Ivanete Harada Tavares
Santo André,SP
Visão geral
14
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years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiência profissional
Analista Contábil/Financeiro e Controladoria
26 anos de mercado no ramo Contábil, Consultoria,Combustível,Industria e ConstruçãoCivil.
- Realização de lançamentos contábeis, assegurando a correta classificação das despesas e receitas conforme as normas vigentes.
- Conciliação de contas bancárias, garantindo que todos os extratos fossem analisados e reconciliados com os registros contábeis.
- Auxílio na elaboração de demonstrações financeiras, contribuindo para a transparência e precisão das informações contábeis da empresa.
- Acompanhamento de prazos de obrigações acessórias, assegurando que todas as declarações fiscais fossem enviadas dentro dos prazos estipulados.
- Análise de notas fiscais, verificando a conformidade dos documentos com as legislações fiscais e procedimentos internos.
- Participação na auditoria interna, colaborando na organização de documentos e informações solicitadas pelos auditores.
- Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos sobre práticas contábeis e sistemas utilizados na empresa.
- Análise e reconciliação de contas contábeis, garantindo a precisão dos registros financeiros.
- Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise financeira.
- Elaboração e apuração do balancete financeiro, registrando no documento as informações pertinentes às contas para analisar o controle interno do período especificado.
- Produção de relatórios contábeis com os demonstrativos financeiros, monitorando as despesas da empresa de maneira organizada e eficiente.
- Apuração dos impostos IRPJ e CSLL, calculando as alíquotas com base no lucro real da empresa, evitando o pagamento de multas e punições.
- Responsável por assegurar que lançamentos e registros seguissem as normas contábeis e a legislação pertinente, atendendo aos prazos e procedimentos exigidos.
- Recebimento e registro de transações financeiras, incluindo contas a pagar e a receber.
- Separação e classificação de documentos contábeis, facilitando o processo de registro e análise.
- Realização de atividades contábeis e fiscais, tratando de assuntos relacionados a impostos e lucro real.
- Preparação de relatórios financeiros, apresentando os dados para a administração e partes interessadas.
- Controle e monitoramento de orçamentos e despesas, garantindo o cumprimento das metas financeiras.
- Análise de balancetes gerais, tributos diretos e indiretos pagos e a pagar, sugerindo ações de mitigação de riscos de multas ou desperdício financeiro.
- Apoio aos gestores no processo de planejamento fiscal e financeiro da empresa, provendo embasamento para tomadas de decisões.
- Processamento da folha de pagamento, contribuindo para a transparência no cálculo do salário dos funcionários, considerando descontos de impostos e benefícios.
- Identificação de falhas em processos, procedimentos e controles do sistema, detalhando as discrepâncias para ajuste.
- Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias.
- Emissão da certidão negativa de débito em órgãos do governo, comprovando que a pessoa jurídica ou física não possuísse pendências financeiras e processuais.
- Coordenação de auditorias internas e externas, garantindo conformidade e precisão financeira.
- Orientação às demais áreas da empresa quanto ao processamento dos documentos de entrada e saída de produtos, esclarecendo eventuais dúvidas e questionamentos.
- Manutenção dos arquivos documentais processados na área, garantindo a organização para fazer frente a eventuais fiscalizações, controles internos ou processos de contabilização.
- Participação em auditorias internas, analisando e avaliando a adequação da empresa com as normas tributárias, propondo soluções para os problemas identificados.
- Análise de contratos e operações financeiras, avaliando as minutas e condições dos documentos para o desenvolvimento de ações de mitigação de riscos.
- Análise do fluxo de caixa, elaborando projeções financeiras sobre o desempenho da empresa, possibilitando o controle de gastos.
- Controle de documentos e registros financeiros, fornecendo dados precisos e atualizados para a realização de auditorias, atestando a conformidade das informações.
Assistente de Recursos Humanos
Diguinho Industria e Comercio de Fraldas Ltda
2023.04 - Atual
- Divulgar vagas, inclusive por meio de ferramentas digitais.
- Realizar Triagem de currículos nos processo de recrutamento e seleção conforme procedimento interno.
- Aplicar testes para candidatos nos processo de recrutamento e seleção.
- Agendar entrevistas dos processos de recrutamento e seleção, por meio de ferramentas digitais.
- Coletar dados de analise de descrição de cargos.
- Realizar pesquisa para equidade salarial.
- Auxiliar no levantamento de necessidade de treinamento.
- Apoio nas atividades de preparação de material e de infraestrutura dos processos de treinamento.
- Apoio na organização de eventos, contribuindo para a execução bem-sucedida e a satisfação dos participantes.
- Realização de atividades administrativas, organizando documentos e garantindo a eficiência nos processos internos da equipe.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias e compartilhando feedbacks para melhorar o desempenho coletivo.
- Identificação de oportunidades de melhoria em processos internos, propondo soluções que aumentassem a eficiência e reduzissem custos.
- Recebimento e análise de dados operacionais, identificando áreas de melhoria na eficiência organizacional.
- Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
- Controle de processos de negócios, garantindo conformidade com padrões e regulamentos.
- Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
- Interpretação de relatórios financeiros e operacionais, auxiliando a direção na tomada de decisões informadas.
- Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
- Coordenação de processos de recrutamento e seleção, assegurando a contratação de profissionais alinhados com as necessidades da empresa.
- Elaboração de políticas de recursos humanos, garantindo a conformidade com as legislações trabalhistas e as diretrizes organizacionais.
- Supervisão das atividades de administração de pessoal, assegurando a correta gestão de folha de pagamento e benefícios.
- Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
- Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas, selecionando os melhores candidatos para as vagas.
- Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.
- Supervisão dos processos de recebimento de currículos, garantindo que todos os candidatos fossem considerados de forma justa e adequada para o processo seletivo.
- Proposição de estratégias para processos de digitalização da documentação funcional, visando a segurança das informações alinhadas à LGPD.
- Coordenação das atividades da equipe, delegando tarefas a auxiliares e assistentes a fim de atender às necessidades do departamento.
- Negociação com sindicatos, buscando manter um ambiente de trabalho justo e adequado para todos os colaboradores.
Formação acadêmica
Tecnólogo Recursos Humanos
SENAC
São Bernardo do CampoBacharel - Direito
Faculdade Anhanguera
2001.05 - 2015.01
Tenico - Contábilidade
IESA - Santo André
Magistério
CEFAM - Santo André
Habilidades e competências
- Conhecimento da rotina administrativa de RH
- Organização no controle de documentos
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Conhecimento em processos de recrutamento e seleção
- Sigilo com as informações dos funcionários
- Empatia no trato com funcionários
- Visão analítica para triagem de currículos
- Capacidade analítica de dados e documentos
- Proatividade para detectar problemas com antecedência
- Habilidade com cálculos trabalhistas
- Excelente conhecimento da legislação trabalhista
- Comprometimento com a ética profissional
- Resiliência frente a pressões e prazos
- Precisão nos processos legais
Certificados
- Habilitação em Recursos Humanos - SENAI
- Habilitação em Departamento Pessoal - SENAC
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Linha do tempo
Assistente de Recursos Humanos
Diguinho Industria e Comercio de Fraldas Ltda
2023.04 - Atual
Bacharel - Direito
Faculdade Anhanguera
2001.05 - 2015.01
Analista Contábil/Financeiro e Controladoria
26 anos de mercado no ramo Contábil, Consultoria,Combustível,Industria e ConstruçãoCivil.
Tecnólogo Recursos Humanos
SENAC
Tenico - Contábilidade
IESA - Santo André
Magistério
CEFAM - Santo André