Fernanda Takaki

• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Desenvolvimento de planos de gestão, buscando identificar riscos para mitigá-los com antecedência, garantindo a eficácia dos processos financeiros.
• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Definição de políticas e diretrizes financeiras, implementando regras e métodos para gestão de recursos, visando a estabilidade orçamentária da empresa.
• Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
• Elaboração de planos orçamentários, direcionando as ações da empresa na organização e planejamento financeiro, projetando os custos e receitas.
• Planejamento financeiro da empresa, estruturando ações de gestão de recursos com a organização de metas e objetivos, obtendo resultados positivos.
• Gestão do fluxo de caixa, permitindo a tomada de decisões para o crescimento financeiro da empresa através da análise das receitas e despesas.
• [NL]Análise e interpretação de indicadores financeiros, fornecendo dados de apoio à tomada de decisões estratégicas.
• Desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras, estabelecendo um conjunto de ações de controle de finanças que auxiliasse no cumprimento das metas e objetivos do setor.
• Geração e análise de relatórios financeiros, determinando um panorama das operações da empresa, intervindo com decisões que permitissem o controle mais eficiente das finanças.
• Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
• Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
• Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.

• Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
• Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
• Gestão de conflitos e resolução de problemas, facilitando o trabalho de membros da equipe e de outras áreas.
• Coordenação de iniciativas de melhoria contínua, aumentando a eficiência do escritório.
• Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
• Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
• Coordenação da equipe de analistas e auxiliares, avaliando o desempenho e promovendo o desenvolvimento de competências, contribuindo para o crescimento de todos.
• Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
• Criação de procedimentos para apoiar os setores da administração central, incluindo o financeiro, RH, jurídico e outros, dando suporte e desenhando as políticas necessárias para integrar e otimizar os processos dos departamentos.
• Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
• Gerenciamento de projetos específicos atribuídos pela gerência, focando o cumprimento de metas e prazos.
• Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
• Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
• Responsável pela conservação predial da empresa, de forma preventiva e corretiva, contratando e acompanhando os profissionais para manutenção do patrimônio.
• Realização de treinamentos com a equipe, capacitando os colaboradores com conhecimentos técnicos e administrativos, proporcionando melhorias e eficiência aos processos.
• Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
• Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
• Criação e implementação de rotinas administrativas necessárias para o pleno funcionamento dos processos da empresa, garantindo a realização das atividades e o acompanhamento dos valores a serem recebidos.
• Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.

• Gestão das atividades da área financeira, garantindo a melhoria contínua dos processos e custos, motivando e inspirando a equipe.
• Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
• [NL]Análise e interpretação de indicadores financeiros, fornecendo dados de apoio à tomada de decisões estratégicas.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
• Avaliação de propostas de investimento e financiamento, analisando a viabilidade.
• Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
• Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
• Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
• Análise de indicadores financeiros, avaliando os dados sobre a performance da empresa para desenvolver estratégias que aprimorassem o desempenho do setor.
• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
• Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.
• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
• Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo o processamento correto dos valores.
• Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
• Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
• Comunicação on-line com clientes para esclarecimento de dúvidas e reclamações, aumentando a satisfação com o serviço.

Idem atividades da empresa Ibéria Industrial e Comercial Ltda.