JANE OLIVEIRA
São Paulo,SP
Visão geral
13
13
years of professional experience
Experiência profissional
Coordenadora Administrativa
Fincar Pesados
2024.10 - 2025.11
- Coordenação das atividades administrativas, assegurando a organização e o bom funcionamento do escritório diariamente.
- Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
- Supervisão de atividades de suporte, garantindo que as demandas internas fossem atendidas de maneira eficaz e ágil.
- Gestão de fornecedores, negociando contratos e assegurando a qualidade dos serviços prestados à organização.
- Controle de orçamentos, monitorando gastos e garantindo o cumprimento das metas financeiras estabelecidas pela empresa.
- Gestão de equipes, promovendo a colaboração e o desenvolvimento profissional dos colaboradores para alcançar resultados positivos.
Assistente Executiva
Legend Investimentos
2023.11 - 2024.10
- Organização de agendas, assegurando que compromissos e reuniões fossem agendados de maneira eficiente e pontual.
- Controle de materiais de escritório, assegurando que os suprimentos necessários estivessem sempre disponíveis para a equipe.
- Participação ativa em reuniões de equipe, contribuindo com sugestões para otimizar processos e melhorar a produtividade.
- Apoio na coordenação de eventos internos, colaborando na logística e organização para garantir o sucesso das atividades.
- Atendimento a visitantes e clientes, proporcionando uma recepção profissional e amigável, refletindo a imagem da empresa.
- Preparação de documentos e relatórios, contribuindo para a apresentação de informações claras e precisas nas reuniões.
Assistente Comercial
Loop Gestão de Pátios
2017.01 - 2018.10
- Coordenação estratégica com a presidência.
- Apoio administrativo nas atividades diárias, organizando documentos e materiais para facilitar o fluxo de trabalho da equipe.
- Controle de agenda, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo dos gerentes de vendas.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias de vendas e melhorias no atendimento ao cliente.
- Atendimento ao cliente, respondendo a perguntas e fornecendo informações sobre produtos e serviços da empresa.
Assistente Administrativa
WTorre S.A
2012.10 - 2016.12
- Auxílio na execução de tarefas administrativas diárias, garantindo que as operações fossem mantidas de maneira eficaz e produtiva.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Formação acadêmica
Administração de empresas - Morumbi
FMU
São Paulo 2019-12
Habilidades e competências
- Comunicação clara e efetiva
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Domínio completo do Pacote Office
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Excelente apresentação pessoal no trabalho
- Pensamento estratégico na tomada de decisões
- Cortesia na recepção de visitantes
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
- Conhecimentos básicos em contabilidade e finanças
- Prática na reserva de viagens e hospedagens
- Resiliência em situações desafiadoras
- Atenção aos detalhes em tarefas
- Conhecimento em gestão de agendas
- Gestão de tempo eficiente
- Domínio de ferramentas de escritório
Linha do tempo
Coordenadora Administrativa
Fincar Pesados
2024.10 - 2025.11
Assistente Executiva
Legend Investimentos
2023.11 - 2024.10
Assistente Comercial
Loop Gestão de Pátios
2017.01 - 2018.10
Assistente Administrativa
WTorre S.A
2012.10 - 2016.12
Administração de empresas - Morumbi
FMU