GIRLENE SOARES AMARAL
Macapá,Amapá
Visão geral
4
4
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
MARMORES E GRANITOS DO NORTE LTDA
Macapá, Amapá
03.2019 - Atual
- Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
- Atendimento ao público, oferecendo informações sobre produtos e serviços, garantindo a satisfação dos clientes com o suporte adequado.
- Organização de documentos e arquivos, assegurando a acessibilidade e a correta catalogação das informações na empresa.
- Apoio na elaboração de relatórios administrativos, contribuindo para a análise de informações relevantes e a tomada de decisões.
- Suporte na gestão de correspondências, cuidando da triagem e encaminhamento adequado de documentos e comunicações recebidas.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Recepcionista
MBX CONSTRUÇÕES LTDA
Macapá, Amapá
12.2014 - Atual
- Atendimento a visitantes e clientes, proporcionando informações precisas sobre a empresa e seus serviços.
- Recepção de chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os departamentos adequados de forma eficiente.
- Recebimento e envio de correspondências, garantindo que todos os documentos chegassem aos destinatários corretos.
- Manutenção da organização do espaço da recepção, promovendo um ambiente acolhedor e profissional para os visitantes.
- Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
- Atendimento inicial para prestação de informações gerais, fornecendo os esclarecimentos necessários quando solicitados.
- Responsável pela organização de arquivos e documentos, mantendo o padrão da empresa para rápida localização.
- Anotação de recados e mensagens do público em geral, encaminhando-as para os setores e as pessoas corretas.
Auxiliar de escritório em geral
ATLANTICA LOG TRANSPORTES E EMPREENDIMENTOS LTDA
Macapá, Amapá
09.2012 - 01.2014
- Organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso às informações necessárias para a equipe.
- Atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços disponíveis na empresa.
- Elaboração de relatórios simples, auxiliando na análise de dados e no acompanhamento de atividades.
- Suporte na execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos internos da empresa.
- Recebimento de correspondências e pacotes, garantindo que fossem entregues aos destinatários corretos.
- Realização de atividades de limpeza e conservação do ambiente de trabalho, mantendo a organização do espaço.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
Auxiliar de escritório em geral
AMAFILMES PRODUÇÕES LTDA
Macapá, Amapá
05.2010 - 01.2011
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
Formação acadêmica
UNAMA
02.2026 - 12.2031
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Adaptabilidade a novas funções
Linha do tempo
UNAMA
02.2026 - 12.2031
Auxiliar administrativo
MARMORES E GRANITOS DO NORTE LTDA
03.2019 - Atual
Recepcionista
MBX CONSTRUÇÕES LTDA
12.2014 - Atual
Auxiliar de escritório em geral
ATLANTICA LOG TRANSPORTES E EMPREENDIMENTOS LTDA
09.2012 - 01.2014
Auxiliar de escritório em geral
AMAFILMES PRODUÇÕES LTDA
05.2010 - 01.2011