Gislaine Gouvea Pegoraro

• Atuei como auxiliar administrativo nas Secretarias da Fazenda (finanças/tributação/Execução fiscal), de Comunicação Social e Institucional, Gabinete do Prefeito, Saúde, Segurança/Trânsito, Desenvolvimento Econômico, Administração. Em todas elas desempenhei tarefas pertinentes ao que
• Departamento necessitava;
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
• Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
• Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
• Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.

• Prestação de atendimento interno e externo, fornecendo as informações solicitadas, direcionando dúvidas de clientes aos responsáveis e contribuindo para a boa comunicação na empresa. Atuava como telefonista e monitoramento interno da loja por câmeras.

• Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores, compras e suporte geral para a equipe, de forma a tornar os processos fluidos e ágeis.
• Controle das contas a pagar, assegurando a liquidação dos valores dentro do prazo, evitando o pagamento de juros por atrasos.
• Lançamento de documentos fiscais de entrada e saída de mercadorias, emitindo notas fiscais e garantindo o controle das transações com eficiência.

Emissão de notas fiscais de faturamento

• Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.