Honorina Daiane Kuster
Curitiba,PR
Visão geral
15
15
years of professional experience
2014
2014
years of post-secondary education
Histórico profissional
Analista Administrativo Sênior
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
Curitiba, PR
06.2023 - 05.2025
- Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores.
- Acompanhamento com professores, coordenadores e fornecedores para cumprimento de prazos estabelecidos para faturamento dos valores em aberto.
- Análise de estruturas organizacionais, identificando oportunidades de otimização.
- Apoio ao setor contábil e fiscal, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
- Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
- Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pela gerência.
- Acompanhamento dos processos de custos e lucratividade, gerando relatórios para alinhamento com os gestores de área, visando o crescimento comercial.
- Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
- Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
- Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
- Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo idéias e sugestões para melhorar processos e aumentar a eficiência organizacional.
- Apoio na realização de eventos internos, contribuindo na organização e na logística e financeira para garantir o sucesso das atividades.
- Elaboração de planilhas e controles financeiros, colaborando para a gestão de recursos e o cumprimento das metas orçamentárias.
- Organização de documentos e arquivos físicos e digitais, facilitando o acesso à informação e a eficiência da equipe.
- Efetivação do processo de contas a pagar e a receber sobre honorários, compra de produtos, fornecedores pares e cooperativas.
- Coordenação de Cursos In Company, iniciando com a minuta e aprovação do contrato, cadastro no sistema, contato com professores e coordenadores, lançamento de contas a pagar e receber, prestação de contas sobre tributação, fical e acadêmica, lançamento de notas, emissão de Certificados e auxilio em organização de eventos.
Coordenadora da Educação Continuada
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
Curitiba, PR
12.2019 - 05.2023
- Coordenação de projetos da equipe, assegurando que as atividades fossem realizadas dentro dos prazos estipulados.
- Supervisão das atividades diárias, garantindo que os colaboradores mantivessem a produtividade e a qualidade esperadas.
- Promoção de reuniões periódicas, facilitando a comunicação e a troca de idéias entre os membros da equipe.
- Desenvolvimento de estratégias de melhoria contínua, visando otimizar processos e aumentar a eficiência das operações.
- Gestão de conflitos internos, atuando como mediador para promover um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
- Elaboração de relatórios de desempenho, possibilitando a análise e a tomada de decisões com base em dados concretos junto a Coordenação Pedagógica e a Gerência.
- Treinamento e capacitação da equipe, assegurando que todos estivessem alinhados às metas e objetivos organizacionais.
- Interface com outras áreas da empresa, colaborando para o alinhamento das atividades e o alcance de resultados conjuntos.
- Coordenação de equipes multidisciplinares, promovendo um ambiente colaborativo e garantindo a entrega de resultados nos prazos estabelecidos.
- Coordenação e distribuição das demandas de serviço, visando o atendimento de prazos, a qualidade e produtividade da equipe.
- Elaboração de relatórios de desempenho, apresentando análises detalhadas para a Coordenação Pedagógica, Gerência e Decanato, propondo ações corretivas quando necessário.
- Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
- Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
- Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
- Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
- Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
- Monitoramento das rotinas administrativas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e os padrões estabelecidos.
- Gestão de projetos desde a concepção até a execução, monitorando prazos e recursos para garantir a eficiência.
- Avaliação de desempenho dos colaboradores, oferecendo feedbacks construtivos e promovendo planos de desenvolvimento individual.
- Orientação e treinamento de novos colaboradores, assegurando o alinhamento com as metas e procedimentos da empresa.
- Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
- Facilitação da comunicação entre departamentos, assegurando que informações importantes fossem compartilhadas de forma eficaz.
- Elaboração de relatórios de desempenho, apresentando análises detalhadas para a direção e propondo ações corretivas quando necessário.
- Organização de eventos externos com fornecedores de Cooperativas parceiras, na contratação de hospedagem, passagem, alimentação e brindes.
- Reuniões periódicas com setores de Diretoria para alinhamento e correção de processos.
- Reuniões periódicas com Coordenadores e Professores para alinhamento, correção e plano de ação para minimizar atrasos e insatisfação com alunos e pares.
- Lançamento de Notas e Faltas em sistema interno.
Analista Administrativo Pleno
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
Curitiba, PR
08.2016 - 12.2019
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo a correta classificação e fácil acesso às informações.
- Colaboração na elaboração de relatórios administrativos, contribuindo para a análise de dados e tomada de decisões.
- Atendimento ao público, fornecendo informações sobre serviços e auxiliando na resolução de dúvidas e problemas.
- Controle de agendamentos e compromissos, assegurando que reuniões e atividades fossem realizadas de forma eficiente.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos processos administrativos e propondo soluções inovadoras.
- Gestão de suprimentos, monitorando o estoque e realizando pedidos/ compra para os setores da Escola de Direito.
- Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
- Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
- Acompanhamento de indicadores de desempenho, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias de melhoria contínua.
- Elaboração de planilhas e documentos administrativos, organizando informações para facilitar a comunicação interna.
- Monitoramento de indicadores-chave de desempenho (KPIs), avaliando o progresso organizacional.
- Organização de workshops, colaborando com sessões de treinamento para equipes de gerenciamento.
- Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
- Realização de pesquisa de mercado, colaborando com dados de suporte à tomada de decisões estratégicas.
- Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
- Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
- Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
- Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
- Análise de estruturas organizacionais, identificando oportunidades de otimização.
- Realização de estudos de viabilidade econômica de projetos, desenvolvendo estratégias que auxiliassem na preservação da saúde financeira da empresa.
- Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores.
- Acompanhamento com professores, coordenadores e fornecedores para cumprimento de prazos estabelecidos para faturamento dos valores em aberto.
- Apoio ao setor contábil e fiscal, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
- Monitoramento de despesas e receitas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
- Elaboração de planilhas e controles financeiros, colaborando para a gestão de recursos e o cumprimento das metas orçamentárias.
- Organização de documentos e arquivos físicos e digitais, facilitando o acesso à informação e a eficiência da equipe.
- Efetivação do processo de contas a pagar e a receber sobre honorários, compra de produtos, fornecedores pares e cooperativas.
Analista Administrativo
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
Curitiba, PR
01.2010 - 08.2016
- Organização de documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso às informações necessárias para a equipe.
- Realização de agendamentos e controle de compromissos, garantindo a otimização do tempo da gerência e dos colaboradores.
- Apoio nas atividades financeiras da empresa, como controle de contas a pagar e a receber, facilitando a gestão financeira.
- Preparação de relatórios administrativos, contribuindo para a análise de dados e tomada de decisões estratégicas na empresa.
- Colaboração na comunicação interna, promovendo a disseminação de informações relevantes entre as equipes e departamentos.
- Assistência na elaboração de apresentações e materiais diversos, apoiando a equipe em reuniões e eventos organizacionais.
- Participação em treinamentos e capacitações, buscando constante atualização e aprimoramento das habilidades profissionais relevantes.
- Atendimento ao público, fornecendo informações sobre serviços e produtos, assegurando uma experiência positiva para os clientes.
- Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
- Secretariado de Coordenação Pedagógica da Graduação.
- Secretariado de Coordenação Pedagógica do Strictu Sensu - Mestrado e Doutorado.
- Acompanhamento de reuniões e elaboração de Atas.
- Atividades Administrativas de rotina.
- Organização, planejamento e compra de passagens, hospedagens, alimentação de viagens de Professores e eventos internos e externos.
Formação acadêmica
Bacharel em Administração - Administração de Empresas
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
Curitiba, PRPós Graduação - Gestão Financeira em Estratégica
Uninter Educacional S/A
Curitiba, PRHabilidades e competências
- Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
- Empatia no relacionamento interpessoal
- Trabalho em equipe e com diferentes setores simultaneamente
- Cordialidade no atendimento ao cliente
- Comunicação eficaz entre equipes
- Conhecimento em gestão financeira
- Controle de contas a pagar e Receber
- Organização de documentos físicos e digitais
- Análise de dados e relatórios
- Foco em resultados e metas
- Capacidade de priorizar e delegar tarefas
- Adaptabilidade a diferentes modelos organizacionais
- Resiliência para enfrentar desafios e obstáculos
- Agilidade na resolução de problemas
- Atenção aos detalhes em processos
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Pacote Office para geração de planilhas e relatórios
- Facilitação de reuniões produtivas
- Elaboração de relatórios gerenciais
- Treinamento de equipes multidisciplinares
- Monitoramento de indicadores de desempenho
- Gestão de projetos administrativos
Linha do tempo
Analista Administrativo Sênior
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
06.2023 - 05.2025
Coordenadora da Educação Continuada
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
12.2019 - 05.2023
Analista Administrativo Pleno
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
08.2016 - 12.2019
Analista Administrativo
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
01.2010 - 08.2016
Bacharel em Administração - Administração de Empresas
Pontifícia Universidade Católica do Paraná
Pós Graduação - Gestão Financeira em Estratégica
Uninter Educacional S/A