Felipe Xavier Martins

• Emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados cadastrais, tributos aplicáveis e prazos de cobrança com precisão.
• Conferência de pedidos, contratos e comprovantes, assegurando a compatibilidade entre serviços prestados, valores negociados e faturamento.
• Controle de cadastros fiscais e comerciais, mantendo informações atualizadas para evitar divergências e retrabalho no processo.
• Acompanhamento de retornos bancários e baixas financeiras, identificando pagamentos recebidos e pendências para regularização imediata posterior.
• Tratativa de divergências com clientes e áreas internas, solucionando inconsistências documentais e preservando o fluxo operacional.
• Elaboração de relatórios gerenciais de faturamento, apoiando análises de desempenho, auditorias internas e decisões administrativas seguras.
• Organização de arquivos fiscais e suporte a auditorias, garantindo rastreabilidade documental e conformidade com exigências legais.
• Interface com setores comercial, financeiro e logística, alinhando informações para emissão correta e agilidade nos processos.

Atuação nas rotinas administrativas, com controle e acompanhamento de frotas, monitoramento de veículos e equipamentos, controle de produtos agrícolas, organização de documentos, lançamento de informações em planilhas e apoio às atividades operacionais e administrativas da empresa.

Atuação nas rotinas contábeis e financeiras, com lançamentos e conferência de documentos fiscais, controle de contas a pagar e a receber, emissão de faturas e notas fiscais, acompanhamento de pagamentos e inadimplências, organização documental e apoio à conciliação bancária e ao fechamento contábil.

• Recepção de hóspedes, realizando check-in e check-out com cordialidade, organização e atenção às demandas de hospedagem.
• Atendimento telefônico e presencial, prestando informações sobre serviços, tarifas, reservas e orientações gerais do hotel.
• Organização de reservas e registros, conferindo dados cadastrais, disponibilidade de quartos e prioridades de ocupação.