Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Ivanilson Jesus Aguiar

Ivanilson Jesus Aguiar

Salvador,Bahia

Histórico profissional

Auxiliar administrativo

Faculdade UNIFTC
Salvador, BA
12.2007 - Atual
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
  • Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
  • Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
  • Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
  • Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
  • Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.

Formação acadêmica

2º Grau Completo -

Colégio Estadual Oliveira Brito
Salvador, BA

Habilidades e competências

  • Facilidade de aprendizagem de novas funções
  • Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
  • Comunicação clara e objetiva
  • Bom relacionamento com equipes e clientes
  • Capacidade de trabalho em equipe
  • Organização de documentos e arquivos
  • Domínio do uso de computadores e impressoras
  • Comunicação clara e eficaz para atender clientes
  • Prática com atendimento e suporte aos clientes
  • Bom relacionamento interpessoal com a rede de contatos
  • Adaptabilidade a tecnologias e sistemas
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Proatividade para antecipar a entrega de demandas
  • Cordialidade ao receber clientes
  • Persuasão nas comunicações e negociações
  • Gestão de conflitos internos e externos

Linha do tempo

Auxiliar administrativo

Faculdade UNIFTC
12.2007 - Atual

2º Grau Completo -

Colégio Estadual Oliveira Brito
Ivanilson Jesus Aguiar