Oi, meu nome é
Gisele de Araújo Patané Bicalho
Campo Grande,Rio de Janeiro
Visão geral
21
years of professional experience
9
years of post-secondary education
1
Certification
Experiência profissional
Instituto Carioca de AtividadesRio de Janeiro, RJ
Coordenador
2024.07 - Atual
Visão geral de trabalho
- Elaboração e revisão de contratos, analise do ambiente do projeto, e elaboração de minutas contratuais.
- Acompanhamento de todo o ciclo de vida dos contratos, desde a elaboração, cumprimento das cláusulas nas condições estabelecidas, gestão de prazos, incluindo aditivos, possíveis distratos, até seu encerramento. Garantindo assim, eficiência em todas as etapas do ciclo de vida dos contratos e a otimização de recursos.
- Análise de riscos afim de mitigar potenciais problemas, minimizando impactos no andamento e nos resultados.
- Identificar possíveis erros, garantir a conformidade com a legislação e políticas internas, e avaliar possíveis riscos aos resultados do projeto, e garantindo segurança jurídica a relação contratual.
- Apoio ao planejamento e organização das atividades administrativas, incluindo elaboração de documentos, relatórios e planilhas de controle.
- Apoio na implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
- Armazenamento adequado de documentos.
- Avaliar a qualidade dos serviços contratados, identificar tendências a problemas, e propor melhorias.
- Gestão de informações, garantindo a segurança dos dados, o sigilo das informações confidenciais, transparência e o acesso fácil aos contratos.
Mezi Empresarial LTDA.Rio de Janeiro, RJ
Assistente Administrativo
2021.10 - 2024.05 (2 education.years_Label & 7 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Suporte administrativo aos setores, organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Organização de agenda, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Apoiar em outras tarefas administrativas do setor financeiro, como contato com fornecedores, emissão de requisições e organização de documentos.
- Auxiliar no processo de fechamento contábil mensal, conferindo lançamentos, realizando e preparando a documentação.
- Comparar os lançamentos bancários, recibos de pagamento de tributos legais e trabalhistas, com os registros da apresentados pela contratada, identificando e corrigindo divergências.
- Inserir no sistema contábil as informações de notas fiscais apresentadas, recibos de pagamento de tributos legais e trabalhistas, garantindo a correta classificação e escrituração, para fins de liquidação e execução de ordens de pagamento.
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de LatexRio de Janeiro, RJ
Supervisora de Processos
2016.06 - 2019.07 (3 education.years_Label & 1 education.month_Label)
Visão geral de trabalho
- Elaboração e controle de documentos pertinentes ao processo de produção, tais como Instruções Operacionais, Especificação de processos e produtos e Relatórios de produção.
- Garantia da qualidade.
- Auditoria interna e acompanhamento de Auditoria externa.
- Controle de qualidade do precesso.
- Rotinas de laboratório tais como, calibração de equipamentos, análises de materiais-primas, avaliação para possível homologação de novos fornecedores.
- Desenvolvimento de novos produtos.
- Supervisão do setor de produção e setor de preparação de matéria-prima para
- Setor produtivo.
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de LatexRio de Janeiro, RJ
Monitora de Qualidade
2011.12 - 2016.06 (4 education.years_Label & 6 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Acompanhamento de processos.
- Treinamento de novos funcionários.
- Rotinas de laboratório de processo.
- Acompanhamento e análise de tratamento de resíduos.
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de LatexRio de Janeiro, RJ
Operadora de processos
2005.11 - 2011.12 (6 education.years_Label & 1 education.month_Label)
Visão geral de trabalho
- Controle de qualidade em linha de produção.
- Rotinas de laboratório tais como, calibração de equipamentos, análises para controle e correção de possíveis não conformidades do processo produtivo e análise e controle de águas de cadeiras.
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de LatexRio de Janeiro, RJ
Auxiliar de produção
2003.09 - 2005.12 (2 education.years_Label & 3 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Setor de embalagem, seleção, limpeza e empacotamento do produto acabado.
- Inspeção de embalagens.
Formação acadêmica
CIEE Miécimo da SilvaRio de Janeiro, RJ
Médio Técnico from Técnico em Administração
1998.02 - 2001.12 (3 education.years_Label & 10 education.months_Label)
Associação Educacional Souza MarquesRio de Janeiro, RJ
Técnico from Técnico em Análises Químicas
2012.02 - 2013.04 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
Universidade Cidade VerdeRio de Janeiro, RJ
Bacharel em Administração from Administração
2021.10 - 2025.12 (4 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Habilidades e competências
- Microsoft Office
- Comunicação
- Gerenciamento de pessoas
- Operações
- Liderança
- Resolução de problemas
- Treinamento e desenvolvimento
- Empatia para entender as necessidades da equipe
- Organização e boa gestão do tempo
- Visão estratégica para alcançar resultados
- Ética para liderar com responsabilidade
- Liderança para engajar equipes
Certificados
- Técnico em Administração
- Técnico em Análises Químicas
Personalizado
Idade: 42
Linha do tempo
Coordenador
Instituto Carioca de Atividades
2024.07 - Atual
Assistente Administrativo
Mezi Empresarial LTDA.
2021.10 - 2024.05 (2 education.years_Label & 7 education.months_Label)
Universidade Cidade Verde
Bacharel em Administração from Administração
2021.10 - 2025.12 (4 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Supervisora de Processos
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
2016.06 - 2019.07 (3 education.years_Label & 1 education.month_Label)
Associação Educacional Souza Marques
Técnico from Técnico em Análises Químicas
2012.02 - 2013.04 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
Monitora de Qualidade
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
2011.12 - 2016.06 (4 education.years_Label & 6 education.months_Label)
Operadora de processos
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
2005.11 - 2011.12 (6 education.years_Label & 1 education.month_Label)
Auxiliar de produção
Art Latex Ind. Com. de Artefatos de Latex
2003.09 - 2005.12 (2 education.years_Label & 3 education.months_Label)
CIEE Miécimo da Silva
Médio Técnico from Técnico em Administração
1998.02 - 2001.12 (3 education.years_Label & 10 education.months_Label)