Jane Ferreira Silva

Acompanhar o planejamento e estruturação de cada projeto, definindo pool de hotéis para atendimento do evento, a partir do briefing do evento de acordo com o público alvo, quantidade, localização e estratégia a ser aplicada de acordo com o perfil do projeto. Verificar e negociar disponibilidade e tarifas junto aos hotéis escolhidos e efetuar bloqueios necessários.Analisar as condições de pagamentos, devoluções valores das tarifas que se adequam ao cronograma de vendas previsto para o projeto. Analisar os valores da Concorrência, tarifas internas e externas,(Site Hotel e Booking), renegociando quando necessário. Precificar para vendas e assinar os contratos

Cadastrar o evento e valores - Nas Planilhas de controle de bloqueio de aptos e pagamentos e Sistema de Reservas. Acompanhar vendas e deadlines, negociando os prazos e mantendo relacionamento ativo com os Fornecedores. Fazer ordens de pagamentos e controles financeiros Apoiar a Equipe de vendas fazendo alterações, inserções, ajustes e correções no sistema de reservas. Apoiar as conferências dos roomings List

Acompanhar os saldos financeiros, pagamento de parcelas, recebimento de comissões.

Monitoramento de visita técnica aos lounges, hotel de trânsito e salas
de reunião;
Responsável pelo recebimento e fechamento de reservas online
mensais, B2B, B2C e grupos de viagens;
Suporte a Vendas e Marketing;
Envio de tarifas, apresentações dos lounges e mailings promocionais;
Responsável por toda comunicação com clientes, via email e
plataformas
de reservas online;
Controle de todo processo de pagamentos e vouchers de reservas;
Organização de eventos e ordens de serviços.

Atendimento a clientes

Envio de apresentação de Evento e propostas para eventos; Planejamento e organização de salas de reuniões e toda necessidade para o bom andamento do evento.

Monitoramento da montagens de salas de reuniões, stands de feiras e acompanhamento de gravação de filmes.