FRANCISCO GILVAN DA SILVA
Fortaleza,Ceará
Visão geral
8
8
years of post-secondary education
18
18
years of professional experience
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
EDRO ENGENHARIA
Fortaleza, CE
2026.05 - Atual
- Gestão de pagamentos e notas fiscais, com conferência de documentos e repasse de informações para organização financeira eficiente.
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Auxiliar de escritório
VLP ASSESSORIA CONTABIL E FISCAL
MILHA, CE
2007.03 - 2025.07
- Organização de arquivos físicos e digitais, mantendo documentos acessíveis, atualizados e devidamente separados por categoria administrativa.
- Atendimento presencial e telefônico a clientes, prestando informações básicas, registrando recados e encaminhando solicitações corretamente internas.
- Lançamento de dados em planilhas e sistemas, assegurando precisão nas informações e suporte às atividades financeiras.
- Controle de correspondências e e-mails, garantindo encaminhamento ágil, conferência de destinatários e apoio às rotinas administrativas.
- Suporte ao setor contábil e fiscal, auxiliando na conferência de documentos, separação de guias e arquivamento.
- Apoio na elaboração de relatórios simples, reunindo informações importantes para acompanhamento das demandas do escritório diárias.
- Rotina administrativa com encaminhamento de solicitações, atualização de cadastros e colaboração contínua com a equipe interna.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
- Realização de cadastro de clientes e fornecedores, facilitando a gestão de informações ao manter o banco de dados atualizado.
- Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Solicitação de reposição de materiais de escritório, realizando pedidos para assegurar o andamento eficiente das rotinas.
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
- Auxílio no preparo de relatórios para apresentações, fornecendo suporte administrativo aos departamentos da empresa.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
Formação acadêmica
Bacharel - Ciências Contábeis
Universidade Pitágoras Unopar Anhanguera
Londrina, PR 2015.02 - 2022.06
Pós-Graduação Lato Sensu - MBA em Finanças, Auditoria e Controladoria
Universidade Pitágoras Unopar Anhanguera
Londrina, PR 2022.08 - 2023.01
CURSO - Formação Analista Fiscal
CEFIS
São Carlos, SP 2022.11 - 2022.11
CURSO - Lei de Execução Fiscal
CEFIS
São Carlos, SP 2022.11 - 2022.11
CURSO - Gestão de Finanças Públicas
IEstudar Cursos Online
São Lourenço, MG 2022.12 - 2022.12
CURSO - Contabilidade Pública
IEstudar Cursos Online
São Lourenço, MG 2022.12 - 2022.12
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Ética ao lidar com dados confidenciais
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Prática com o uso de computadores e impressoras
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
EDRO ENGENHARIA
2026.05 - Atual
CURSO - Gestão de Finanças Públicas
IEstudar Cursos Online
2022.12 - 2022.12
CURSO - Contabilidade Pública
IEstudar Cursos Online
2022.12 - 2022.12
CURSO - Formação Analista Fiscal
CEFIS
2022.11 - 2022.11
CURSO - Lei de Execução Fiscal
CEFIS
2022.11 - 2022.11
Pós-Graduação Lato Sensu - MBA em Finanças, Auditoria e Controladoria
Universidade Pitágoras Unopar Anhanguera
2022.08 - 2023.01
Bacharel - Ciências Contábeis
Universidade Pitágoras Unopar Anhanguera
2015.02 - 2022.06
Auxiliar de escritório
VLP ASSESSORIA CONTABIL E FISCAL
2007.03 - 2025.07