AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Academia de Música Pop Music
Novo Gama Go, GO
2024.05 - 2026.01
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
- Atendimento e recepção de visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo suporte e orientação.
- Controle e organização de arquivos físicos e eletrônicos, mantendo registros atualizados e acessíveis.
- Conferência de documentos, verificando a precisão das informações e corrigindo possíveis erros antes do arquivamento.
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
- Separação de documentos financeiros, organizando e arquivando relatórios, faturas e comprovantes para facilitar o acesso.
- Apoio na realização de atividades contábeis básicas, auxiliando com lançamento de despesas e faturamento.
- Recebimento de chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas aos clientes ou direcionando-as aos departamentos adequados.
- Manutenção de um ambiente de trabalho limpo e organizado, contribuindo para a produtividade da equipe.
- Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
- Recebimento de correspondências e encomendas, garantindo a distribuição rápida e eficaz.
- Processamento de contas a pagar e receber, conferindo a exatidão dos dados antes da aprovação.
- Registro de atas das reuniões, facilitando o acesso ao teor e decisões de cada evento.