Zuleima Costa
Jundiaí,SP
Visão geral
10
10
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente administrativo
Andralog Logística e transportes Ltda
Bom Jesus dos Perdões, SP
2015.03 - 2024.10
- Suporte administrativo à área financeira e recursos humanos, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.
- Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho da área financeira.
- Apoio administrativo especializado a mais de 90 profissionais internos e gestores, incluindo atendimento de ligações telefônicas, cópia de arquivos e organização do envio e recebimento de correspondências.
- Apoio administrativo a 90 funcionários da empresa com a tiragem de fotocópias e arquivamento de documentos.
- Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna ou clientes utilizando o sistema VSoftware e planilhas de Excel.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.
- Conferência da marcação de ponto dos horários dos colaboradores, gerando relatórios para apuração na folha de pagamento.
- Solicitação mensal de materiais de escritório, realizando as cotações e negociando os prazos de pagamento.
- Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Realização de conciliações bancárias, controle de contas a pagar/receber, emissão de faturas, cobranças, registros de saldos periódicos, pagamento de prestadores de serviço.
Formação acadêmica
Administração de empresas -
UNA
Pouso Alegre MG 2024.02 -
Habilidades e competências
- Organização para controle de atividades e prazos
- Conhecimentos em Excel para criação de controles e indicadores
- Boa comunicação e relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
- Boa administração do tempo para cumprir com a rotina diária
- Agilidade para realização de atividades simultâneas
- Postura profissional, transmitindo credibilidade à equipe e ao cliente
- Familiaridade com rotinas administrativas em geral
- Conhecimentos em conciliação bancária
- Atitude positiva para melhorar o ambiente de trabalho
- Bom relacionamento interpessoal com a rede de contatos
Objetivo
- Em busca de crescimento profissional na área administrativa.
Linha do tempo
Administração de empresas -
UNA
2024.02 -
Assistente administrativo
Andralog Logística e transportes Ltda
2015.03 - 2024.10