Graziane de Alcântara

• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados, mantendo uma comunicação eficiente para colaborar com as rotinas administrativas.
• Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
• Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.
• Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
• Conferência das notas lançadas no sistema, verificando inconsistências e solicitando ajustes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
• Conferência de faturas recebidas, assegurando a correta cobrança e evitando eventuais erros nos valores.

• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
• Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
• Comprada peças, buscando atingir as metas estabelecidas em conformidade com os procedimentos da empresa.
• Acompanhamento de processos de sinistros, garantindo o cumprimento dos prazos e o pagamento integral ou parcial aos segurados.
• Controle do registro de segurados no sistema da empresa, organizando dados e informações conforme as alterações aplicadas na apólice.

funções em contas à pagar, receber e conciliação.

• Realização de transações financeiras de rotina, como verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber, garantindo o abastecimento do sistema e o controle gerencial.
• Apoio na gestão de projetos, colaborando com equipes multifuncionais para garantir a execução eficaz das atividades.
• Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
• Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
• Recebimento e análise de dados operacionais, identificando áreas de melhoria na eficiência organizacional.

• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Responsável por gerenciar orçamentos, créditos e fechamento de balanços, respondendo pelo planejamento e controle dos programas financeiros, avaliando os resultados das finanças.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
• Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
• Gestão de procedimentos internos de compras dos departamentos da empresa, assegurando o lançamento das notas fiscais e registrando os processos no sistema.
• Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
• Acompanhamento das legislações contábeis e fiscais, adaptando os processos da empresa conforme as mudanças implementadas, assegurando a adequação das operações.

• Planejamento de estratégias para as rotinas administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, bem como serviços terceirizados, controlando os recursos e atividades com
• Objetivo de minimizar
• Impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos de forma a garantir
• Melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base nas informações mais atualizadas dos relatórios da empresa.
• Implantação de condições materiais e humanas para
• Trabalho da equipe, incluindo realização ou delegação de tarefas como instalação de equipamentos, administração de materiais e inspeção dos itens de segurança, viabilizando a execução das atividades.
• Gerenciamento das frentes administrativas e financeiras da empresa, incluindo os departamentos de Administrativo e Financeiro, criando e revisando processos e instrumentos de trabalho a fim de garantir a máxima eficiência da equipe.
• Elaboração e análise de relatórios gerenciais com
• Propósito de entender os indicadores de desempenho, analisando
• Contexto organizacional e divulgando resultados à equipe para definir as próximas metas.
• Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
• Apuração e análise dos indicadores para fornecer com precisão e rapidez os dados necessários à direção da empresa, possibilitando melhores tomadas de decisão com base em informações corretas e atualizadas.
• Produção de balancetes, relatórios contábeis e gerenciais e outros demonstrativos de prestação de contas.
• Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
• Participação em reuniões com os superiores e outros membros da equipe, sugerindo melhorias na área, se necessário, a fim de melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Planejamento e execução das atividades diárias de acordo com os prazos definidos pela equipe, colaborando com
• Bom andamento das operações e a qualidade dos resultados.
• Supervisão, coordenação e controle das atividades dos funcionários, garantindo
• Pleno funcionamento das áreas e inspirando a equipe a realizar
• Melhor trabalho possível.
• Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Conferência e validação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação.

• Supervisão de operações diárias de mais de 500 clientes com uma receita anual combinada de R$ 3 mi.
• Recebimento de valores e conferência de notas no ato da compra, garantindo
• Cálculo rápido e
• Troco correto ao cliente, registrando os dados no sistema interno da empresa.
• Participação em reuniões com os superiores e outros membros da equipe, sugerindo melhorias na área, se necessário, a fim de melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Recrutamento, treinamento e liderança diária de uma equipe com 50 colaboradores de todas às áreas.
• Produção de relatórios à gerência, apresentando as informações junto a estratégias de melhorias e solução de problemas.
• Lançamento de registros no sistema próprio da empresa, levantando as informações necessárias para manter
• Banco de dados atualizado.
• Realização de tarefas administrativas diversas, incluindo atendimento de chamadas telefônicas, recebimento e envio de documentos e apoio a outros departamentos conforme a necessidade, de forma ágil e eficiente.
• Prestação de suporte ao cliente para resolução de problemas tipo, regulação de boletos e dados, identificando erros e tomando as providências apropriadas.
• Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo com a organização e administração processo.

• Apoio administrativo especializado a mais de 50 profissionais internos e gestores, incluindo atendimento de ligações telefônicas, cópia de arquivos e organização do envio e recebimento de correspondências.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
• Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna ou clientes utilizando programa próprio e Excel.
• Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar
• Ambiente mais positivo.
• Apoio administrativo em reuniões e apresentações, garantindo a organização da sala e distribuindo os materiais necessários.