Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Idiomas
Linha do tempo
Generic
Fernanda Ramos Loyola

Fernanda Ramos Loyola

Guarulhos,SP

Resumo do currículo

Sou uma profissional com sólida experiência na área de Eventos e excelentes habilidades de comunicação. Atuo no mercado a 18 anos. Minha rotina é divida em família, atividade física, trabalho, viagens, enfrentar desafios e vivenciar novas experiências.

Visão geral

15
15
years of professional experience

Histórico profissional

Produção e Assessoria (PJ)

Grupo Bisutti
São Paulo, SP
07.2021 - atual
  • Execução de eventos sociais e corporativos, desde a montagem até desmontagem;
  • Reunião com cliente e fornecedores envolvidos para execução e alinhamento de tempos e movimentos;
  • Acompanhamento e recebimento de todos os itens do cliente/ assessoria no dia do evento;
  • Atendimento a clientes e visita técnica para reconhecimento do espaço;
  • Alinhamento e gestão do espaço, equipe técnica (som, luz, vídeo), cenografia, brigada de serviços (limpeza, segurança, ambulância, recepa, chapela, etc), metria, cozinha, vallet;
  • Verificar necessidades do cliente e avaliar qualidade do serviço executado e prestado ao decorrer;
  • Pós venda com cliente, efetuando cobranças extras e feedback do evento.

Coordenadora de RH/ Eventos

Dinner in the Sky
São Paulo, SP
02.2025 - 09.2025
  • Triagem, recrutamento e seleção de mão de obra para todo o evento;
  • Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional;
  • Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento;
  • Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
  • Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo;
  • Apoio na gestão das equipes de cada departamento da empresa, fornecendo feedbacks e incentivos para aumentar a produtividade e manter o engajamento nas funções;
  • Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas, selecionando os melhores candidatos para as vagas;
  • Supervisão dos processos de recebimento de currículos, garantindo que todos os candidatos fossem considerados de forma justa e adequada para o processo seletivo;
  • Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias;
  • Desenvolvimento de ações que visassem a integração de novos colaboradores, inteirando-os sobre as rotinas e a cultura organizacional da empresa, facilitando a adaptação;
  • Coordenação das atividades da equipe, delegando tarefas a auxiliares e assistentes a fim de atender às necessidades do departamento;
  • Levantamento de necessidades de treinamento, garantindo o alinhamento com as descrições de cargos, seleções internas e planos de sucessão.

Gerente de Eventos

Inovativos (Antigo Grupo IX)
09.2022 - 12.2023
  • Negociação de patrocínios e parcerias, colaborando com o financiamento adequado dos eventos;
  • Desenvolvimento de projetos de comunicação visual e cenografia, criando experiências únicas para os participantes;
  • Elaboração de cronogramas para cada etapa dos eventos, garantindo o cumprimento de prazos e entregas.
  • Identificação de tendências e inovações no mercado de eventos, buscando aprimorar as soluções oferecidas;
  • Coordenação da logística de eventos, garantindo eficácia e qualidade em todas as etapas;
  • Negociação com fornecedores, garantindo preços competitivos e a qualidade dos serviços prestados;
  • Gerenciamento de orçamento para eventos, controlando despesas e garantindo a utilização eficiente dos recursos;
  • Desenvolvimento de parcerias estratégicas, ampliando a visibilidade e a credibilidade dos eventos realizados;
  • Apoio à gestão financeira com o lançamento de informações no sistema, incluindo faturamento, despesas e fluxo de caixa;
  • Atendimento ao cliente de forma humanizada, aumentando a satisfação com o serviço;
  • Planejamento e execução de atividades, contribuindo para o bom andamento das operações dentro dos prazos estabelecidos;
  • Coordenação de todas as partes envolvidas no planejamento e execução dos eventos, como parceiros internos e externos, equipes de produção técnica, palestrantes e outros, com foco na satisfação do cliente;
  • Realização de pesquisas de satisfação dos participantes do evento, visando identificar pontos de melhoria e aprimoramento.

Sócia proprietária/ Gestora de conteúdos e pessoas

LD7 Consultoria
08.2021 - 07.2023
  • Responsável pela estruturação da empresa;
  • Elaboração de conteúdos para mídias sociais;
  • Aprovação e criação de conteúdos e artes para campanhas de engajamento;
  • Parceria com fornecedores e clientes;
  • Controle financeiro e administrativo;
  • Aprovações de layout e informações de sistema próprio;
  • Pós venda com os clientes.

Secretaria Administrativa e Financeira/ Gestora Administrativa e RH

Ellos Consultoria Empresarial
01.2016 - 05.2021
  • Cadastro de propostas de cotas de consórcio;
  • Controle de planilhas de vendas e pagamentos;
  • Atendimento telefônico e negociações com os clientes;
  • Fechamento de parcerias com bancos renomados em SP;
  • Contratação de serviços internos para a empresa;
  • Pagamento de funcionários e prestadores de serviço;
  • Criação de campanhas de vendas, convenções, reuniões, palestras motivacionais, coffebreak e demais;
  • Recrutamento e seleção de equipe;
  • Controle de mailings e telemarketing.

Coordenadora Assessoria (Freela)

Rcoeli Cerimonial
03.2011 - 02.2020
  • Montagem e desmontagem do evento;
  • Acompanhamento do pré, trans e pós evento;
  • Organização de cerimônia igreja e local;
  • Recepção dos convidados;
  • Assessoria completa a clientes sociais e corporativos.

Empreendedora e Cozinheira

Fefa Fit Food – Alimentação Saudável
10.2017 - 12.2018
  • Responsável pela estruturação da empresa;
  • Montagem de cardápio juntamente com nutricionista;
  • Elaboração de material gráfico e mídias sociais para divulgação;
  • Parceria com fornecedores e clientes;
  • Atendimento agendado para recebimento de pedidos e entrega;
  • Mise in place dos insumos e preparo dos pratos junto com equipe;
  • Conferência de todo processo desde preparo até congelamento final dos produtos;
  • Pós venda com os clientes.

Produtora de eventos (cliente OAS, LG, OI, Alfa Realty, Odontoprev)

Agência Digaí Comunicação
02.2013 - 10.2015
  • Solicitação de orçamentos;
  • Montagem de planilha de investimentos, financeira e pagamento de fornecedores;
  • Efetivação de prestação de contas e solicitação de diversos serviços (motoboy, amostras, logística, etc);
  • Acompanhamento do pré evento até pós evento, repassando feedback ao cliente;
  • Gestão e seleção de equipe interna e externa;
  • Captação de novos fornecedores e novos negócios.

Produtora de eventos (cliente Nestlé)

Agência New Promotion
05.2012 - 08.2012
  • Cotação e organização de orçamentos;
  • Montagem de planilha interna, controle ADM e relatório em PPT;
  • Realização de reembolsos, acertos, adiantamentos e pagamento de equipe dos jobs;
  • Acompanhamento desde a aprovação do orçamento do job até a finalização;
  • Conferência de materiais e produtos do evento;
  • Contratação de casting para os eventos.

Secretária Administrativa e Financeira

Invest Bank Assessoria Empresarial LTDA
08.2011 - 01.2012
  • Cadastro de propostas de cotas de consórcio;
  • Controle de planilhas de vendas e pagamentos;
  • Atendimento telefônico e negociações com os clientes;
  • Fechamento de parcerias com bancos renomados em SP;
  • Contratação de serviços internos para a empresa;
  • Pagamento dos funcionários;
  • Criação de campanhas de motivação de vendas.

Estagiária à Produtora de eventos

Art Serviços em Eventos – Espaço Villa Bisutti
05.2010 - 06.2011
  • Reuniões com clientes para definições do evento;
  • Montagem e desmontagem do evento;
  • Preparação de briefing e encaminhamento para os departamentos participantes;
  • Acompanhamento do pré, trans e pós evento;
  • Aplicação de feedback a cliente e fornecedores;
  • Contato e negociação direta com fornecedores;
  • Visita técnica no próprio espaço e em eventos externos;
  • Acompanhamento de degustações de cardápio, bolo, doces e drinks diversos.

Formação acadêmica

Graduação Tecnológica em Eventos -

Universidade Anhembi Morumbi

Habilidades e competências

  • Facilidade em lidar com público;
  • Contato amplo e habilidade de negociação com clientes e fornecedores;
  • Experiência em atendimento presencial, telefone e e-mail;
  • Agilidade, pro atividade e comprometimento;
  • Bom relacionamento em equipe;
  • Domínio em realização de multitarefas;
  • Domínio em: Pacote Office Completo, Google Planilhas e ferramentas, Mídias Sociais, Trello, Slack;
  • Resiliência para lidar com situações de imprevistos;
  • Excelente comunicação escrita e oral;
  • Conhecimento em marketing, trade marketing e domínio em eventos de diversos tipos e portes;
  • Iniciativa para colaborar em projetos

Idiomas

Português
Língua materna
Inglês
Pré-intermediário
B1

Linha do tempo

Coordenadora de RH/ Eventos

Dinner in the Sky
02.2025 - 09.2025

Gerente de Eventos

Inovativos (Antigo Grupo IX)
09.2022 - 12.2023

Sócia proprietária/ Gestora de conteúdos e pessoas

LD7 Consultoria
08.2021 - 07.2023

Produção e Assessoria (PJ)

Grupo Bisutti
07.2021 - atual

Empreendedora e Cozinheira

Fefa Fit Food – Alimentação Saudável
10.2017 - 12.2018

Secretaria Administrativa e Financeira/ Gestora Administrativa e RH

Ellos Consultoria Empresarial
01.2016 - 05.2021

Produtora de eventos (cliente OAS, LG, OI, Alfa Realty, Odontoprev)

Agência Digaí Comunicação
02.2013 - 10.2015

Produtora de eventos (cliente Nestlé)

Agência New Promotion
05.2012 - 08.2012

Secretária Administrativa e Financeira

Invest Bank Assessoria Empresarial LTDA
08.2011 - 01.2012

Coordenadora Assessoria (Freela)

Rcoeli Cerimonial
03.2011 - 02.2020

Estagiária à Produtora de eventos

Art Serviços em Eventos – Espaço Villa Bisutti
05.2010 - 06.2011

Graduação Tecnológica em Eventos -

Universidade Anhembi Morumbi

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