Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Janaína Duarte Elias

Janaína Duarte Elias

Santa Luzia ,Minas Gerais

Resumo do currículo

Auxiliar administrativo com experiência de 09 anos em controle, arquivamento e atualização de documentos. Atento aos detalhes e organizado, gerando informações confiáveis e precisas para a gestão das rotinas da empresa, prezando pela qualidade dos serviços.

Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.

Visão geral

19
19
anos de experiência profissional

Histórico profissional

Auxiliar Administrativo

Colégio Tiradentes Santa Tereza
Belo Horizonte, Minas Gerais
03.2013 - 11.2019
  • Auxílio nas atividades de administração de pessoal, incluindo admissões, rescisões e benefícios, atuando em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
  • Conferência semanal das marcações no relógio de ponto, enviando relatórios consolidados aos gerentes de áreas com indicações dos ajustes necessários.
  • Participação no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações.
  • Prestação de atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas e respondendo perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas.
  • Controle de processos documentais relacionados ao departamento pessoal, incluindo registro e documentação de exames médicos, análise e faturamento de contas médicas.
  • Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
  • Responsável por planilhar os dados referentes a horas extras, atestados, contratações e desligamentos, gerando os indicadores por área da empresa.
  • Suporte na gestão do ponto eletrônico e da folha de pagamento, dando prosseguimento aos registros financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções.
  • Verificação da entrada e saída de materiais no sistema, identificando as necessidades de compra para manter o estoque sempre abastecido.
  • Realização de pesquisa de mercado com fornecedores, buscando o melhor custo-benefício para a condução sustentável das operações da empresa.

Auxiliar Administrativo

Engefra Consultoria
Belo Horizonte , Minas Gerais
03.2013 - 11.2019
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Preparação de documentos de contratação e manutenção do registro de funcionários, controle de benefícios e monitoramento da folha de ponto e demais atribuições pertinentes ao cargo.

Vendedora

Cemitério Bosque da Esperança
Belo Horizonte , Minas Gerais
03.2005 - 09.2006
  • Recepção de clientes na loja, prestando orientações sobre o cemitério e local do jazigo de forma a ajudá-los no processo de escolha.
  • Atendimento ao cliente para esclarecimento de dúvidas sobre as quadras, salas de velório fechando vendas e garantindo um alto nível de satisfação.
  • Comunicação com os clientes para entender suas necessidades, esclarecendo dúvidas, informando preços e sugerindo locais disponíveis

Vendedora

O Boticário
Belo Horizonte , Minas Gerais
05.2002 - 01.2005
  • Identificação das necessidades dos clientes para oferecer os produtos mais adequados, assegurando o fechamento da venda.
  • Recepção de clientes na loja, prestando orientações sobre os produtos disponíveis, de forma a ajudá-los no processo de escolha.
  • Limpeza e organização da loja, criando um ambiente no qual os clientes se sentissem confortáveis e estimulados a comprar.
  • Atendimento pessoal e telefônico a clientes, oferecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.

Auxiliar Fiscal

Papelaria Sistema
03.2001 - 02.2002
  • Auxílio na apuração de contribuições federais, estaduais e municipais, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias da empresa.
  • Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
  • Lançamento de documentos fiscais de entrada e saída de mercadorias, emitindo notas fiscais e garantindo o controle das transações com eficiência.
  • Auxílio na apuração dos impostos da empresa, considerando as receitas mensais e outros fatores, garantindo o cumprimento da lei.
  • Recebimento e conferência de documentos fiscais, garantindo a correta organização e registro das informações.
  • Acompanhamento e atualização das legislações fiscais, auxiliando na correta aplicação das normas e evitando problemas com o fisco.
  • Organização de documentos físicos e eletrônicos referentes à contabilidade da organização, garantindo a devida identificação e separação em pastas ou arquivos.
  • Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização, facilitando o trabalho da equipe administrativa.

Formação acadêmica

2º Grau Completo -

Escola Estadual Raul Teixeira da Costa Sobrinho
Santa Luzia
11.1998

Habilidades e competências

  • Facilidade de aprendizagem de novas funções
  • Bom relacionamento com equipes e clientes
  • Foco na qualidade do trabalho realizado
  • Proatividade diante das demandas diárias
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Perfil colaborativo para trabalho em equipe
  • Prática com o uso de computadores e impressoras
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos

Linha do tempo

Auxiliar Administrativo

Colégio Tiradentes Santa Tereza
03.2013 - 11.2019

Auxiliar Administrativo

Engefra Consultoria
03.2013 - 11.2019

Vendedora

Cemitério Bosque da Esperança
03.2005 - 09.2006

Vendedora

O Boticário
05.2002 - 01.2005

Auxiliar Fiscal

Papelaria Sistema
03.2001 - 02.2002

2º Grau Completo -

Escola Estadual Raul Teixeira da Costa Sobrinho

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