Jefferson Machado
Visão geral
38
38
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Experiência profissional
Supervisor administrativo
Grupo Hospitalar do Rio de Janeiro
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2020.04 - 2025.12
- Gestão de documentos e relatórios, garantindo a organização e a fácil acessibilidade das informações para a tomada de decisões.
- Elaboração de planos de ação para melhorias nos procedimentos internos, visando a otimização de processos e aumento da produtividade.
- Supervisão da equipe de atendimento, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de alta performance para todos os colaboradores.
- Participação em reuniões de planejamento estratégico, colaborando para a definição de objetivos e metas da área administrativa.
- Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
- Avaliação de indicadores de desempenho da equipe, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias que melhorassem os resultados.
- Controle de estoque e suprimentos, assegurando que os recursos necessários estivessem disponíveis a tempo para as operações.
Comprador
Grupo Hospitalar do Rio de Janeiro
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2020.04 - 2025.12
- Negociação com fornecedores para garantir as melhores condições de compra, visando a redução de custos e aumento da eficiência.
- Análise de propostas recebidas, avaliando critérios como preço, qualidade e prazo de entrega conforme as necessidades da empresa.
- Pesquisa de mercado para identificar novas oportunidades de fornecimento, contribuindo para a diversificação e competitividade do setor.
- Elaboração de relatórios de compras, registrando informações essenciais para a tomada de decisões e planejamento estratégico da empresa.
- Participação em reuniões de planejamento, colaborando com equipes de diferentes áreas para alinhar as necessidades de compra da empresa.
Especialista em Legalização Empresarial
DG Apoio Administrativo ( Integratt Accounting)
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2016.04 - 2019.12
- Apoio na análise de documentos necessários para a legalização de empresas, assegurando a conformidade com as legislações vigentes.
- Pesquisa de normas e regulamentações específicas, garantindo que os procedimentos seguissem as exigências legais estabelecidas pelos órgãos competentes.
- Elaboração de checklists de documentos essenciais, contribuindo para a agilidade na montagem dos processos de abertura e registro de empresas.
Analista de contas a pagar
Supri-M Suprimentos Medicos e Hosp (Grupo Amil)
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
1988.01 - 2016.03
- Análise de contas a pagar, verificando a conformidade das faturas com os contratos estabelecidos com fornecedores.
- Controle de prazos de pagamento, assegurando que as obrigações financeiras fossem quitadas dentro dos prazos estipulados.
- Registro de entradas e saídas financeiras, garantindo a atualização dos dados contábeis e evitando inconsistências nas informações.
- Elaboração de relatórios financeiros, contribuindo para a transparência e o acompanhamento da saúde financeira da empresa.
- Interação com fornecedores, resolvendo pendências e esclarecendo dúvidas relacionadas a pagamentos e contratos firmados.
- Apoio na implementação de sistemas de gestão financeira, buscando aumentar a eficiência e a organização dos processos.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos processos de contas a pagar e propondo soluções eficientes.
- Suporte na conciliação bancária, assegurando que os lançamentos financeiros estivessem de acordo com os extratos bancários.
Analista de contabilidade
Amil Assistencia Medica Internacional
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
1988.01 - 2016.03
- Realização de lançamentos contábeis, assegurando a correta classificação das transações financeiras na contabilidade da empresa.
- Elaboração de relatórios mensais, facilitando a análise das despesas e receitas para a tomada de decisões gerenciais.
- Conciliação de contas bancárias, garantindo que os saldos refletissem com precisão as transações realizadas pela organização.
- Apoio na auditoria interna, colaborando com a coleta de documentos e informações necessárias para verificar conformidades.
- Atualização de registros contábeis, mantendo a integridade e a organização dos dados financeiros da empresa.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para melhorar processos contábeis e eficiência nas operações.
- Revisão de notas fiscais, assegurando que as informações correspondam às transações realizadas e estejam em conformidade.
- Análise e reconciliação de contas contábeis, garantindo a precisão dos registros financeiros.
Formação acadêmica
Ciencias Contabeis - Contabil
Universidade Estacio de Sá
Rio de Janeiro, RJ 2020.01 - 2026.12
Habilidades e competências
- Proatividade para tomar decisões
- Familiaridade com sistemas ERP
- Domínio em técnicas de negociação
- Boa comunicação com as equipes de compras
- Foco no cumprimento de prazos e condições de entrega
- Facilidade de relacionamento profissional com fornecedores
- Prestatividade no atendimento a clientes e equipes
- Capacidade analítica de métricas e resultados
- Pensamento analítico para avaliação de custos
- Flexibilidade para lidar com mudanças constantes
- Trabalho em equipe para alcançar metas
Linha do tempo
Supervisor administrativo
Grupo Hospitalar do Rio de Janeiro
2020.04 - 2025.12
Comprador
Grupo Hospitalar do Rio de Janeiro
2020.04 - 2025.12
Ciencias Contabeis - Contabil
Universidade Estacio de Sá
2020.01 - 2026.12
Especialista em Legalização Empresarial
DG Apoio Administrativo ( Integratt Accounting)
2016.04 - 2019.12
Analista de contas a pagar
Supri-M Suprimentos Medicos e Hosp (Grupo Amil)
1988.01 - 2016.03
Analista de contabilidade
Amil Assistencia Medica Internacional
1988.01 - 2016.03