Fabiana Sales de Souza

1. *Elaboração de Minutas de Contratos*: Desenvolver ou colaborar na elaboração de minutas de contratos, assegurando que todos os aspectos legais e técnicos sejam atendidos.

2. *Acompanhamento da Execução*: Supervisar a execução dos contratos, garantindo o cumprimento das cláusulas e prazos acordados, além de monitorar a qualidade dos serviços prestados ou produtos fornecidos.

3. *Gestão Financeira*: Controlar a execução orçamentária e financeira do contrato, analisando se os pagamentos estão de acordo com os serviços prestados.

4. *Negociação de Alterações*: Propor e negociar alterações contratuais quando necessário, seja por motivos de acordo entre as partes ou por questões como mudanças no projeto ou nas condições de seu funcionamento.

5. *Fiscalização*: Realizar vistorias e avaliações periódicas da execução do contrato, identificando possíveis desvios e propondo soluções.

6. *Relatórios e Documentação*: Produzir relatórios de desempenho e manter toda a documentação relacionada ao contrato atualizada e devidamente arquivada.

7. *Atendimento a Demandas*: Atender aos questionamentos de auditorias internas e externas, bem como outras demandas que envolvam a prestação de contas do contrato.


8. *Gestão de Riscos*: Identificar e avaliar riscos relacionados ao contrato, propondo medidas para mitigá-los.

9. *Desfazimento Contratual*: Gerir o encerramento ou a rescisão do contrato conforme as normativas vigentes, assegurando que os procedimentos legais sejam respeitados.

• Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
• Responsável pelo processo de Admissão e demissão de colaboradores terceirizados, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
• Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional;
• Coordenação das atividades da equipe, delegando tarefas a auxiliares e assistentes a fim de atender às necessidades do departamento;
• Colaboração com a Diretoria, alinhando os propósitos da Secretária e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias;
• Responsável por disseminar a cultura organizacional, garantindo a condução dos processos de forma justa e eficiente, reavaliando constantemente os pontos de melhorias necessárias;
• Gerenciamento da folha de pagamento, conferindo os salários dos servidores, cumprindo com as obrigações trabalhistas e fiscais estabelecidas por lei;
• Fiscal de Contratos Administrativos firmados entre as empresas e a Secretaria, realizando a conferência mensal das medições referente ao pagamento de salario de colaboradores Terceirizados ;
• Coordenar, Supervisionar e Gerir o Sistema de Administração de Pessoal, Envolvendo folha de pagamento, procedimentos e recolhimentos legais, controle de quadro de lotação, custos de pessoal, anotações e registros nos dossiês funcionais;
• Fiscal de Contratos Administrativos.
• Executar e controlar as atividades referentes aos registros funcionais, quando de admissão, demissão, transferência, penalidade, promoções, férias e demais beneficios aos servidores;
• Fornecer informações e proceder a atualização do Relátorio Anual de Funcionários - RAIS, cumprindo as normas legais exigidas pelo Ministério do Trabalho e Previdência Social;
• Elaborar Mapa Anual de Férias - MAF referente a programação de férias dos servidores;
• Prestar informações sobre direitos e deveres dos servidores;
• Emissão de Folha de Pagamento as Declarações de Rendimentos - Cedula C, em cumprimento a legislação especifica;
• Fazer cumprir o regulamento interno da Secretária, no que conceme o direito, deveres e obrigações existentes na relação da Secretária com os servidores;
• Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
• Controle de ponto dos funcionários, facilitando o fechamento da folha ao final do mês e garantindo o cumprimento correto da carga horária.
• Participação na integração de novos colaboradores, proporcionando ao funcionário uma compreensão sobre o funcionamento e a cultura da empresa.
• Agendamento de Pericia Medica para os servidores, junto ao Núcleo de Pericia Medica do Município de Rio Branco;
• Instrução de Processos de licença Prêmio, afastamentos, Promoção Funciona, Progressão, aposentadoria, dentre outras situações relacionadas a vida funciona dos servidores.
• Mediação de conflitos entre funcionários e departamentos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.

1. *Acompanhamento da Execução do Contrato*: Monitorar a execução dos contratos, assegurando que os prazos, qualidade e quantidades estipulados sejam cumpridos pelos contratados.

2. *Fiscalização de Recursos*: Verificar se os recursos financeiros e materiais estão sendo utilizados de maneira adequada e eficiente.

3. *Relatório de Fiscalização*: Elaborar relatórios periódicos sobre o andamento da execução do contrato, registrando eventuais problemas, atrasos e não conformidades.

4. *Comunicação com as Partes*: Manter uma comunicação constante com os contratados e com outros setores da administração, buscando resolver questões que possam surgir durante a execução do contrato.

5. *Verificação de Documentos*: Conferir a documentação apresentada pelo contratado, como notas fiscais, comprovantes de entrega, e outros documentos relevantes à execução do contrato.

6. *Apreciação de Alterações Contratuais*: Avaliar e opinar sobre pedidos de alteração contratual, conforme previsto na legislação (como mudanças de preço, prazos, etc.).

7. *Registro de Ocorrências*: Documentar quaisquer irregularidades, atrasos ou inadimplementos e tomar as providências necessárias, que podem incluir notificações e encaminhamentos a instâncias superiores.

8. *Participação em Vistorias*: Realizar vistorias no local de execução do contrato, quando necessário, para garantir que as atividades estão sendo realizadas conforme estipulado.

9. *Planejamento de Ações*: Contribuir para o planejamento de ações relacionadas à execução de contratos administrativos e à melhoria dos processos de contratação.

10. *Cumprimento de Normas*: Assegurar que todos os procedimentos relacionados ao contrato estejam em conformidade com a legislação pertinente, como a Lei de Licitações e Contratos (Lei n° 8.666/1993 e suas atualizações).

Visitas Domiciliares aos contemplados do Programa Social Minha Casa Minha Vida.

• Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
• Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas, selecionando os melhores candidatos para as vagas.
• Apoio na gestão das equipes de cada departamento da empresa, fornecendo feedbacks e incentivos para aumentar a produtividade e manter o engajamento nas funções.
• Coordenação das atividades da equipe, delegando tarefas a auxiliares e assistentes a fim de atender às necessidades do departamento.
• Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
• Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo.
• Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.
• Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.

• Elaboração de pareceres sociais, descrevendo as situações observadas, utilizando as informações para determinar as melhores soluções para cada caso.
• Acompanhamento e orientação de indivíduos e famílias em situação de risco ou vulnerabilidade social, buscando promover a autonomia e o fortalecimento de vínculos familiares e comunitários.
• Entrevista com os familiares, avaliando as necessidades dos indivíduos e fornecendo orientações a eles.
• Avaliação socioeconômica de indivíduos e famílias, visando determinar a adequação aos critérios de acesso a benefícios sociais.
• Realização de visitas domiciliares e institucionais, identificando necessidades e demandas de assistência social e promovendo a integração de serviços e recursos.
• Controle de prontuários e registros de atendimentos, garantindo a confidencialidade e integridade das informações e assegurando a qualidade dos serviços prestados.
• Realização de estudos sociais e pareceres técnicos das necessidades da comunidade, identificando ações e programas prioritários, contribuindo para a assistência adequada.
• Promoção da inclusão social dos atendidos, desenvolvendo atividades com foco na integração à sociedade.
• Prestação de atendimento a indivíduos e membros de comunidades, buscando conscientizá-los sobre os direitos que possuem e os meios de acessá-los.
• Avaliação da realidade de famílias socialmente vulneráveis, analisando dados e relatos para propor abordagens que pudessem auxiliar todos os membros.
• Realização de visitas técnicas domiciliares, liderando as equipes de orientadores socioeducativos e definindo o planejamento dos projetos com base nas informações coletadas.
• Separação e organização de documentos e informações referentes a atendimentos realizados, facilitando a análise das demandas e a elaboração de relatórios.
• Elaboração de projetos sociais e culturais, articulando parcerias e mobilizando recursos para a implementação de ações voltadas à promoção da cidadania e do bem-estar social.
• Realização de atividades burocráticas para o andamento dos atendimentos à população, incluindo o preenchimento e atualização de documentos e a elaboração de relatórios sociais.
• Mediação de conflitos e fortalecimento da função protetiva da família, promovendo iniciativas para trabalhar temas voltados a relações interpessoais, afetivas e sustentáveis.
• Recebimento e triagem de demandas, visando a identificação das necessidades dos pacientes e encaminhamento para os serviços adequados.
• Desenvolvimento de métodos e estratégias de atuação, visando garantir o acesso da população aos direitos básicos de maneira eficiente.
• Controle da frequência dos atendidos em atividades e programas sociais, garantindo a efetividade das intervenções.
• Conferência de benefícios concedidos a indivíduos e famílias em situação de vulnerabilidade, verificando a adequação dos critérios de elegibilidade e a conformidade com as políticas públicas.
• Desenvolvimento de atividades educativas, baseando a criação no histórico e no diagnóstico dos indivíduos.
• Identificação das demandas sociais de comunidades e pessoas carentes, aliando o trabalho a políticas públicas desenvolvidas em âmbito municipal, estadual e federal.
• Atuação com jovens em situação de vulnerabilidade por meio do acompanhamento individual e dos familiares, realizando ações individuais e coletivas.
• Acompanhamento psicológico dos atendidos e suas famílias, buscando promover a saúde mental e emocional.
• Organização de atendimentos psicológicos para a população em vulnerabilidade social, promovendo sessões de apoio psicossocial com terapeutas qualificados.

LOTAÇÕES: Unidade de Acolhimento Dona Elza, Centro Pop, Casa Abrigo Dra. MAria Tapajos, CREAS , CRAS

• Coordenar, Supervisionar e Gerir o Sistema de Administração de Pessoal, Envolvendo folha de pagamento, procedimentos e recolhimentos legais, controle de quadro de lotação, custos de pessoal, anotações e registros nos dossiês funcionais;
• Executar lançamentos de verbas transitórias no sistema RBWEB;
• Executar lançamentos de Vale Transporte no sistema do SINDCOL e Ticket Serviços S/A.
• Fiscal de Contratos Administrativos.
• Executar e controlar as atividades referentes aos registros funcionais, quando de admissão, demissão, transferência, penalidade, promoções, férias e demais beneficios aos servidores;
• Fornecer informações e proceder a atualização do Relátorio Anual de Funcionários - RAIS, cumprindo as normas legais exigidas pelo Ministério do Trabalho e Previdência Social;
• Elaborar Mapa Anual de Férias - MAF referente a programação de férias dos servidores;
• Prestar informações sobre direitos e deveres dos servidores;
• Estabelecer contatos externos com Receita Federal, INSS, Sindcol, DRT e outras instituições para tratar de assuntos de interesse da Autarquia;
• Emitir relatório mensal de atividades submetendo-o á apreciação da Gerência e da Diretoria Administrativa e Financeira;
• Emissão de Folha de Pagamento as Declarações de Rendimentos - Cedula C, em cumprimento a legislação especifica;
• Fazer cumprir o regulamento interno da Autarquia, no que conceme o direito, deveres e obrigações existentes na relação da Autarquia com os servidores;
• Fornecer mensalmente informações ao sistema de previdência social das contribuições de segurados e patronal;
• Elaborar anualmente questionário Sócio Econômico dos servidores.

• Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
• Controle de ponto dos funcionários, facilitando o fechamento da folha ao final do mês e garantindo o cumprimento correto da carga horária.
• Participação na integração de novos colaboradores, proporcionando ao funcionário uma compreensão sobre o funcionamento e a cultura da empresa.
• Agendamento de Pericia Medica para os servidores, junto ao Núcleo de Pericia Medica do Município de Rio Branco;
• Instrução de Processos de licença Prêmio, afastamentos, Promoção Funciona, Progressão, aposentadoria, dentre outras situações relacionadas a vida funciona dos servidores.
• Controle da folha de pagamento, calculando e lançando os encargos trabalhistas no sistema com o intuito de garantir a conformidade com obrigações legais.
• Mediação de conflitos entre funcionários e departamentos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
• Fiscal de Contratos Administrativos entre Empresas

• Visitas domicialres aos Usuários do Programa Bolsa Familia;
• Aplicação de CADÚNICO;
• Atualização Cadastral;
• Técnicas de Arquivo;
• Atendimento aos beneficiários do programa Bolsa Família;
• Abordagem Social

• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.

Auxilio aos Projetos e Programas Sociais para jovens

Auxilio a eventos realizados nas comunidades