Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Certificados
Idiomas
Disponibilidade de trabalho
Conquistas e distinções
Citação
OfficeManager
Ingrid Amâncio

Ingrid Amâncio

Areal - Águas Claras,Brasília - DF

Visão geral

6
6
anos de experiência profissional
1
1
Certificado

Histórico profissional

Secretária/Financeiro

DIREÇÃO AUTO CENTER
João Pinheiro, Minas Gerais
09.2019 - 12.2021
  • Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros ao atender às demandas com eficiência e simpatia.
  • Organização, gestão e separação correta de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
  • Realizei o cadastro de clientes e fornecedores, organizando documentos e arquivos para manter os dados sempre atualizados.
  • Preenchimento da planilha de controle mensal, com emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
  • Comunicação com clientes para negociar formas de pagamento.
  • Preenchimento de formulários de entrada e saída de clientes e veículos, detalhando as informações necessárias para o registro no sistema.

Assistente administrativo e financeira

LD MATERIAIS DE CONSTRUÇÕES LTDA
João Pinheiro, Minas Gerais
12.2021 - 11.2022
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Responsável pela conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do Departamento Financeiro.
  • Abertura e fechamento do caixa, com facilidade de conferência nas diferentes formas de pagamento.
  • Criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel, contribuindo na elaboração de comunicações e relatórios diversos.
  • Recepção de clientes e fornecedores, garantindo um atendimento de qualidade e proporcionando conforto.
  • Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para facilitar o acesso pelos membros da equipe.
  • Cadastro e atualização de dados no sistema Softcom/Success, contribuindo para a organização dos processos.
  • Suporte às demais áreas da empresa, visando à compreensão das outras funções para colaborar com toda a equipe.
  • Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
  • Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.

Assistente e Gerente financeira

LAN Empreendimentos e Construções LTDA
Brasília, Distrito Federal
02.2023 - Atual
  • Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
  • Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
  • Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
  • Gerenciamento do setor financeiro da empresa, apresentando relatórios diários por filial e separando dados por item de custo, contribuindo para decisões informadas.
  • Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
  • Gestão de procedimentos internos de compras dos departamentos da empresa, assegurando o lançamento das notas fiscais e registrando os processos no sistema.
  • Gerenciamento do fluxo de caixa, verificando e controlando as entradas e saídas de recursos da empresa, promovendo o equilíbrio das contas, receitas e despesas.
  • Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
  • Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
  • Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.

Formação acadêmica

Curso de Informática
João Pinheiro, MG

5° Semestre - Arquitetura e Urbanismo

Universidade Católica de Brasília
Brasília, DF

Curso Sketchup -

Universidade Católica
Brasília, DF

Habilidades e competências

  • Conhecimentos em Pacote Office para criação de relatórios e planilhas
  • Prática no uso de programas de desenho (AutoCAD, Revit e SketchUp)
  • Conhecimento básico em contabilidade
  • Conhecimento do Software Sienge
  • Conhecimento do Trello para gestão de tarefas
  • Boa administração de tempo para organizar compromissos
  • Organização para auxiliar nas tarefas operacionais da empresa
  • Capacidade de negociação e persuasão
  • Ética profissional com dados sigilosos
  • Responsabilidade com documentos financeiros
  • Conhecimento/Gerenciamento em operações de fluxo de caixa
  • Facilidade de aprendizagem de novas funções e tarefas
  • Bom relacionamento com equipes e clientes
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Gestão de tempo para cumprir a rotina profissional
  • Foco na qualidade do trabalho realizado
  • Proatividade diante das demandas diárias

Linha do tempo

Assistente e Gerente financeira

LAN Empreendimentos e Construções LTDA
02.2023 - Atual

Assistente administrativo e financeira

LD MATERIAIS DE CONSTRUÇÕES LTDA
12.2021 - 11.2022

Secretária/Financeiro

DIREÇÃO AUTO CENTER
09.2019 - 12.2021

Curso de Informática

5° Semestre - Arquitetura e Urbanismo

Universidade Católica de Brasília

Curso Sketchup -

Universidade Católica

Certificados

  • Certificação em NR 18 - Condições e meio ambiente de trabalho na indústria da construção civil pela Maqui Treinamentos e Consultoria

Idiomas

Português
Língua materna
Espanhol
Intermediário
B2
Inglês
Pré-intermediário
B1

Disponibilidade de trabalho

segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar

Conquistas e distinções

  • Supervisão de uma equipe com 3 membros.
  • Uso do PowerPoint para criação de apresentações voltadas à área de Gestão Financeira e Arquitetura.

Citação

"A cidade não é o problema, é a solução."
Jaime Lerner

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Ingrid Amâncio