Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Certificados
Personalizado
Linha do tempo
Oi, meu nome é

Gisele de Araújo Patané Bicalho

Campo Grande,Rio de Janeiro
Gisele de Araújo Patané Bicalho

Visão geral

21
years of professional experience
9
years of post-secondary education
1
Certification

Histórico profissional

Instituto Carioca de Atividades
Rio de Janeiro, RJ

Coordenador
07.2024 - Atual

Visão geral de trabalho

  • Elaboração e revisão de contratos, analise do ambiente do projeto, e elaboração de minutas contratuais.
  • Acompanhamento de todo o ciclo de vida dos contratos, desde a elaboração, cumprimento das cláusulas nas condições estabelecidas, gestão de prazos, incluindo aditivos, possíveis distratos, até seu encerramento. Garantindo assim, eficiência em todas as etapas do ciclo de vida dos contratos e a otimização de recursos.
  • Análise de riscos afim de mitigar potenciais problemas, minimizando impactos no andamento e nos resultados.
  • Identificar possíveis erros, garantir a conformidade com a legislação e políticas internas, e avaliar possíveis riscos aos resultados do projeto, e garantindo segurança jurídica a relação contratual.
  • Apoio ao planejamento e organização das atividades administrativas, incluindo elaboração de documentos, relatórios e planilhas de controle.
  • Apoio na implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
  • Armazenamento adequado de documentos.
  • Avaliar a qualidade dos serviços contratados, identificar tendências a problemas, e propor melhorias.
  • Gestão de informações, garantindo a segurança dos dados, o sigilo das informações confidenciais, transparência e o acesso fácil aos contratos.

Mezi Empresarial LTDA.
Rio de Janeiro, RJ

Assistente Administrativo
10.2021 - 05.2024

Visão geral de trabalho

  • Suporte administrativo aos setores, organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
  • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas.
  • Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
  • Organização de agenda, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
  • Apoiar em outras tarefas administrativas do setor financeiro, como contato com fornecedores, emissão de requisições e organização de documentos.
  • Auxiliar no processo de fechamento contábil mensal, conferindo lançamentos, realizando e preparando a documentação.
  • Comparar os lançamentos bancários, recibos de pagamento de tributos legais e trabalhistas, com os registros da apresentados pela contratada, identificando e corrigindo divergências.
  • Inserir no sistema contábil as informações de notas fiscais apresentadas, recibos de pagamento de tributos legais e trabalhistas, garantindo a correta classificação e escrituração, para fins de liquidação e execução de ordens de pagamento.


Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
Rio de Janeiro, RJ

Supervisora de Processos
06.2016 - 07.2019

Visão geral de trabalho

  • Elaboração e controle de documentos pertinentes ao processo de produção, tais como Instruções Operacionais, Especificação de processos e produtos e Relatórios de produção.
  • Garantia da qualidade.
  • Auditoria interna e acompanhamento de Auditoria externa.
  • Controle de qualidade do precesso.
  • Rotinas de laboratório tais como, calibração de equipamentos, análises de materiais-primas, avaliação para possível homologação de novos fornecedores.
  • Desenvolvimento de novos produtos.
  • Supervisão do setor de produção e setor de preparação de matéria-prima para
  • Setor produtivo.

Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
Rio de Janeiro, RJ

Monitora de Qualidade
12.2011 - 06.2016

Visão geral de trabalho

  • Acompanhamento de processos.
  • Treinamento de novos funcionários.
  • Rotinas de laboratório de processo.
  • Acompanhamento e análise de tratamento de resíduos.

Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
Rio de Janeiro, RJ

Operadora de processos
11.2005 - 12.2011

Visão geral de trabalho

  • Controle de qualidade em linha de produção.
  • Rotinas de laboratório tais como, calibração de equipamentos, análises para controle e correção de possíveis não conformidades do processo produtivo e análise e controle de águas de cadeiras.

Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
Rio de Janeiro, RJ

Auxiliar de produção
09.2003 - 12.2005

Visão geral de trabalho

  • Setor de embalagem, seleção, limpeza e empacotamento do produto acabado.
  • Inspeção de embalagens.

Formação acadêmica

CIEE Miécimo da Silva
Rio de Janeiro, RJ

Médio Técnico from Técnico em Administração
02.1998 - 12.2001

Associação Educacional Souza Marques
Rio de Janeiro, RJ

Técnico from Técnico em Análises Químicas
02.2012 - 04.2013

Universidade Cidade Verde
Rio de Janeiro, RJ

Bacharel em Administração from Administração
10.2021 - 12.2025

Habilidades e competências

  • Microsoft Office
  • Comunicação
  • Gerenciamento de pessoas
  • Operações
  • Liderança
  • Resolução de problemas
  • Treinamento e desenvolvimento
  • Empatia para entender as necessidades da equipe
  • Organização e boa gestão do tempo
  • Visão estratégica para alcançar resultados
  • Ética para liderar com responsabilidade
  • Liderança para engajar equipes

Certificados

  • Técnico em Administração
  • Técnico em Análises Químicas

Personalizado

Idade: 42

Linha do tempo

Coordenador

Instituto Carioca de Atividades
07.2024 - Atual

Assistente Administrativo

Mezi Empresarial LTDA.
10.2021 - 05.2024

Universidade Cidade Verde

Bacharel em Administração from Administração
10.2021 - 12.2025

Supervisora de Processos

Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
06.2016 - 07.2019

Associação Educacional Souza Marques

Técnico from Técnico em Análises Químicas
02.2012 - 04.2013

Monitora de Qualidade

Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
12.2011 - 06.2016

Operadora de processos

Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
11.2005 - 12.2011

Auxiliar de produção

Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
09.2003 - 12.2005

CIEE Miécimo da Silva

Médio Técnico from Técnico em Administração
02.1998 - 12.2001

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CRIAR PERFIL
Gisele de Araújo Patané Bicalho