ELISANGELA OLIVEIRA

Jacareí,SP

Resumo do currículo

Com uma boa experiência em toda rotina administrativa e suporte a liderança e equipes. Controle de agendas e organização de reuniões, ata de reunião. planejamento de viagens nacionais e internacionais, prestação de contas, organização de eventos. Sempre atenta para ser uma facilitadora para a equipe.

Na área financeira, experiência em contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissao de boletos, baixa em pagamentos e relatórios financeiros.

Em atendimento, experiência em atender bem e comunicação clara .

Destacando-se pela proatividade na otimização da comunicação interna. Possui conhecimento avançado em Microsoft Office e sistemas de gestão, além de adaptabilidade a ambientes dinâmicos. Demonstra ética e comprometimento no exercício das funções diárias, garantindo eficiência diante de altas demandas de trabalho.

Apta a lidar com informações confidenciais e com múltiplas demandas simultâneas em ambientes de ritmo acelerado. Prestativa e comunicativa, contribuindo para o bom andamento das atividades de rotina, de forma a garantir a eficiência das operações.

Visão geral

anos de experiência profissional

Histórico profissional

Secretário assistente administrativo

Metallo Prime Ltda

São José dos Campos , SP

07.2024 - 11.2024

Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
Responsável pelo suporte administrativo às equipes técnica e comercial, atuando no atendimento ao cliente após o recebimento das solicitações.
Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.
Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.

Secretária de diretoria

Hospital Unimed Caçapava

Caçapava , São Paulo

02.2023 - 07.2024

Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para a diretoria
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e indicadores mensais e elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da diretoria.
Responsável por toda documentação recebida (entrada e saída).
Cadastro de novos médicos no corpo clínico, escala de plantonistas e suporte a qualidade

Secretária executiva

Embraer SA

São José dos Campos , São Paulo

09.2005 - 11.2019

Suporte a gerencia, supervisão e equipe da Engenharia da Aviação Executiva. Responsável pelas conciliação das agendas, preparação das viagens nacionais e internacionais, prestação de contas, compra de equipamentos, organização de e eventos internos e externos. Responsável pelo treinamento dos menores aprendiz (Fundhas), pagamento de parceiros feitos pelo SAP (PO, RC e FRS)
Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.

Formação acadêmica

Secretariado Executivo Bilíngue - Assistente Executivo

Universidade Bras Cubas

Mogi das Cruzes

12.2004

Habilidades e competências

Proatividade na otimização da comunicação interna
Familiaridade com trâmites burocráticos
Ética e comprometimento no exercício das funções diárias
Liderança e autonomia para tomada de decisões
Organização para garantir o sucesso de eventos
Facilidade de relacionamento interpessoal com a equipe
Prática com rotinas administrativas e financeiras
Versatilidade para realizar tarefas variadas
Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
Conhecimento avançado em Microsoft Office e sistemas de gestão
Eficiência diante de altas demandas de trabalho

Iniciativa para solucionar problemas cotidianos
Capacidade de trabalhar sob pressão
Criatividade na resolução de problemas
Familiaridade com ambientes empresariais de médio e grande porte
Domínio do português falado e escrito
Pacote Office intermediário para redigir documentos
Postura gentil e receptiva diante da equipe e clientes
Responsabilidade na administração de documentos empresariais
Boa apresentação pessoal e imagem profissional
Dinamismo no acompanhamento de viagens de negócios
Discrição ao trabalhar com informações confidenciais

Idiomas

Inglês

Intermediário

Linha do tempo