.
Formação acadêmica
Bacharelado - Administração com Ênfase em Comercio Exterior
Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais
Contagem 2008.02 - 2014.07
Habilidades e competências
- Gestão de contas a pagar e receber
- Conciliação bancaria
- Controle de fluxo de Caixa
- Emissão de NF-e
- Processos licitatórios
- Elaboração de relatórios gerenciais
- Organização e analise de dados
Certificados
- Ética (Icismep)
- Auxiliar Financeiro (Senac)
- Informática Pacote Office (Escola técnica Tio Beijo)
- Recepcionista /Telefonista, Telemarketing (Northear)
- ACD - atendente de consultório dentário (Modal)
Linha do tempo
Assistente administrativo e financeiro
Gese Gestão em Sustentabilidade Energetica Ltda
2023.12 - Atual
Assistente administrativo II
ICISMEP - Instituição de Cooperação Intermunicipal do Médio Paraopeba
2022.08 - 2023.11
Assistente financeiro
Transrefer Transporte e Logística Ltda
2022.02 - 2022.08
Assistente administrativo
Javé Logística Ltda
2019.02 - 2021.12
Assistente de almoxarifado
Maxcom Segurança Máxima
2015.05 - 2017.11
Assistente financeiro
Aços Laje Pré-Moldados de Concreto Ltda
2014.11 - 2015.05
Assistente administrativo e financeiro
CEDIC - Centro Difusor de Cultura Ltda
2014.02 - 2014.08
Assistente financeiro
Tecno Engenharia e Empreendimentos Ltda
2012.06 - 2013.07
Auxiliar administrativo
Tecno Engenharia e Empreendimentos Ltda
2010.08 - 2011.11
Bacharelado - Administração com Ênfase em Comercio Exterior
Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais
2008.02 - 2014.07
Recepcionista
Clinica de Ortodontia Ortoarte Ltda
2005.09 - 2008.01