Jakeline Aparecida da Silva Caldato

• Controle das notas fiscais de saída (serviço e venda de produtos);
• Lançamentos bancários, e posteriormente realizando a conferência dos lançamentos, realizando o fechamento de clientes e fornecedores.
• Abertura e controle de MEI's.

• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Lançamentos contábeis: como baixa de duplicatas, lançamento de notas de entradas e saídas, conciliação bancária, emissão de impostos para as empresas do Simples e atendimento ao cliente via telefone e whatsap.

Atendimento ao público, presencial e via telefone;
Controle dos agendamentos, para exames e consultas;
Posteriormente, em 2017, atuei na Secretaria de Administração,
auxiliando o Secretário com:
Rateio nas contas de energia elétrica e de água;
Elaboração de correspondências externas, ofício, e interna,
memorando;
Final de 2017, passei a atuar na Divisão de Recursos Humanos
e Segurança do Trabalho, onde desenvolvi as seguintes
atividades:
Controle de atestados médicos dos servidores;
Organização na agenda de perícias médicas;
Elaboração de atos administrativos (portarias e decretos);
Atualmente sou Chefe da Divisão de Recursos Humanos e
Segurança do Trabalho, onde:
Realizo a folha de pagamento dos servidores municipais;
Controle de férias e licenças;
Distribuição de tarefas;
Orientação aos Secretários na atuação das formas legais, que
estão no Estatuto dos Servidores públicos;
Demais serviços administrativo.

Realizando a folha de pagamento das empresas clientes do escritório;
• Auxiliando em dúvidas referente de folha de pagamento e demais dúvidas sobre
Recursos Humanos;
• Auxilio no atendimento das empresas que participam de licitação;
• Baixa de duplicatas;
• E demais rotinas do escritório.

• Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
• Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
• Realizava o fechamento de caixa;
  Controle no pagamento das contas da empresa;
  Realizava análise curricular, admissão e demissão;
  Organizava treinamento da equipe;
  Gerenciamento de pessoas;
  Gerenciamento organizacional.

• Manutenção do registro de clientes, mantendo os documentos e arquivos atualizados com dados precisos para facilitar a gestão de informações.
• Análise para a liberação de crédito de combustíveis;
  Controle de pagamento;
  Controle bancário;
  Demais serviços administrativos.

• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
• Auxiliava os vendedores na resolução de problemas nos
  serviços de Telefonia, com a empresa Claro;
  Auxiliava o Gerente Geral na demanda de metas;
  Organizavas as contas a pagar a matriz;

Auxiliar na emissão de correspondências, ofícios,
memorandos, etc.;
Organizar relatórios;
Recepcionar pacientes que chegavam no pronto socorro;
Organizar a documentação para internamentos;
Demais serviços administrativos.