Jaqueline Da Silva Justo
Rio De Janeiro,RJ
Visão geral
24
24
years of professional experience
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
Condominio Patio Carioca Residencial Clube.
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2018.11 - 2026.02
- Atendimento aos clientes, fornecendo informações sobre serviços e atividades do condomínio, promovendo um ambiente acolhedor.
- Controle de documentos e correspondências, organizando arquivos físicos e digitais, facilitando o acesso à informação pela equipe.
- Apoio em reuniões administrativas, registrando atas e acompanhando ações, assegurando que as decisões fossem implementadas corretamente.
- Interação com fornecedores, coordenando a entrega de materiais e serviços, garantindo que as necessidades operacionais fossem atendidas.
- Colaboração na gestão de reservas de espaços comuns, organizando a agenda e assegurando o cumprimento das normas do condomínio.
- Suporte na elaboração de comunicados internos, redigindo e distribuindo informações relevantes a todos os moradores e funcionários.
- Monitoramento das atividades diárias, observando o funcionamento geral e reportando qualquer anomalia à equipe de gestão.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
Monitora Escolar
Colégio Santa Mônica
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2002.02 - 2018.02
- Supervisão do comportamento dos alunos, garantindo um ambiente seguro e propício ao aprendizado e desenvolvimento pessoal.
- Colaboração na organização de eventos escolares, contribuindo para o planejamento e execução de atividades extracurriculares.
- Participação em reuniões com a equipe docente, discutindo estratégias para melhorar o desempenho e a integração dos alunos.
- Promoção de atividades recreativas, incentivando a interação social e o desenvolvimento de habilidades interpessoais entre os alunos.
- Comunicação com pais e responsáveis, proporcionando informações sobre o desempenho e comportamento dos alunos na instituição.
- Registro de ocorrências e feedbacks, assegurando que informações relevantes fossem documentadas para futuras intervenções.
- Prestação de assistência aos alunos, contribuindo para a adaptação e o pleno desenvolvimento escolar, promovendo o aprendizado inclusivo.
- Monitoramento do comportamento dos estudantes, assegurando o cumprimento das regras e normas da instituição para garantir a segurança de todos.
- Monitoramento das salas de aula na ausência de professores, mantendo a disciplina dos alunos e a organização do ambiente.
- Apoio aos professores em atividades recreativas fora da sala de aula, providenciando os materiais necessários para uso dos alunos.
- Auxílio personalizado aos alunos, objetivando a aprendizagem dos conteúdos ministrados nas aulas.
- Supervisão dos alunos em sala de aula, reforçando as regras escolares e auxiliando o professor principal.
Formação acadêmica
ENSINO MÉDIO
ESCOLA BAHIA
Rio de Janeiro, RJHabilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Organização para conciliar múltiplas atividades
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
Condominio Patio Carioca Residencial Clube.
2018.11 - 2026.02
Monitora Escolar
Colégio Santa Mônica
2002.02 - 2018.02
ENSINO MÉDIO
ESCOLA BAHIA