Ellen Thaís Gonçalves Alves
Montes Claros,MG
Visão geral
7
7
years of professional experience
2021
2021
years of post-secondary education
Histórico profissional
Assistente Administrativo (Setor de Compras)
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
07.2023 - 07.2025
- Organização de documentos administrativos, arquivos físicos e digitais (setor de compras);
- Alimentação do Sistema de Gestão;
- Pesquisa e seleção de fornecedores;
- Processos de compras;
- Cotação e análise de preços;
- Aquisições em lojas físicas e virtuais conforme solicitações;
- Comunicação direta com o setor financeiro para garantir alinhamento com valores previstos no orçamento e fluidez dos processos de compras;
- Encaminhar e manter o controle de solicitações de pagamento ao setor financeiro;
- Apoio no controle de agenda de veículos, organizando datas e horários conforme a disponibilidade e atividades previstas;
- Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos.
Prestação de serviços de contabilidade - autônomo
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
01.2023 - 06.2023
- Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Contábil, Fiscal e DP);
- Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
- Contato direto com setores financeiro e de compras;
- Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
- Conciliação bancária e de balancetes contábeis;
- Apoio na elaboração de planilhas para análise financeira;
- Emissão de Notas Fiscais de serviços;
- Lançamento de bens e depreciação Ativo Imobilizado (Alterdata);
- Emissão de recibos de pagamento à autônomos (RPA) e guias de encargos (INSS, ISS e IRRF);
- Processo de admissão de rescisão de colaboradores;
- Processo de folha de pagamento, férias e rescisões de contrato de trabalho;
- Elaboração, conferência e envio de declarações fiscais e obrigações acessórias;
- Controle de Ponto;
- Contato direto com o Sindicato da categoria para garantir alinhamento junto à convenção coletiva;
- Contato direto com colaboradores da instituição para orientar e sanar dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias e outras relacionadas;
- Auxílio em demandas dos departamentos pessoal e fiscal;
- Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos da Instituição.
Assistente de Contabilidade
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
10.2020 - 01.2023
- Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Contábil e DP);
- Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
- Contato direto com setores financeiro e de compras;
- Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
- Conciliação bancária e de balancetes contábeis;
- Apoio na elaboração de planilhas para análise financeira;
- Emissão de Notas Fiscais de serviços;
- Lançamento de bens e depreciação Ativo Imobilizado (Alterdata);
- Emissão de recibos de pagamento à autônomos (RPA) e guias de encargos (INSS, ISS e IRRF);
- Apoio em processos de admissão de rescisão de colaboradores;
- Apoio em processos de folha de pagamento, férias e rescisões de contrato de trabalho;
- Apoio na elaboração, conferência e envio de declarações fiscais e obrigações acessórias;
- Controle de Ponto;
- Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos da Instituição.
Auxiliar de Contabilidade
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
05.2019 - 10.2020
- Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Contábil e DP);
- Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
- Contato direto com setores financeiro e de compras;
- Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
- Conciliação bancária;
- Emissão de recibos de pagamento à autônomos (RPA) e guias de encargos (INSS, ISS e IRRF);
- Controle de Ponto;
- Serviços externos (Receita Previdenciária, Prefeitura, Cartórios...)
- Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos da Instituição.
Estagiária Contábil/Financeiro
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
03.2018 - 05.2019
- Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Financeiro, Compras, Contábil, Fiscal e DP);
- Serviços Externos (Bancos, Receita Previdenciária, Prefeitura, Cartórios, etc.)
- Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
- Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
- Controle de ponto;
- Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos.
Formação acadêmica
Ensino Médio - Científico
Escola Estadual de Ensino Médio (Pentáurea)
Montes Claros-MGBacharel em Ciências Contábeis -
Universidade Estadual de Montes Claros - Unimontes
Montes Claros-MG 03.2016 - 12.2020
Habilidades e competências
- Organização de documentos e arquivos físicos e virtuais;
- Conhecimento básico Pacote Office;
- Facilidade de aprendizado e adaptação à rotinas administrativas;
- Familiaridade com processos de compras;
- Conhecimento em contabilidade básica e departamento pessoal;
Personalizado
Idade: 28
Linha do tempo
Assistente Administrativo (Setor de Compras)
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
07.2023 - 07.2025
Prestação de serviços de contabilidade - autônomo
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
01.2023 - 06.2023
Assistente de Contabilidade
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
10.2020 - 01.2023
Auxiliar de Contabilidade
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
05.2019 - 10.2020
Estagiária Contábil/Financeiro
Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
03.2018 - 05.2019
Bacharel em Ciências Contábeis -
Universidade Estadual de Montes Claros - Unimontes
03.2016 - 12.2020
Ensino Médio - Científico
Escola Estadual de Ensino Médio (Pentáurea)