Dalva Celina Oliveira da Silva Herguet

Histórico profissional

Assistente administrativo

Vigília Brasil

Rio de Janeiro, Rj

02.2024 - Atual

Suporte administrativo à área de atendimento ao público, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.
Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.
Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.

Assistente administrativo

Gaia Service Tecnologia

Rio de Janeiro, Rj

03.2022 - 02.2024

Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.
Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho.
Conferência da marcação de ponto dos horários dos colaboradores, gerando relatórios para apuração na folha de pagamento.
Atendimento aos colaboradores por telefone, e pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.
Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e cartas aos setores corretos.
Organização e registro de documentos corporativos no sistema .
Recebimento e encaminhamento da correspondência corporativa aos setores e funcionários adequados.
Suporte à eficiência operacional e ao cumprimento das políticas da empresa através da coordenação das atividades do escritório.
Apoio administrativo a funcionários da empresa com a tiragem de fotocópias e arquivamento de documentos.

Assistente financeiro

Objetiva e Comércio de Descartáveis

Rio de Janeiro, RJ

09.2020 - 04.2021

Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas.
Conferência das notas lançadas no sistema de contas a pagar, verificando inconsistências e solicitando ajustes às áreas competentes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores, verificando casos de inadimplência e atuando de forma a receber os valores sem desgastar as relações.
Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, tanto em sistema ERP quanto de forma manual, se necessário, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.
Controle do fluxo de caixa, registrando as movimentações em relatórios para proporcionar uma visão ampla da saúde financeira da empresa.
Acompanhamento do fluxo de caixa da empresa em parceria com a equipe financeira, garantindo o lançamento de contas no sistema e a provisão de despesas sem nota fiscal.
Emissão e envio de notas fiscais, comprovando o registro das transações, bem como legalizando a situação em relação ao fisco.
Responsável pelo processamento de pagamentos, notificando os beneficiários no momento da quitação dos débitos.
Verificação das datas de vencimento de contratos e conferência de protocolos de notas fiscais, notificando os responsáveis pela renovação contratual e atuando junto à equipe para manter a documentação correta.

Analista financeiro

Atacadão Papelex

Rio de Janeiro, RJ

01.2019 - 05.2019

Realização de conciliações bancárias com o objetivo de manter os registros contábeis alinhados, evitando problemas no fechamento anual.
Análise de relatórios financeiros emitidos pelo sistema, verificando inconsistências que impactassem o resultado apresentado aos executivos.
Responsável pelas tarefas financeiras diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes quando necessário.
Responsável por realizar transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber, garantindo o abastecimento do sistema e o controle gerencial.
Responsável pelas tarefas financeiras diárias, incluindo prosseguimento nos processos de contas a pagar e receber, análise de budget e forecast, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes quando necessário.
Conciliação dos pagamentos e recebimentos do período para contabilização dos resultados da empresa com base nos extratos bancários, gerando relatórios analíticos para a gestão e apontando as discrepâncias.
Responsável por analisar o fluxo de recursos financeiros da empresa, garantindo a rentabilidade nas contas e investimentos através do controle dos recursos disponíveis de receita e despesa.
Controle do pagamento dos compromissos financeiros e liquidação de títulos, verificando vencimentos, emitindo borderôs e realizando a cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.
Processamento das contas e pagamentos recebidos em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros, contribuindo para a gestão do negócio.
Controle de recebíveis e cobrança ativa de clientes quando necessário, garantindo o monitoramento dos valores a serem pagos, considerando o tempo de compensação de boletos e cartões para combater a inadimplência.
Análise cadastral de potenciais clientes para concessão de crédito para compra, encaminhando casos excepcionais para decisão da gerência.

Assistente financeiro

Casas Bahia

Rio de Janeiro, RJ

01.2015 - 06.2018

Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas.
Conferência das notas lançadas no sistema de contas a pagar, verificando inconsistências e solicitando ajustes às áreas competentes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores, verificando casos de inadimplência e atuando de forma a receber os valores sem desgastar as relações.
Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores, compras e suporte geral para a equipe, de forma a tornar os processos fluidos e ágeis.
Acompanhamento das atividades de fechamento e contabilização dos custos logísticos, efetuando a entrada de notas fiscais no sistema de forma a contribuir para a saúde financeira da organização.

Assistente administrativo

Cooperativa de economia e crédito dos servidores dos Correios

Rio de Janeiro, RJ

01.1998 - 12.2013

Suporte administrativo à área de administrativa, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.
Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores.
Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.
Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho.
Distribuição do material de expediente a ser utilizado no dia a dia, garantindo que as equipes possuíssem os recursos necessários para a execução das tarefas.
Solicitação mensal de materiais de escritório, realizando as cotações e negociando os prazos de pagamento.
Preparação de materiais para reuniões, auxiliando na distribuição aos envolvidos, garantindo a organização necessária.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.
Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e cartas aos setores corretos.
Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.
Organização e controle do estoque de suprimentos do escritório, encaminhando pedidos de reposição antes do término dos materiais.
Organização e registro de documentos corporativos no sistema.
Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna ou clientes utilizando sistemas corporativos
Organização de viagens para funcionários, incluindo agendamento de visitas e planejamento de transporte e hospedagem.
Suporte à eficiência operacional e ao cumprimento das políticas da empresa através da coordenação das atividades do escritório.

Resumo do currículo

Visão geral

Histórico profissional

Assistente administrativo

Assistente administrativo

Assistente financeiro

Analista financeiro

Assistente financeiro

Assistente administrativo

Formação acadêmica

Graduação em Ciências Contábeis - Financeiro

Habilidades e competências

Certificados

Linha do tempo

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