Assistente Administrativo experiente, com mais de 8 anos de experiência na prestação de apoio ao escritório. Habilidade em coordenar agendas e organizar reuniões, preparação de relatórios, atendimento ao público, boa comunicação interpessoal, contribuindo para eficiência operacional das equipes.
Redação e arquivamento de documentos com organização de agendas e viagens.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.
Ensino de Língua Portuguesa, Redação e Literatura Brasileira