Gabriela Fernandes de Oliveira

• Monitoramento de entradas de notas fiscais de medicamentos e materiais.
• Controle de devoluções.
• Entrada de notas fiscais.
• Controle de empréstimos e devoluções.
• Auxílio com tarefas administrativas de diferentes departamentos, contribuindo para o desenvolvimento das atividades.
• Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade de acesso.

- Responsável pelo planejamento, gestão e controle dos processos administrativos, visando reduzir os impactos e prejuízos financeiros dentro das Unidades, mantendo as despesas dentro dos limites previstos em orçamento.

- Gestão dos processos administrativos e financeiros

Garantir que os gastos do fundo fixo estejam alinhados conforme procedimentos da CIA.

Analisar e justificar variações versus ano anterior e Rolling.

Garantir a entrada de todos os pagamentos no mês de competência.

Garantir a realização de todos Workflow ’s de reclassificação e provisões.

- Gestão dos processos fiscais

Acompanhar o processo de lançamento de notas fiscais.

Gerir a conta transitória FAR e do Sistema de Gestão de Exceções (SIGE).

Assegurar o faturamento dos transportes gerados.

Acompanhar as cobranças das baixas das F1’s (Pendências financeiras e canhotos).

Aprovar o mapa de arrecadação através do repositório de informes.

Assegurar o correto empréstimo de Ativos

- Gestão de pessoas

Planejar, contratar, treinar e coordenar a equipe do administrativo, assegurando o cumprimento dos procedimentos operacionais da empresa.

Controle de Orçamento (Acompanhamento das despesas, reclassificações contábeis, Provisões);
Analisar despesas e custo de servir com suas respectivas justificativas;
Apoiar na elaboração de Business Plan e versões de Rolling e seus acompanhamentos;
Elaborar apresentações para Chefia e Gerência;
Acompanhar/Atualizar controle de documentação Legal da unidade;
Realizar fechamentos dos Indicadores Mensais;
Validar NF-es emitidas para CNPJ da unidade x NF-es registradas;
Organizar e despachar documentos do Arquivo Morto;
Criar requisição de compra;
Acompanhar criação de pedido de compras;
Controlar frequência de Terceiros;
Controlar e disponibilizar inventário (Hand Held, Celulares e Ativo Fixo);
Reportar Fundo Fixo(share Point);
Acompanhar as atividades do menor aprendiz;
Acompanhar digitalização das NF-es;
Rotinas administrativas gerais (controle de empréstimos e retiradas, inventário de empilhadeira/paleteira, validação de recebimento de todas NF-es, fornecedores fixos, controle de resíduos gerados e sua documentação, controle de indicadores de meio ambiente e outros necessários);
Apoiar chefia e gerência.

Apoiar os ajustes de ordens e faturamento de notas fiscais;

Controle de empréstimos de pallets e Chapatex, garantir o correto apontamento e as validações das documentações conforme as normas da CIA;

Apoio a atividades gerais do administrativo conforme demanda do Gestor da área;

Captação dos pedidos de venda;

Acompanhar as cargas de pedidos no sistema;

Remessa e roteirização;

Acompanhar o processo de descarga de pedidos feitos por vendas através do SAP;

Acompanhar em paralelo através da intranet a descarga de pedidos, para Check do horário da última descarga do sistema;

Extrair do SAP o relatório de venda e corte de pedidos;

Eventualmente receber orientações do CPO sobre compensação de pedidos;

Subir os pedidos no SAP;

Checar se é necessário se é necessário o cadastro de produtos no SAP;

Após sinalização da roteirização, iniciar a saída de mercadorias e processo de faturamento;

Emitir entrada e saídas através de Notas Fiscais.

• Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas.
• Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores, verificando casos de inadimplência e atuando de forma a receber os valores sem desgastar as relações.
• Controle do fluxo de caixa, registrando as movimentações em relatórios para proporcionar uma visão ampla da saúde financeira da empresa.