Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Generic

Giovana Vieira Gonçalves

São Paulo,SP

Visão geral

8
8
years of professional experience

Histórico profissional

Assistente Contas a pagar

Lello Soluções Condominiais LTDA
São Paulo, São Paulo
04.2025 - Atual
  • Realização de transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a pagar no sistema da empresa.
  • Preparação das contas, faturas e depósitos bancários, reconciliando o setor de contas a pagar para garantir que todos os pagamentos fossem contabilizados e lançados corretamente.
  • Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
  • Acompanhamento dos prazos para o pagamento de impostos e taxas governamentais, evitando multas por atraso nas obrigações fiscais.
  • Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores inadimplentes, atuando de forma a receber os valores em aberto.
  • Conferência das notas lançadas no sistema, verificando inconsistências e solicitando ajustes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
  • Realização dos processos de conciliação bancária, lançamento das contas a pagar e atendimento ao cliente, assegurando a emissão de boletos e documentos com eficiência.
  • Avaliação dos processos internos do setor financeiro, otimizando continuamente as operações.
  • Elaboração de planos de contas, classificando as movimentações financeiras da empresa, permitindo um controle maior das operações contábeis.

Auxiliar administrativo

Vigs Negócios Imobiliários
Santo André, SP
01.2022 - 03.2025
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
  • Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
  • Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
  • Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.

Atendente

Padaria karina
Santo André, SP
03.2019 - 11.2021
  • Atendente
  • Caixa
  • Recebimento de mercadorias.
  • Recepção
  • Limpeza e organização do local de trabalho, mantendo o ambiente em condições adequadas ao exercício das funções.
  • Atendimento aos clientes por telefone ou meios digitais, identificando as necessidades para prestar o serviço adequado.
  • Fechamento do caixa ao final do expediente, garantindo o registro correto das movimentações financeiras ocorridas no dia.
  • Apresentação de produtos aos clientes, descrevendo as características dos itens e as possíveis vantagens da compra.
  • Etiquetagem de produtos, garantindo a precificação correta, evitando dúvidas de clientes ou prejuízos para a empresa.

Recepcionista e auxiliar administrativo

Prefeitura Municipal de Mirante do Paranapanema
Mirante do Paranapanema, SP
01.2018 - 02.2019
  • Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
  • Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
  • Atendimento inicial para prestação de informações gerais, fornecendo os esclarecimentos necessários quando solicitados.
  • Organização do local de trabalho, assegurando um ambiente profissional e acolhedor para os clientes e visitantes.

Monitora de transporte escolar

Centro de formação e promoção humana
Mirante do Paranapanema, SP
03.2017 - 01.2018
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
  • Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
  • Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
  • Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.

Formação acadêmica

Ensino médio completo -

E.E. José Quirino Cavalcante

Curso em informática básico -

Zip Curos

Habilidades e competências

  • Foco em resultados
  • Flexibilidade
  • Boa comunicação
  • Capacidade de adaptação
  • Facilidade de aprendizagem de novas funções
  • Capacidade de trabalho em equipe
  • Bom relacionamento com equipes e clientes
  • Trabalho em equipe para manter o ambiente produtivo
  • Comunicação clara e objetiva
  • Organização de documentos e arquivos
  • Organização para cumprir a rotina profissional
  • Ética profissional ao lidar com dados confidenciais
  • Conhecimento básico em Excel para o controle de planilhas
  • Domínio do uso de computadores e impressoras
  • Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
  • Ética profissional para manter a confidencialidade
  • Agilidade ao realizar tarefas financeiras
  • Postura profissional para transmitir confiança

Personalizado

Giovana, Vieira Gonçalves, Parque São Rafael, São Paulo, SP, vgiovana932@gmail.com, (11)96498-6543, 25/04/1996, Brasileira, 08311-110

Linha do tempo

Assistente Contas a pagar

Lello Soluções Condominiais LTDA
04.2025 - Atual

Auxiliar administrativo

Vigs Negócios Imobiliários
01.2022 - 03.2025

Atendente

Padaria karina
03.2019 - 11.2021

Recepcionista e auxiliar administrativo

Prefeitura Municipal de Mirante do Paranapanema
01.2018 - 02.2019

Monitora de transporte escolar

Centro de formação e promoção humana
03.2017 - 01.2018

Ensino médio completo -

E.E. José Quirino Cavalcante

Curso em informática básico -

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