Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Generic
Ellen Thaís Gonçalves Alves

Ellen Thaís Gonçalves Alves

Montes Claros,MG

Visão geral

7
7
years of professional experience
2021
2021
years of post-secondary education

Histórico profissional

Assistente Administrativo (Setor de Compras)

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
07.2023 - 07.2025
  • Organização de documentos administrativos, arquivos físicos e digitais (setor de compras);
  • Alimentação do Sistema de Gestão;
  • Pesquisa e seleção de fornecedores;
  • Processos de compras;
  • Cotação e análise de preços;
  • Aquisições em lojas físicas e virtuais conforme solicitações;
  • Comunicação direta com o setor financeiro para garantir alinhamento com valores previstos no orçamento e fluidez dos processos de compras;
  • Encaminhar e manter o controle de solicitações de pagamento ao setor financeiro;
  • Apoio no controle de agenda de veículos, organizando datas e horários conforme a disponibilidade e atividades previstas;
  • Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos.

Prestação de serviços de contabilidade - autônomo

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
01.2023 - 06.2023
  • Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Contábil, Fiscal e DP);
  • Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
  • Contato direto com setores financeiro e de compras;
  • Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
  • Conciliação bancária e de balancetes contábeis;
  • Apoio na elaboração de planilhas para análise financeira;
  • Emissão de Notas Fiscais de serviços;
  • Lançamento de bens e depreciação Ativo Imobilizado (Alterdata);
  • Emissão de recibos de pagamento à autônomos (RPA) e guias de encargos (INSS, ISS e IRRF);
  • Processo de admissão de rescisão de colaboradores;
  • Processo de folha de pagamento, férias e rescisões de contrato de trabalho;
  • Elaboração, conferência e envio de declarações fiscais e obrigações acessórias;
  • Controle de Ponto;
  • Contato direto com o Sindicato da categoria para garantir alinhamento junto à convenção coletiva;
  • Contato direto com colaboradores da instituição para orientar e sanar dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias e outras relacionadas;
  • Auxílio em demandas dos departamentos pessoal e fiscal;
  • Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos da Instituição.

Assistente de Contabilidade

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
10.2020 - 01.2023
  • Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Contábil e DP);
  • Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
  • Contato direto com setores financeiro e de compras;
  • Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
  • Conciliação bancária e de balancetes contábeis;
  • Apoio na elaboração de planilhas para análise financeira;
  • Emissão de Notas Fiscais de serviços;
  • Lançamento de bens e depreciação Ativo Imobilizado (Alterdata);
  • Emissão de recibos de pagamento à autônomos (RPA) e guias de encargos (INSS, ISS e IRRF);
  • Apoio em processos de admissão de rescisão de colaboradores;
  • Apoio em processos de folha de pagamento, férias e rescisões de contrato de trabalho;
  • Apoio na elaboração, conferência e envio de declarações fiscais e obrigações acessórias;
  • Controle de Ponto;
  • Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos da Instituição.

Auxiliar de Contabilidade

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
05.2019 - 10.2020
  • Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Contábil e DP);
  • Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
  • Contato direto com setores financeiro e de compras;
  • Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
  • Conciliação bancária;
  • Emissão de recibos de pagamento à autônomos (RPA) e guias de encargos (INSS, ISS e IRRF);
  • Controle de Ponto;
  • Serviços externos (Receita Previdenciária, Prefeitura, Cartórios...)
  • Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos da Instituição.

Estagiária Contábil/Financeiro

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
Montes Claros, MG
03.2018 - 05.2019
  • Organização de documentos, arquivos físicos e virtuais (Financeiro, Compras, Contábil, Fiscal e DP);
  • Serviços Externos (Bancos, Receita Previdenciária, Prefeitura, Cartórios, etc.)
  • Recebimento e classificação contábil de documentações financeiras;
  • Lançamentos contábeis no sistema (Alterdata);
  • Controle de ponto;
  • Manter organização do setor através da alimentação de planilhas de controles internos.

Formação acadêmica

Ensino Médio - Científico

Escola Estadual de Ensino Médio (Pentáurea)
Montes Claros-MG

Bacharel em Ciências Contábeis -

Universidade Estadual de Montes Claros - Unimontes
Montes Claros-MG
03.2016 - 12.2020

Habilidades e competências

  • Organização de documentos e arquivos físicos e virtuais;
  • Conhecimento básico Pacote Office;
  • Facilidade de aprendizado e adaptação à rotinas administrativas;
  • Familiaridade com processos de compras;
  • Conhecimento em contabilidade básica e departamento pessoal;

Personalizado

Idade: 28

Linha do tempo

Assistente Administrativo (Setor de Compras)

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
07.2023 - 07.2025

Prestação de serviços de contabilidade - autônomo

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
01.2023 - 06.2023

Assistente de Contabilidade

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
10.2020 - 01.2023

Auxiliar de Contabilidade

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
05.2019 - 10.2020

Estagiária Contábil/Financeiro

Centro de Agricultura Alternativa do Norte de Minas
03.2018 - 05.2019

Bacharel em Ciências Contábeis -

Universidade Estadual de Montes Claros - Unimontes
03.2016 - 12.2020

Ensino Médio - Científico

Escola Estadual de Ensino Médio (Pentáurea)
Ellen Thaís Gonçalves Alves