Gracione De Carvalho Ferreira

• Apoio na organização de documentos, garantindo a correta arquivação e fácil acesso às informações necessárias.
• Participação em reuniões de equipe, colaborando na discussão de estratégias e melhorias nos processos internos.
• Elaboração de relatórios básicos, contribuindo para a análise de dados e apresentação de resultados para a gestão.
• Acompanhamento de atividades administrativas, assegurando que as tarefas fossem realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
• Controle de contas a pagar
• Gerenciamento dos espaços de eventos
• Rotinas administrativo e financeiro

Suporte administrativo e financeiro ao síndico e membros do corporativo. Atendimento aos condôminos, fornecedores e parceiros.

Elaboração de relatórios administrativo e financeiro, apresentação e representação em assembléias, reuniões, cartas, notificações e demais atividades relacionadas às demandas previstas em contrato.

• Apoio administrativo em rotinas diárias, organizando documentos e assegurando a correta arquivação das informações.
• Atendimento a fornecedores e clientes, solucionando dúvidas e proporcionando informações relevantes sobre serviços e produtos.
• Elaboração de relatórios de atividades, auxiliando na análise do desempenho e na tomada de decisões estratégicas.
• Gestão de correspondências e e-mails, assegurando que a comunicação interna e externa fosse eficiente e eficaz.

• Gerenciamento das rotinas financeiras, administrativas, contábil, departamento pessoal, recursos humanos e setor operacional, bem como atendimento ao cliente.
• Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
• Auxílio em tarefas de secretariado, como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e envio de correspondências, facilitando a rotina do departamento.
• Comunicação on-line com clientes para esclarecimento de dúvidas e reclamações, aumentando a satisfação com o serviço.
• Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
• Responsável pelos departamentos financeiro e administrativo, prestando contas à diretoria e ao conselho de administração sobre as despesas autorizadas, movimentação de contas bancárias e planejamento de gastos futuros.
• Elaboração e execução dos orçamentos, contas anuais e outros documentos contábeis e financeiros, com foco na proteção do patrimônio sob responsabilidade da instituição, garantindo o princípio da transparência.
• Planejamento, organização, direção e controle das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios, tesouraria e controle das contas a pagar e a receber, com criatividade e responsabilidade para garantir a saúde econômica da empresa.

• Atividades relacionadas às rotinas administrativas, financeiras, contábil, recursos humanos, departamento pessoal e atendimento ao cliente.
• Conferência da marcação de ponto dos horários dos colaboradores, gerando relatórios para apuração na folha de pagamento.
• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores.
• Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.
• Controle dos prazos contratuais de clientes e fornecedores, realizando os trâmites de renovação para garantir a continuidade dos serviços.
• Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
• Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
• Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.