Gabriela Hipolito
Franca,SP
Visão geral
2
2
years of professional experience
Histórico profissional
Auxiliar administrativo
FEJI - Fundação Espírita Judas Iscariotes
Franca, São Paulo
06.2021 - Atual
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
Auxiliar administrativo
Elcio calhas e Estruturas metálicas
Franca, São Paulo
11.2018 - 11.2020
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Formação acadêmica
Ensino médio -
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Capacidade de trabalho em equipe
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Trabalho em equipe para manter o ambiente produtivo
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Comunicação clara e objetiva
- Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
- Organização de documentos e arquivos
- Ética profissional ao lidar com dados confidenciais
- Conhecimento básico em Excel para o controle de planilhas
- Domínio do uso de computadores e impressoras
- Conhecimento em processos administrativos
Linha do tempo
Auxiliar administrativo - FEJI - Fundação Espírita Judas Iscariotes
06.2021 - Atual
Auxiliar administrativo - Elcio calhas e Estruturas metálicas
11.2018 - 11.2020
E.E. Laura de Mello - Ensino médio,