Jefferson Soares
São Paulo,SP
Visão geral
13
13
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativo / Assistente RH
Instituto Olga Kos de Inclusão Cultural
São Paulo, SP
2021.10 - Atual
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Acompanhamento dos processos admissional e demissional, garantindo o cumprimento das normas internas e legais.
- Agendamento de exames admissionais em clínicas de medicina do trabalho, recebendo e conferindo a documentação dos candidatos aprovados.
- Controle de ponto dos funcionários, facilitando o fechamento da folha ao final do mês e garantindo o cumprimento correto da carga horária.
- Apoio nos processos de admissão, convocando os candidatos para as vagas e informando os documentos necessários para a conclusão de cada etapa.
- Conferência do ponto eletrônico, verificando o cumprimento das jornadas de trabalho descritas nos contratos para cálculos de pagamentos.
- Gestão de Benefícios: Vale-transporte, Plano de Saúde, Odontológico;
- Inclusão e exclusão do Plano de Saúde;
- Conferência de planilha de pagamento prestadores de serviço externo;
- Contrato e Distrato de PJ
Assistente administrativo
Support Editora e Papelaria Ltda
São Paulo, São Paulo
2008.04 - 2021.06
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Controle de Admissão e Demissão de Empregados;
- Gestão de Benefícios: Vale-transporte, Plano de Saúde, Odontológico;
- Inclusão e exclusão do Plano de Saúde;
- Organização de Pasta e Documentos no Arquivo Morto;
- Homologação no sindicato;
Formação acadêmica
Gestão em Recursos Humano - RH
UNIP - Universidade Paulista
SÃO PAULO 2014.01 - 2015.12
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Conhecimento da rotina administrativa de RH
- Organização no controle de documentos
- Organização ao administrar folhas de pagamento
- Sigilo com as informações dos funcionários
- Comprometimento com trabalhos em equipe
- Flexibilidade na rotina diária
Linha do tempo
Assistente administrativo / Assistente RH
Instituto Olga Kos de Inclusão Cultural
2021.10 - Atual
Gestão em Recursos Humano - RH
UNIP - Universidade Paulista
2014.01 - 2015.12
Assistente administrativo
Support Editora e Papelaria Ltda
2008.04 - 2021.06