Maria Emília Silva Souza
São Paulo ,São Paulo
Resumo
Profissional flexível, com 8 anos de experiência nas operações diárias de escritórios de contas a receber e pagar. Interessada em aplicar minhas habilidades em um cargo de confiança com espaço para crescimento. Organizada e atenciosa, capaz de oferecer amplo suporte administrativo.
Visão geral
9
9
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente administrativo
R&R Box Comércio de Embalagens Ltda
São Paulo, São Paulo
2023.04 - Atual
- Digitalização de Pedidos de Compra de clientes, boleto e notas fiscais.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
Auxiliar de escritório em geral
SuperVarejão Saúde Ltda
São Paulo, São Paulo
2020.07 - 2022.06
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros ao atender às demandas com eficiência e simpatia.
- Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando documentos e realizando tarefas variadas como fotocópia e envio de correspondência, colaborando para o melhor andamento das atividades do escritório.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
- Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações e verificando com as áreas responsáveis, contribuindo para a satisfação com o serviço.
- Organização, gestão e separação correta de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Pagamento de contas em aberto, contribuindo para o controle dos processos financeiros da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Auxiliar de escritório em geral
Tema Serviços de Apoio Administrativo-Eirelli
São Paulo, São Paulo
2019.10 - 2020.06
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Auxiliar de escritório em geral
Dellar Serviços Empresariais Ltda
São Paulo, São Paulo
2013.06 - 2016.10
- Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando documentos e realizando tarefas variadas como fotocópia e envio de correspondência, colaborando para o melhor andamento das atividades do escritório geral.
- Emissão de Boetos e conferência.
- Alimentação de Planhas de Fluxo de Caixa e outros gastos.
- Conciliação Bancária.
Formação acadêmica
Gestao de Recursos Humanos
Unip Paulistana
Avenida do Cursino , São Paulo12.2022
Administração de empresas
Getúlio Vargas
São Paulo02.2014
Estética e Cosmetologia
Famesp Método
Avenida Jabaquara , São Paulo08.2009
Habilidades e competências
- Boa comunicação e relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
- Organização para lidar com processos e prazos
- Postura profissional, transmitindo credibilidade à equipe e ao cliente
- Boa administração do tempo para cumprir com a rotina diária
- Prática em gestão de arquivos físicos e digitais
- Organização e planejamento nas atividades do dia a dia
- Boa escrita e comunicação verbal
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Linha do tempo
Assistente administrativo
R&R Box Comércio de Embalagens Ltda
2023.04 - Atual
Auxiliar de escritório em geral
SuperVarejão Saúde Ltda
2020.07 - 2022.06
Auxiliar de escritório em geral
Tema Serviços de Apoio Administrativo-Eirelli
2019.10 - 2020.06
Auxiliar de escritório em geral
Dellar Serviços Empresariais Ltda
2013.06 - 2016.10
Gestao de Recursos Humanos
Unip Paulistana
Administração de empresas
Getúlio Vargas
Estética e Cosmetologia
Famesp Método