Ireni Mourão
Brasilia,DF
Visão geral
4
4
years of post-secondary education
38
38
years of professional experience
Experiência profissional
Secretária de Diretoria II
Ambev
Brasília, DF
1991.11 - 2025.01
- Atendimento ao Diretor de Relações Institucionais e equipe.
- Agendamento de audiências com o poder público.
- Agendamento de reuniões com parceiros, fornecedores.
- Controle de viagens do Diretor e equipe, garantindo as melhores tarifas para passagens, hospedagens e translados.
- Coordenação de agendas e compromissos da Diretoria.
- Apoio na organização de eventos corporativos.
- Controle do orçamento da Diretoria.
- Atendimento a fornecedores e parceiros, mantendo um relacionamento cordial e produtivo para a empresa.
- Controle dos pagts aos fornecedores.
- Participação em reuniões da equipe, compartilhando ideias e contribuindo para a melhoria dos processos administrativos.
- Preparação de materiais para reuniões mensais.
- Arquivamento de documentos digitais, de maneira organizada, para facilitar o acesso às informações.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Cadastro de fornecedores no SAP e controle de pagts.
- Controle e compra dos materiais de escritório e mobiliários.
- Auxílio na conferência e pagamento de faturas relacionadas a gastos de viagens do Diretor, respeitando os padrões.
- Controle da verba para projetos sociais, indicados pela Diretoria, garantindo que regras de compliance da empresa e o cadastro das mesmas, no sistema de pagts.
- Elaboração de contratos de patrocínio e doação, junto à equipe do Jurídico.
Secretária
Semprel S.A
Brasília, Distrito Federal
1988.08 - 1991.10
- Assessoria ao Diretor.
- Apoio na organização da agenda.
- Agendamento de reuniões com clientes.
- Agendamento de audiências com o poder público.
- Organização de pequenos eventos.
- Elaboração de oficios.
- Atendimento telefônico.
Auxiliar de judiciário
Cartório do 3º Ofício de Registro de Imóveis
Brasília, Distrito Federal
1987.01 - 1988.03
- A função era registrar, nas fichas, as vendas dos imóveis e arquivá-las num arquivo de aço. Não existia sistemas. Tudo era registrado manualmente, escrevendo nas fichas.
Formação acadêmica
Bacharelado - Secretariado Executivo
UPIS - União Pioneira de Integração Social
Brasília, DF 1995.01 - 1998.12
Habilidades e competências
Proatividade
Organização
Conhecimento em gestão de agendas
Compromisso no manuseio de informações sigilosas
Discrição com informações confidenciais
Prática na reserva de viagens e hospedagens
Capacidade de atendimento ao público
Linha do tempo
Bacharelado - Secretariado Executivo
UPIS - União Pioneira de Integração Social
1995.01 - 1998.12
Secretária de Diretoria II
Ambev
1991.11 - 2025.01
Secretária
Semprel S.A
1988.08 - 1991.10
Auxiliar de judiciário
Cartório do 3º Ofício de Registro de Imóveis
1987.01 - 1988.03